Microsoft Word zit boordevol handige functies die het werken aan documenten gemakkelijker maken. Een van die handige functies is de tool Liniaal. U kunt de liniaal gebruiken om correct opgemaakte documenten te maken door tabs en marges in te stellen en inspringingen te maken.
Hoe de liniaal in Microsoft Word te gebruiken
Microsoft Word openen. Als de liniaal niet zichtbaar is, klik dan Weergave op de werkbalk en vink vervolgens het vakje naast aan Liniaalen de liniaal verschijnt. Om de meeteenheden te wijzigen, klikt u op Bestand > Opties > Geavanceerd. Onder de Weergave selecteert u de eenheden en klikt u op OK.
1. Documentmarges in Word wijzigen en instellen
U kunt de papiermarges aanpassen onder Pagina-instelling in Word. Of stel marges in met behulp van de grijze gebieden aan de uiteinden van de linialen: dit zijn de papiermarges.
- Beweeg de cursor naar de rand van de horizontale of verticale liniaalmarges waar ze samenkomen met het witte inhoudsgebied.
- Er verschijnt een tweepuntige pijl met de labels "Linkermarge", "Rechtermarge", "Bovenmarge" of "Ondermarge". Sleep de pijl naar de ene of de andere kant om de marge te vergroten of te verkleinen.
- Om nauwkeurige marges te garanderen, houdt u de Alt toets terwijl u de dubbele pijl versleept. De specifieke afmetingen worden weergegeven op de liniaal.
2. Tabstops instellen met behulp van de liniaal in Word
U ziet een klein L-vormig pictogram aan de linkerkant van de horizontale liniaal. Dit is de Linker tabblad. Als u erop klikt, kunt u het type tabblad kiezen: links, midden, rechts, decimaal of staaftabblad.
Om elk type tabstop in te stellen, klikt u op onderaan de horizontale liniaal.
- Met de Linker tabblad plaats aan het einde van de horizontale liniaal a linker tabstop waar u wilt op de horizontale liniaal. Om het te gebruiken, klikt u op de tabblad toets en de cursor springt naar de linker tabstoppositie. Nu begint de tekst die u typt vanaf deze linker tabstop.
- Selecteer de Tabblad midden en klik op de liniaal om de middelste tabstop. Druk op de tabblad toets om te typen vanaf deze middelste tabstop. Deze tabstop is het middelpunt en de tekst wordt links en rechts ervan uitgelijnd.
- Selecteer de Tabblad rechts en stel de rechter tabstop. Wanneer u typt, bevindt deze tabstop zich aan het rechteruiteinde van de tekstregel. Tekst verschijnt aan de linkerkant terwijl u typt.
- Selecteer de Decimale tab en stel een decimale tabstop. Klik in het document om cijfers in te voeren en druk op de tabblad sleutel. De komma in de getallen wordt uitgelijnd met deze decimale tabstop. Ook in de volgende regel worden de getallen links en rechts van de komma uitgelijnd.
- U kunt ook een instellen Bar-tabstop. Deze tabstop voegt een verticale balk of lijn in het document in die wordt toegevoegd zodra u op de liniaal klikt. De balk wordt steeds langer naarmate u naar de volgende regels gaat. U kunt ervoor kiezen om een document af te drukken met de lijn of om het te wissen voordat u gaat afdrukken.
Om een tabstop te verwijderen, sleept u deze met uw cursor omlaag vanaf de liniaal.
3. Inspringingen instellen met de liniaal in Word
U kunt inspringingen instellen met de liniaal om alinea's op te maken. Hier is hoe:
- Eerste regel inspringen. Selecteer een alinea en klik op de driehoekige markering linksboven op de liniaal. Sleep nu de markering naar de plaats waar u wilt inspringen. De eerste regel van de alinea begint nu vanaf de inspringing.
- Links inspringen. Selecteer een alinea. Sleep de rechthoekige markering linksonder op de liniaal naar de plaats waar u de inspringing wilt. De geselecteerde tekst wordt naar deze positie voor links inspringen verplaatst. Wanneer u op Enter drukt, begint de volgende regel of alinea ook vanaf deze inspringing. Selecteer meerdere alinea's samen om er een gemeenschappelijke linkerinspringing voor in te stellen.
- Rechts inspringen. U kunt dit instellen door de driehoekige markering rechtsonder op de liniaal te slepen. Als je het eenmaal hebt ingesteld, eindigt de geselecteerde tekst bij deze inspringing aan de rechterkant. Hit Binnenkomen en de volgende alinea wordt ook uitgelijnd met de rechter inspringing.
- Hangende inspringing. Stel deze inspringing in als u wilt dat de tweede regel en de volgende regels van een alinea anders beginnen dan de eerste regel, dit kan meer naar links of naar rechts zijn. Om een hangende inspringing in te stellen, selecteert u een alinea en klikt en sleept u de driehoek onder de rechthoekige markering van de linker inspringing.
Onthoud dat als u met de cursor over een van de inspringingen beweegt, de naam van de inspringing op het scherm verschijnt.
De liniaal effectief gebruiken in Microsoft Word
U kunt de liniaal voor verschillende dingen effectief gebruiken, zoals:
- Aangepaste marges instellen op documenten voor schoolprojecten of briefpapier voor klanten.
- Afbeeldingen positioneren door tabstops en marges te gebruiken.
- Getallen in documenten uitlijnen met behulp van het tabblad Decimaal—wanneer u onkostenlijsten maakt met behulp van valutabedragen of getallen met decimalen.
- Vergelijkende lijsten maken en afdrukken met behulp van de staaftab die tekst verdeelt in secties met verticale balken.
- Tabellen nauwkeurig ontwerpen met behulp van de tweepuntige pijl op rij- en kolomranden door de ingedrukt te houden alt sleutel.
- Je kunt er ook een paar bekijken eenvoudige tips om de perfecte tafels te creëren, en ook verkennen hoe je van een tafel een afbeelding maakt.
Maximaliseer uw efficiëntie met de Microsoft Word-liniaal
Zodra u de liniaal begint te gebruiken, zult u zich realiseren hoe nuttig deze is voor Word-bestanden. U zorgt voor de juiste afmetingen en opmaak en het bespaart u ook tijd.
Als u documenten of artikelen schrijft met gedefinieerde woordlimieten, kunt u kijken hoe u een exacte woordentelling voor uw Word-documenten kunt uitvoeren.
