Als je het gevoel hebt dat je niet alle productiviteit uit je Mac haalt, komt dat waarschijnlijk omdat je de Shortcuts-app nog niet hebt uitgeprobeerd. Iedereen kan het gebruiken om complexe taken te vereenvoudigen en repetitieve handelingen te automatiseren.
Niet iedereen heeft echter de tijd om snelkoppelingen te maken. Apple weet dit, en daarom heeft de Shortcuts-app een Galerij-sectie waar gebruikers kant-en-klare snelkoppelingen kunnen installeren. Bovendien kunt u ook snelkoppelingen downloaden die iemand anders via internet heeft gemaakt.
Hieronder geven we een overzicht van enkele van de beste snelkoppelingen die u op uw Mac kunt installeren om uw productiviteit te verhogen.
1. Google Vertalen
Als je merkt dat je constant naar Google Translate verwijst voor werk of studie, dan is deze voor jou. Deze snelkoppeling door u/brechtbakker op Reddit upgradet de standaard en iOS-beperkte vertalers in de galerij en geeft je Google Translate-functies met één klik op de knop.
Deze vertaalsnelkoppeling kan tekst van uw klembord kopiëren of u vragen nieuwe tekst in te voeren. Nadat je het op je Mac hebt geïnstalleerd, kun je het altijd openen en gebruiken via de Shortcuts-app.
Installeren: Google Vertalen
2. Beschikbaarheid delen
Effectieve beschikbaarheidscommunicatie is een kerncomponent van werk en succes bij vergaderingen. Als dit iets is dat in het verleden als een probleem is opgedoken, is er een Mac-snelkoppeling om dit probleem op te lossen.
Zorg er eerst voor dat u uw afspraken in de Agenda-app zo heeft ingesteld dat ze uw planning nauwkeurig weergeven. Zodra dat is gebeurd, kunt u deze snelkoppeling installeren en uitvoeren.
Met deze snelkoppeling kunt u een sms-overzicht van uw beschikbaarheid verzenden via iMessage of de sms-services van uw provider. Je kunt de tekst ook rechtstreeks in je Notes opslaan of toevoegen als een item in de Herinneringen-app.
Installeren: Beschikbaarheid delen
3. Start mijn volgende vergadering
Een andere snelkoppeling om uw Agenda-app goed te gebruiken, is de snelkoppeling Start My Next Meeting die uw planning scant op opgeslagen vergaderingen in een periode van 30 minuten. Wanneer het een vergadering vindt, verbindt het u er automatisch mee en genereert ter referentie een notitie met de vergadergegevens in uw Notes-app.
Als u de Zoom-desktopapp op uw Mac gebruikt, wordt de app automatisch geopend en wordt u verbonden met de vergadering. Voor degenen die Zoom niet hebben geïnstalleerd, hebben we een gids die het je leert hoe u Zoom voor Mac kunt downloaden en instellen.
De snelkoppeling Start mijn volgende vergadering herkent ook vergaderingen en afspraken die u via Siri aan uw Agenda-app toevoegt. Maar het kan natuurlijk geen virtuele conferentieservices starten, tenzij er een link naar een in het vergaderitem in uw agenda staat.
Installeren: Start mijn volgende vergadering
4. Maak een PDF-bestand
Zoals de titel al aangeeft, versnelt de Make PDF-snelkoppeling uw proces voor het maken van PDF's. Terwijl er andere manieren zijn converteer bestanden naar PDF op Mac, deze is zeker een van de snelste.
In tegenstelling tot de andere sneltoetsen heeft Make PDF geen prompts die om invoer vragen. In plaats daarvan vereist deze snelkoppeling dat uw invoer al is geselecteerd. U kunt dit doen door Control-klikken (of rechtsklikken) op uw gemarkeerde item en vervolgens te klikken Diensten, en tenslotte selecteren PDF maken uit het vervolgkeuzemenu.
Hoewel de acties in de snelkoppeling suggereren dat deze snelkoppeling ook afbeeldingen naar PDF verandert, lijkt dit niet het geval te zijn. Je kunt dat beter doen zonder de snelkoppeling.
Installeren: PDF maken
5. Automatisch bericht
Heb je ooit een bericht willen sturen terwijl je niet achter je apparaten zit? We weten al van geplande e-mails, maar dit is anders. Met Auto Message kunt u één bericht plannen en naar een persoon verzenden, een gesprek met verschillende mensen starten of verschillende berichten naar meerdere mensen sturen.
Wat snelkoppelingen betreft, deze is een van de meer gecompliceerde. Het is gemaakt door een gebruiker op RoutineHub genaamd Bingobucketster met krediet aan enkele andere Reddit-gebruikers. Auto Message heeft menu's en prompts die u begeleiden bij het volgen van de instructies om de snelkoppeling met succes te gebruiken.
Als u de aanwijzingen op het scherm volgt, begeleidt Auto Message u bij het maken van een nieuwe lijst in de Herinneringen-app, die u kunt gebruiken om uw automatische berichten bij te houden. Het belangrijkste probleem met deze snelkoppeling is echter hoe u handmatig en nauwkeurig de namen van uw ontvangers moet typen.
Met Auto Message kun je ook berichten verzenden via WhatsApp, maar alleen als je de desktop-app hebt geïnstalleerd. Als je WhatsApp niet hebt geïnstalleerd, kun je onze gids lezen op WhatsApp installeren op je Mac.
De snelkoppeling is volledig gratis; de maker heeft echter een optie om aan hen te doneren op het menu gezet.
Installeren: Automatisch bericht
6. Bestanden hernoemen
Een eenvoudig juweeltje dat u in de snelkoppelingengalerij kunt vinden, zijn de snelkoppelingen Bestanden hernoemen. Deze snelkoppeling maakt het mogelijk om bestanden batchgewijs te hernoemen. De functies omvatten het vervangen van specifieke trefwoorden door uw invoer en het toevoegen van een tijddatum voor of na de bestandsnaam.
De snelkoppeling Bestanden hernoemen biedt echter geen enkele manier om de items in uw directory volledig te hernoemen; je moet iets vervangen of een aanhangsel toevoegen. Daarom biedt deze snelkoppeling alleen een manier om specifieke bestanden te markeren.
Installeren: Bestanden hernoemen
7. Maak een vergadernotitie
Eenvoudige notities en herinneringen kunnen een beetje gedoe zijn om bij te houden. En daarom denken we dat de snelkoppeling Vergadernotitie maken in de snelkoppelingengalerij de juiste keuze is.
Deze snelkoppeling scant je notities om te zien of je notities hebt voor de volgende gebeurtenis in je Agenda-app. Als het niets vindt, zal het dat wel doen maak een notitie voor u in de Notes-app. U kunt dan enkele dingen toevoegen die u vóór uw volgende vergadering wilt bespreken.
Installeren: Vergadernotitie maken
Blijf productief met deze macOS-snelkoppelingen
De grootste kracht die snelkoppelingen bieden, afgezien van automatisering, is hun flexibiliteit. Als je eenmaal de taal onder de knie hebt of wat elke actie doet, kun je hier en daar een paar dingen aanpassen om het meer naar jouw smaak te maken.
Uw andere Apple-apparaten, zoals uw iPhone en iPad, kunnen u ook volgen op uw productiviteitsreis, waardoor u een meer gestructureerd en gepland leven buiten uw bureau kunt leiden.
