Canva en ChatGPT gebruiken om inhoudsontwerpen in bulk te maken

ChatGPT is een handig hulpmiddel voor het maken van bulktekstinhoud, vooral voor berichten op sociale media met citaten of fragmenten van openbare informatie. Samen met ChatGPT laat deze tutorial je zien hoe de Bulk Create-app van Canva werkt. Je zult nooit meer achterom kijken als je je realiseert dat je in slechts enkele minuten maanden aan content kunt maken.

Het is een heel eenvoudig proces en je zult het keer op keer willen doen.

1. Schrijf een prompt in ChatGPT

Als u moeite heeft om ideeën voor inhoud te genereren, kan ChatGPT u wat hersenkracht besparen en alle inhoud voor u leveren. Als je niet weet hoe de chatbot werkt, bekijk dan onze handleiding voor het gebruik van ChatGPT. Schrijf je in op de AI openen website en maak een gratis account aan. In periodes met veel vraag kan het langer duren om een ​​account aan te maken of zelfs chatbotresultaten te ontvangen.

Schrijf uw prompt op de ChatGPT-chatbotpagina. Het gebruik van een chatbot werkt het beste voor het verzamelen van informatie die u anders niet heeft, waar u mee zou worstelen of die te veel tijd zou kosten om zelf te onderzoeken en te genereren. Enkele nuttige promptideeën zijn:

• Schrijf 15 feiten over huisdieren op.
• Schrijf 20 citaten over grafisch ontwerp, exclusief productontwerp.
• Schrijf 10 beroemde songteksten van R&B-nummers samen met de namen van de artiesten.
• De grappigste citaten van Tina Belcher uit Bob's Burgers.

Nadat ChatGPT uw prompts heeft gegenereerd, leest u ze door. Een van de problemen met het gebruik van ChatGPT af en toe genereert het onnauwkeurige informatie. Als u inhoud maakt die mensen informeert, moet u ervoor zorgen dat deze correct is.

2. Kopieer de tekst naar een spreadsheet

Als je de geest van een programmeur hebt, kan dat gebruik de extensie GPT voor Spreadsheets en Documenten, of u kunt uw inhoud kopiëren en plakken in elk spreadsheetprogramma, zoals Microsoft Excel of Google Spreadsheets. Open vervolgens een lege pagina.

Markeer alle tekst van ChatGPT en kopieer deze met behulp van Cmd + C op Mac of Ctrl + V op Windows. Terug op uw spreadsheet selecteert u het vak A2. Laat de bovenste rij voorlopig leeg, je gaat er later labels aan toevoegen.

Plak je inhoud in A2 met behulp van Cmd + V op Mac of Ctrl + V op Windows. Ondanks het selecteren van slechts één vak, wordt elke tekstregel in een nieuwe rij ingevoerd.

3. Ruim de inhoud op

Verbreed eerst kolom A naar rechts. Beweeg uw cursor over de verbindingsrand van A en B totdat de cursor verandert in pijlen, klik en sleep vervolgens kolom A totdat u de uiteinden van uw inhoud binnen de kolombreedte kunt zien.

Als uw gegenereerde inhoud attributielabels heeft, zoals citaten met namen van sprekers of nummers met artiestennamen, verwijder vervolgens de toeschrijvingen aan het einde van de aanhalingstekens en typ of plak ze erin kolom B. Wijzig de grootte van de kolommen indien nodig.

U kunt indien nodig meer elementen toevoegen, maar voor de meeste berichten op sociale media wilt u geen overdaad aan informatie.

4. Label uw kolommen

Nu is het tijd om labels in de eerste rij te plaatsen. Hierdoor kan Canva uw spreadsheetwaarden later toeschrijven aan het bulkcreatiesysteem.

Etiket A1 met 'QUOTES' of het type inhoud dat er is, zoals 'SONGS', 'PASSAGES' of 'TESTIMONIALS'. In B1—en eventuele verdere kolommen—label het met het inhoudstype, zorg ervoor dat het label anders is. We gaan 'ATTRIBUTIE' gebruiken, maar u kunt ook 'CREDIT', 'KLANT', 'ARTIST' of wat dan ook bij uw inhoud past.

5. Sla uw blad op als een CSV-bestand

CSV staat voor Comma-Separated Values ​​waarmee uw inhoud kan worden opgeslagen in een gestructureerde tabel, klaar voor invoer in andere programma's.

Afhankelijk van welke spreadsheetsoftware je gebruikt, kan het opslaan anders werken. Als u Google Spreadsheets gebruikt, gaat u naar Bestand > Downloaden > Door komma's gescheiden waarden (.csv).

Ga voor Microsoft Excel naar Bestand > Opslaan als, en kies onder Bestandsindeling CSV UTF-8 (door komma's gescheiden) (.csv). Maar dit kan verschillen, afhankelijk van welke versie van Microsoft Office u gebruikt.

6. Maak je ontwerp in Canva

Ga naar Canva en kies een maat voor je bulkontwerpen. Of je nu een kant-en-klaar sjabloon gebruikt of vanaf een blanco pagina ontwerpt, zorg ervoor dat je ontwerp niet te vol is en dat er voldoende ruimte is voor je tekst.

