Hoe u Asana gebruikt om uw carrièredoelen bij te houden en te bereiken

Het hebben van een duidelijk plan voor je carrièredoelen is essentieel. Het volgen en bereiken van uw carrièredoelstellingen kan echter een uitdaging zijn, vooral als u meerdere bezigheden heeft. Dit is waar Asana om de hoek komt kijken.

Asana is een geweldige tool voor projectbeheer die u kan helpen bij het organiseren van uw carrièredoelstellingen en het volgen van uw voortgang. In dit artikel zullen we onderzoeken hoe u het platform effectief kunt gebruiken om uw carrièredoelen met gemak te bewaken en te bereiken.

1. Identificeer uw carrièredoelen

Voordat u begint met gebruiken Asana om uw carrièredoelen bij te houden, moet u een duidelijk idee hebben van wat die doelen zijn. Uw carrièredoelen moeten specifiek, meetbaar, acceptabel, relevant en tijdgebonden (SMART) zijn.

Een SMART doelenplan maken geeft u een duidelijk beeld van wat u wilt bereiken, hoe u uw voortgang gaat meten, welke middelen u nodig heeft, hoe relevant het doel is voor uw carrière en wanneer u van plan bent dit te bereiken.

2. Creëer nieuwe projecten voor elk gebied voor loopbaanontwikkeling

De volgende essentiële stap is het toevoegen van nieuwe projecten voor elk gebied voor loopbaanontwikkeling op Asana. Door uw doelen op te splitsen in kleinere, beter beheersbare projecten, kunt u zich concentreren op specifieke gebieden van uw loopbaanontwikkeling en uw voortgang effectiever volgen.

Stel dat u bijvoorbeeld een softwareontwikkelaar wilt worden. Om dit doel te bereiken, moet je vaardigheden ontwikkelen op verschillende gebieden die nodig zijn voor de functie, zoals technische vaardigheden, zachte vaardigheden, het bouwen van persoonlijke projecten of portfolio's en meer.

U kunt navigeren naar Maak een nieuw project aan op je startscherm om een ​​nieuw project te maken. Selecteer een leeg project om er een vanaf nul te maken. Voeg de naam van uw project toe en tik op Doorgaanom uw taken toe te voegen.

3. Taken toevoegen

Nadat u uw projecten heeft gemaakt, kunt u beginnen met het toevoegen van taken. Deze taken moeten specifieke acties zijn die u moet ondernemen om uw carrièredoelen te bereiken. Sommige taken die u bijvoorbeeld in uw Technische vaardigheden projecten zijn:

• Leer de syntaxis en basisprogrammeerconcepten van Java.
• Oefen met het bouwen van eenvoudige webpagina's en formulieren.
• Voltooi een online cursus over Python.

Om een ​​nieuwe taak aan te maken, gaat u naar uw project en tikt u op Nieuwe taak toevoegen. Typ de naam van uw taak en voeg uzelf toe als toegewezen persoon. In de beschrijving kunt u meer details over de taak toevoegen. Bovendien kunt u opmerkingen en bronnen als bijlagen toevoegen om uw voortgang bij te houden.

4. Deadlines toewijzen

Vervolgens is het belangrijk om deadlines aan uw taken toe te kennen om uzelf gemotiveerd en op schema te houden. U kunt dit bereiken door vervaldatums op het platform in te stellen.

Het instellen van terugkerende taken is een van de meest handige Asana-hacks die je moet kennen. Als uw taak repetitief is, of als u dagelijks, wekelijks of maandelijks moet bijhouden, kunt u deze op herhalen instellen. Tik hiervoor op de deadline en stel de frequentie van uw taak in. Op deze manier kunt u het proces automatiseren en tijd besparen door regelmatig nieuwe taken toe te voegen.

Met Asana kunt u secties aan uw taken toevoegen, waardoor u ze kunt categoriseren en georganiseerd kunt houden op basis van hun specifieke aandachtsgebieden. U kunt bijvoorbeeld de Technische vaardigheden projecteren in verschillende secties—Programmeertalen, Webontwikkeling, Databasebeheer, en meer.

