Moeite met het meten van uw productiviteit? Bekijk deze apps die u kunnen helpen uw productiviteitsniveaus bij te houden en te verbeteren.
Gefocust blijven en tijd beheren kan een echte uitdaging zijn vanwege de afleiding om ons heen. Het is gemakkelijk om te beginnen met uitstellen en de tijd uit het oog te verliezen, om vervolgens te beseffen dat je ernstig achterloopt op schema. Een manier om dit te omzeilen, is door uw productiviteit te meten.
Vandaag zullen we enkele apps bekijken die u daarbij kunnen helpen. Hoewel er geen gemakkelijke manier is om nauwkeurig te meten hoe productief u bent, kunt u met wat hulp een globaal idee krijgen. Van takenlijsten tot urenregistratie, deze apps helpen je de hele dag gefocust en georganiseerd te blijven.
1. RescueTime: meet de tijd die op schermen wordt doorgebracht
Als je hoofddoel is om houd de tijd bij, biedt RescueTime een interessant perspectief op uw productiviteit. Het houdt de tijd bij die u op verschillende apps en websites doorbrengt en geeft u een overzicht van uw dagelijkse doelen en topactiviteiten.
RescueTime werkt zelfs offline, zodat u de tijd kunt bijhouden die u aan een activiteit besteedt. Start gewoon de timer en stop hem als je klaar bent. De app werkt het beste in combinatie met de browserextensie, die bijhoudt hoeveel tijd u op elke website doorbrengt. Vervolgens koppelt het deze informatie aan uw takenlijsten, doelen en agenda om u eraan te herinneren wanneer u zich moet concentreren.
Elke dag geeft de app je dagelijkse doelen en topactiviteiten weer, zodat je kunt prioriteren wat belangrijk is. U kunt uw productiviteit ook elke dag vergelijken en doelen stellen om deze indien nodig te verbeteren. Dit helpt je ook om je productieve uren te berekenen en geeft je inzicht in je dagelijkse afleidingen.
Downloaden: RescueTime voor iOS | Android | Mac | ramen (Gratis, betaalde versie beschikbaar)
2. Forest: houd uw werksessies bij
Met Forest kun je je tijdregistratie transformeren in een leuk en interactief spel. Elke keer dat je de timer start, wordt er een virtuele boom geplant, die groeit naarmate je verder komt met je taak.
Blijf gefocust op je werk, want als je de timer stopt, zal je boom verdorren. Het is heel eenvoudig, maar houdt u goed verantwoordelijk. Je bos vertegenwoordigt je inspanning en elke boom laat de taak zien die je hebt voltooid en hoe lang je eraan hebt besteed. De ingebouwde timer is gebaseerd op de Pomodoro-techniek, wat helpt bij het maximaliseren van de efficiëntie.
Bekijk het tijdlijngedeelte voor een gedetailleerd overzicht van uw dagelijkse taken en de tijd die u aan elke taak hebt besteed. Het bosgedeelte toont uw productiviteitsvoortgang, met dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse weergaven van het aantal bomen dat in uw bos groeit, samen met een gedetailleerde tijdgrafiek.
Downloaden: Bos voor iOS ($3.99) | Android (Gratis, betaalde versie beschikbaar)
3. ToDoist: houd deadlines bij
Op zoek naar een gemakkelijke manier om bij te blijven met uw dagelijkse taken? ToDoist kan je daarbij helpen door je takenlijsten, agenda en samenwerkingsprojecten op één plek te organiseren. U kunt afzonderlijke takenlijsten maken voor werk, persoonlijke of educatieve doeleinden en er vervolgens dienovereenkomstig taken aan toevoegen.
Met een eenvoudige interface kun je taken markeren terwijl je ze voltooit, en de app houdt een logboek bij van al je activiteiten voor snelle referentie. Bovendien kunt u voor elke categorie zelfs subtaken toevoegen, zodat geen detail onopgemerkt blijft. U kunt ook taken voor de toekomst plannen met behulp van de ingebouwde kalender.
De app wordt geleverd met een handige vervaldatum en Prioriteitslabel functie, zodat u op schema kunt blijven met uw werk en nooit een deadline mist. Bovendien kunt u hiermee widgets toevoegen aan het startscherm en biedt het ook ondersteuning voor Siri en Google Assistant.
Downloaden: ToDoist voor iOS | Android | Mac | ramen (Gratis, betaalde versie beschikbaar)
4. Begrip: organiseer uw werkruimte
Notion belooft een alles-in-één oplossing en is een zeer aanpasbare applicatie die u zal helpen bij het organiseren van uw werkruimte. Het heeft een wiki-achtige interface en als je het eenmaal aan de gang hebt, kan de app je helpen alles te beheren wat er in je leven gebeurt.
Met Notion Takenlijst sectie, kunt u een lijst maken met dingen die u voor die dag moet doen. U kunt taken organiseren op basis van voltooiing, categorie en belangrijkheid. Het toevoegen en prioriteren van taken is eenvoudig, en met de app kun je de voortgang volgen via de Tijdlijnweergave ook.
