U kunt gegevens in een afbeelding omzetten in gegevens in Excel en uzelf een hoop moeite besparen.

Heeft u geprobeerd gegevens in Excel te krijgen vanuit een andere bron, zoals een afbeelding, en moet u deze handmatig kopiëren? Kopieert een andere OCR-tool de gegevens in het verkeerde formaat en maakt dit uw werk moeilijker? U zou waarschijnlijk willen dat er een native functie in Excel was die gegevens in een afbeelding of een screenshot kon herkennen.

Met de functie Gegevens uit afbeelding in Excel kunt u uw gegevens van een afbeelding of screenshot invoegen in uw spreadsheet.

Voordelen van het gebruik van de functie Gegevens uit afbeelding

Je hebt gehoord van een afbeelding invoegen in Excel, maar nu kun je een afbeelding ook omzetten in data.

De belangrijkste voordelen zijn:

  • Deze tool zet uw informatie in het standaardformaat, zodat u niet meer hoeft om te gaan met gegevens die niet correct worden gekopieerd.
  • Vermindert handmatige inspanning doordat u automatisch de gegevens uit een afbeelding kunt halen in plaats van deze regel voor regel in te voeren.
    • instagram viewer
  • Hiermee kunt u overal gegevens invoegen door simpelweg een screenshot te maken.

Gegevens creëren op basis van een bestaande afbeelding

Met deze functie kunt u een opgeslagen afbeeldingsbestand uploaden en als gegevens naar uw werkblad converteren. Dit kan om verschillende redenen van pas komen; een voorbeeld is als u alleen papieren exemplaren heeft en gegevens, zoals belastingaangiften, in Excel wilt zetten. Volg hiervoor deze stappen:

  1. Zorg ervoor dat de afbeelding op de computer is opgeslagen.
  2. Open Excel en selecteer de tabblad Gegevens.
  3. Op de Gegevens ophalen en transformeren sectie, kies Van foto.
  4. Selecteer Afbeelding uit bestand.
  5. Blader door de locatie van het afbeeldingsbestand op de computer en upload het naar Excel.
  6. Aan de rechterkant van de spreadsheet verschijnt een dialoogvenster en begint de analyse van de gegevens. Als u klaar bent, ziet u een voorbeeld van de gegevens en krijgt u de opties om dit te doen Gegevens invoegen of Beoordeling.
  7. Als alles er goed uitziet, druk je op Gegevens invoegen. Bekijk anders de gegevens die Excel heeft vastgelegd.
  8. Na het invoegen worden alle gegevens van uw afbeelding mooi opgemaakt in uw spreadsheet.

Gegevens creëren op basis van een screenshot

Met deze methode kunt u een screenshot omzetten in Excel-gegevens. Met schermafbeeldingen kunt u gegevens uit bijna elke bron ophalen en in uw werkmap plaatsen. Zorg ervoor dat u de gegevens die u vastlegt, mag gebruiken. Hier leest u hoe u uw screenshot converteert:

  1. Maak een screenshot van de gegevens en kopieer deze naar het klembord van de computer
  2. Open Excel en selecteer de tabblad Gegevens.
  3. Ga naar de Gegevens ophalen en transformeren gedeelte en selecteer Van foto.
  4. Selecteer Afbeelding van Klembord.
  5. Er wordt een dialoogvenster weergegeven aan de rechterkant van het werkblad terwijl het de gegevens analyseert. Wanneer voltooid, toont het u een voorbeeld van de gegevens en krijgt u de opties om dit te doen Gegevens invoegen of Beoordeling.
  6. Als alles er goed uitziet, druk je op Gegevens invoegen.
  7. Alle gegevens van uw afbeelding worden mooi opgemaakt in de spreadsheet.

Tips voor het controleren en corrigeren van de gegevens

Nadat u de afbeelding hebt geselecteerd die u naar gegevens wilt converteren, wilt u deze optimaliseren voordat u deze in uw spreadsheet invoegt.

  • Voor een gedownloade afbeelding of een screenshot, snijdt u de foto alleen bij om de gegevens op te nemen die u wilt invoegen.

    • Correcte opmaak:

    Onjuiste opmaak:

  • Zorg ervoor dat de gegevens in de afbeelding scherp zijn, niet onder een hoek of onscherp.
  • Voordat je de Gegevens invoegen knop, selecteer de Beoordeling knop en bekijk alle suggesties om ervoor te zorgen dat uw gegevens correct worden geconverteerd.

Zodra de gegevens in uw Excel-bestand staan, kunt u maak een tabel, wijzig het formaat of gebruik het zoals u wenst.

Verminder het regel voor regel kopiëren en maak onjuiste opmaak ongedaan wanneer u gegevens uit een andere bron haalt. Voeg in plaats daarvan eenvoudig gegevens in vanaf elke locatie door een afbeelding of screenshot op te slaan. Met deze tool kunt u productiever zijn dan ooit.