Als je dat al hebt gedaan Canva-templates gemaakt en gepubliceerd, kies er een uit, of als je helemaal opnieuw ontwerpt, zou dat kunnen gebruik de Brand Kit-functie van Canva om uw branding in uw ontwerp op te nemen. Voor beide functies is een Canva Pro-abonnement of de gratis proefperiode vereist.

Voeg elementen toe rond de randen van je ontwerp, zodat er voldoende lege ruimte overblijft voor je tekst. U kunt uw logo, afbeeldingen, een achtergrond of decoratieve patronen toevoegen.

7. Plaatsaanduidingen voor tekst toevoegen

Selecteer de Tekst tool en schrijf tijdelijke aanduidingen voor uw labels. Plaats ze waar uw tekst op het ontwerp komt. Vergeet niet om jezelf de ruimte te geven voor inhoud van verschillende lengtes.

Kies een lettertype voor geciteerde tekst en een ander lettertype voor de toeschrijvingstekst. Stel een algemene tekengrootte en -kleur in, maar het kan zijn dat u deze moet wijzigen nadat de ontwerpen zijn gegenereerd.

Als u verschillende ontwerpen voor dezelfde inhoud wilt, kunt u hier meer dan één sjabloonontwerp maken. Selecteer Voeg een pagina toe onder uw tekengebied om een ​​nieuw ontwerp toe te voegen.

8. Maak bulksgewijs uw inhoud

Selecteer Apps in het linkermenu van Canva en typ "Bulk Create" in de zoekbalk. Selecteer de Bulkcreatie app.

Selecteer Csv uploaden en zoek je opgeslagen CSV-bestand om te openen. Canva identificeert uw twee inhoudssecties en scheidt ze, in dit geval, in een sectie met Quote-inhoud en een andere met Attribution-inhoud.

Selecteer uw tijdelijke aanduiding voor Quotes en klik vervolgens met de rechtermuisknop op > Verbind gegevens > [CITATEN]. Hiermee worden uw gegevens ingevoerd in Canva, weergegeven door uw label dat nu tussen accolades is geschreven. Doe dit opnieuw voor uw tweede set inhoud en alle andere die u toevoegt. Selecteer Doorgaan.

U ziet een lijst met alle toe te passen inhoud met selectievakjes naast elk item. Als u tekstitems wilt verwijderen, verwijdert u het vinkje uit het vakje ernaast. Als u tevreden bent met alle inhoud, houdt u ze allemaal aangevinkt en selecteert u Genereer pagina's. Zorg ervoor dat u geen pop-upblokkering hebt ingeschakeld, aangezien uw ontwerpen in een nieuw tabblad worden geopend.

9. Bekijk en bewerk uw ontwerpen

Na het genereren verschijnen uw ontwerpen op hun eigen pagina in een nieuw tabblad. Scroll om ze allemaal te bekijken. Als je Bulk Create op meer dan één ontwerp hebt toegepast, heb je alternatieve ontwerpen voor elke set tekst.

Nu komt het meest arbeidsintensieve deel van bulkcreatie. Doorloop elk ontwerp om het te bekijken en te bewerken. Hoewel ze allemaal met dezelfde parameters zijn gemaakt, past sommige tekst mogelijk niet correct of op een esthetische manier. Wijzig het formaat of verplaats de tekst zodat deze het beste bij elk ontwerp past.

Op dit punt kunt u ook de nadruk leggen op afzonderlijke woorden met extra kleuren, vet of cursief, of het lettertype voor bepaalde woorden of woordgroepen wijzigen. Dit is niet mogelijk met Bulk Create.

10. Sla uw in bulk gemaakte ontwerpen op

Als je tevreden bent met hoe alles eruit ziet, is het tijd om je ontwerpen op te slaan. Ga naar Deel > Downloaden en kies het beste formaat voor uw ontwerpen. PNG is wat we aanbevelen voor de beste kwaliteit, maar sommige sociale media-applicaties accepteren mogelijk geen PNG's, of misschien werkt een ander formaat beter voor uw ontwerpen.

U kunt uw bulkinhoud toevoegen aan een planningsapp voor sociale media, zoals Hootsuite of Later, om nog meer tijd te besparen en regelmatig te posten. Bulkontwerpen zijn geweldig voor wekelijkse of maandelijkse berichten van een vergelijkbaar type, bijvoorbeeld maandagmotivatie of maandelijkse kalenderberichten.

Creëer bulkinhoud met Canva en ChatGPT

Of je nu ChatGPT of een andere AI-chatbot gebruikt of de geschreven inhoud handmatig genereert, de functie Bulk Create van Canva mag je niet missen. U kunt snel en eenvoudig maanden aan ontwerpen maken voor sociale media of ander gebruik. Het eenvoudige systeem van Canva verwijdert alle complicaties die je in andere software zou kunnen tegenkomen en bespaart tijd en energie voor massaproductie.