Tik op om een ​​sectie aan te maken Sectie toevoegen knop. Typ de naam van de sectie en druk op Enter. Op deze manier kunt u uw taken in elke sectie toevoegen waar ze thuishoren.

Verder kunt u ook tags aan uw taken toevoegen, zoals "Niet gestart", "WIP" of "In de wacht". Dit maakt het gemakkelijker voor u om taken te vinden en te prioriteren die verband houden met de status van uw takenlijst. Om tags toe te voegen, opent u uw taak en drukt u op Tabblad + T op je toetsenbord. Typ vervolgens de naam van uw tag en druk op Enter. De tag wordt gemaakt en toegevoegd.

U kunt meerdere tags toevoegen door het bovenstaande proces te herhalen. Nadat u tags aan uw taken heeft toegevoegd, kunt u ze eenvoudig filteren en zoeken op basis van hun tags.

6. Gebruik de kalenderweergave

Hoewel Asana verschillende weergaven biedt om taken te beheren, is de kalenderweergave een geweldige manier om alles op één plek te zien. Met de weergave kunt u een groter beeld van uw taken en projecten zien, zien hoe alles in elkaar past en eventuele hiaten of gebieden identificeren die meer aandacht nodig hebben.

Om uw project in kalenderformaat te bekijken, navigeert u eenvoudig naar het project en selecteert u Kalender uit het hoofdmenu. U kunt uw taken bekijken op vervaldatum, project of tag, zodat u op de hoogte blijft van uw carrièredoelen.

7. Stel meldingen in voor belangrijke updates

Verder, om ervoor te zorgen dat u belangrijke updates over uw taken niet vergeet, stuurt Asana u meldingen via e-mail en pushmeldingen op uw mobiele apparaat.

U kunt meldingen instellen door op uw profielfoto in de rechterbovenhoek van het scherm te klikken en te selecteren Mijn profielinstellingen, en dan Meldingen. Van daaruit kunt u aanpassen welke soorten meldingen u wilt ontvangen en hoe vaak u ze wilt ontvangen.

8. Nodig je coach of mentor uit als medewerker

Als je een coach of mentor hebt die je helpt bij je loopbaanontwikkeling, kun je deze toevoegen als medewerkers in Asana. Hierdoor kunnen ze uw projecten, taken en deadlines zien en u feedback en ondersteuning geven terwijl u aan uw carrièredoelen werkt.

Het uitnodigen van je mentor gaat op dezelfde manier als bij je teamgenoot toevoegen aan Asana. Zodra je je mentor als medewerker hebt toegevoegd, kunnen ze de taak of het project bekijken en erop reageren. Je kunt je mentor ook taggen in specifieke taken of opmerkingen om hun aandacht te trekken om je voortgang te bespreken en extra ondersteuning te krijgen.

9. Controleer en update regelmatig

Ten slotte is het belangrijk om uw werkruimte regelmatig te controleren en bij te werken. Naarmate u uw doelen bereikt, moet u mogelijk uw plannen aanpassen of nieuwe projecten en taken toevoegen.

Om het volgen van je voortgang nog handiger te maken, biedt het platform bovendien een mobiele app voor zowel Android- als iOS-apparaten. Met de app bekijk je eenvoudig je taken en deadlines, voeg je nieuwe taken toe en ontvang je onderweg meldingen.

Downloaden: Asana voor Android | iOS (Vrij)

Bovendien, als je dat bent van plan om de premium-versie van Asana te gebruiken of u gebruikt er al een, u kunt een niveau omhoog gaan door uw voortgang bij te houden met functies zoals tijdlijnweergave, mijlpalen, het analyseren van uw prestaties, doelen stellen op Asana, en meer.

Bereik uw carrièredoelen met Asana

Door Asana te gebruiken om uw carrièredoelen bij te houden en te bereiken, kunt u georganiseerd, gefocust en gemotiveerd blijven. Door de stappen in dit artikel te volgen, kunt u vooruitgang boeken in de richting van uw doelen en uiteindelijk slagen in uw carrière.

Houd uw voortgang bij met de gebruiksvriendelijke interface en samenwerkingsfuncties van het platform regelmatig om ervoor te zorgen dat u de goede kant op gaat en een positieve invloed op uw carrière heeft reis.