De Updates tabblad op de app is ook een handige functie die een uitgebreid overzicht van uw activiteiten weergeeft, inclusief de tijd dat u ze hebt uitgevoerd. U kunt onder andere controleren wanneer u nieuwe taken hebt gemaakt, hun status hebt gewijzigd en wanneer u ze hebt voltooid. Er zijn verschillende andere productieve manieren om Notion te gebruiken, zoals het werken aan samenwerkingsprojecten.
Downloaden: Begrip voor iOS | Android | Mac | ramen (Gratis, betaalde versie beschikbaar)
5. Google Agenda: gebruik een agenda
Google Agenda is een krachtig hulpmiddel voor productiviteit waarvan veel mensen niet weten hoe ze het effectief moeten gebruiken. Het kan u helpen uw dagelijkse taken te beheren, herinneringen in te stellen en uw planning bij te houden.
Met deze app voeg je eenvoudig taken of herinneringen toe voor elke dag op een bepaald tijdstip. Om er het meeste uit te halen, is het aan te raden om uw week van tevoren te plannen. Op deze manier kunt u uw werkdruk onder controle houden en gefocust blijven op wat er moet gebeuren.
Google Agenda biedt dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse weergaven die al uw geplande taken weergeven. Zodra een taak is voltooid, kunt u deze als voltooid markeren en genieten van de voldoening om deze van uw lijst te schrappen. Het heeft ook ondersteuning voor handige add-ons en synchroniseert op al uw apparaten via uw Google-account.
Downloaden: Google Agenda voor iOS | Android (Vrij)
6. Habitica: gewoonte volgen
Als je op zoek bent naar een leuke manier om je taken te beheren, dan is Habitica wellicht de perfecte oplossing. Met deze app kun je gewoonten en taken toevoegen aan de game-achtige interface, met in-game beloningen of straffen voor elke categorie.
Om jezelf gemotiveerd te houden, kun je de moeilijkheidsgraad maximaal instellen voor taken die je uitdagend vindt. De gedachte aan het verdienen van een grote beloning voor het voltooien van een moeilijke taak kan je tot het uiterste drijven en helpen voorkomen dat je opgeeft.
Dagelijkse kost kunnen worden gepland om te worden herhaald, zodat u ze niet steeds opnieuw hoeft toe te voegen. Taken, aan de andere kant, zijn eenmalige taken die u binnen een bepaalde deadline moet voltooien. Gebruiken zijn meer aanpasbaar en de app vraagt je bijna elke dag om ze in te checken.
Elke keer dat je vooruitgang boekt op een takenlijst of gewoonte, verdien je punten. Je kunt deze punten gebruiken om je personage naar een hoger niveau te tillen en in-game-beloningen te ontgrendelen.
Downloaden: Habitat voor iOS | Android (Gratis, betaalde versie beschikbaar)
7. Day One Journal: houd uw gedachten bij
Als je van journaling houdt, is de Day One Journal-app een fantastische tool om je te helpen je gedachten te ordenen en je leven bij te houden. Met deze app kun je over je dag schrijven, gedachten opslaan en taken plannen voor de toekomst.
Een van de opvallende kenmerken van de app is de mogelijkheid om afbeeldingen aan uw inzendingen toe te voegen. Dit is perfect als je een dagboek wilt bijhouden over een speciale gebeurtenis of herinnering en een foto wilt toevoegen om het nog betekenisvoller te maken.
Hoewel dit je niet helpt om de productiviteit direct te meten, kun je het gebruiken als een manier om je hart te luchten als je het gevoel hebt dat je het niet goed doet op het werk. Het advies hier is om zeer gedetailleerd te schrijven, zodat u, wanneer u zich in de toekomst gestrest voelt, kunt verwijzen naar eerdere bijdragen en erachter kunt komen hoe u een soortgelijke uitdaging hebt aangepakt.
Downloaden: Day One Journaal voor iOS | Android | Mac (Gratis, betaalde versie beschikbaar)
Neem de controle over uw tijd met deze essentiële productiviteits-apps
Het kan soms een hele uitdaging zijn om je routine onder controle te krijgen en je tijd te managen. Als u deze apps echter gebruikt om de productiviteit te meten, kunt u de controle over uw tijd terugnemen. Hoewel elke app enorm verschilt van de volgende, draaien ze allemaal rond hetzelfde thema, dat wil zeggen dat ze u helpen uw gedachten, productiviteit en gewoonten bij te houden.
Helaas kunnen afleidingen uw plannen om de productiviteit te verhogen nog steeds in de weg staan. Van doom-scrolling tot binge-watching YouTube-video's, het is gemakkelijk om sporadisch te verdwalen in een konijnenhol. Gelukkig zijn er tal van tools die je kunnen helpen om met dergelijke afleidingen om te gaan.
