Google Keep vs. Notion: welke app voor het maken van notities is beter?

Als u op zoek bent naar een nieuwe plek om aantekeningen te maken en uw taken te plannen, bent u waarschijnlijk twee uitstekende opties tegengekomen, Google Keep en Notion. Beide zijn geweldige oplossingen voor je dagelijkse to-do-lijstjes en het bijhouden van je laatste projecten, waardoor het moeilijk kan zijn om er tussen te kiezen.

Weten welke app beter bij je past? Blijf lezen voor een snelle vergelijking van Google Keep en Notion.

Google Keep vs. Begrip: gebruikerservaring

Open Google Keep en Notion naast elkaar en u zult onmiddellijk een verschil merken. Google Keep is compact en klaar voor gebruik. Het idee is enorm, en het is aan jou wat je ermee doet. Hier is een kort overzicht van wat u met elk zult ervaren.

Google Keep

Google Keep lijkt veel op een digitaal prikbord. Je gebruikt notities, net als stickies, om takenlijsten op te stellen, memo's te schrijven en foto's te posten. De app gebruikt labels als een snelle manier om uw aantekeningen later terug te vinden. Voeg een tag toe en Google Keep rondt vergelijkbare items af op een bord. Met Google Keep is wat je ziet wat je krijgt, maar er is nog steeds veel ruimte voor creativiteit en maatwerk.

Begrip

Dankzij het hoge niveau van maatwerk lijkt Notion veel op het ontwerpen van je eigen planner met pen en papier - met een beetje begeleiding. Elke keer dat u een nieuwe pagina maakt, verschijnt deze in de zijbalk, waar u symbolen kunt toevoegen voor snelle referentie. Binnen pagina's kun je subpagina's toevoegen om je ideeën, plannen en, eigenlijk, wat je maar wilt uit te bouwen. Er zijn geen regels bij Notion.

Google Keep vs. Begrip: kenmerken

Beide apps bieden verschillende functies waarmee u uw aantekeningen en productiviteit in de gaten kunt houden. Aangezien de lijst uitgebreid is, vindt u hieronder slechts enkele van de belangrijkste functies.

Google Keep

Enkele van de belangrijkste functies van Google Keep zijn:

• Vastzetten—Plak je belangrijkste notities bovenaan je scherm, zodat ze daar staan ​​als je inlogt.
• Kleur codering—Met het assortiment levendige maar gedempte tinten van Google Keep kunt u het lokaliseren van items een fluitje van een cent maken.
• Etikettering—Voeg tags toe aan uw notities en lijsten om ze op één plaats af te ronden. Terwijl je labels toevoegt, kun je ze vinden in de zijbalk.
• Herinneringen—Met Google Keep kunt u locatie- of tijdgebaseerde herinneringen instellen om te voorkomen dat uw taken tussen wal en schip vallen.
• Delen-Gebruik de Medewerker pictogram om items te delen met wie je maar wilt, zolang ze maar een Google-account hebben.

Begrip

Enkele van de belangrijkste kenmerken van Notion zijn:

• Teksteditor—Of u de software nu gebruikt voor het maken van notities, productiviteit of beide, de teksteditor van Notion is robuust en toch eenvoudig te gebruiken. Markeer uw tekst om uw werk snel op te maken en gebruik blokken om meerdere soorten opsommingstekens, toelichtingen en koppen toe te voegen om de nadruk te leggen.
• Databanken—Notion biedt verschillende soorten databases en weergaven om u te helpen bij het organiseren en presenteren van informatie, visueel Board-databases naar Tabel databases die veel op spreadsheets kunnen lijken.
• Database-eigenschappen—Het toevoegen van eigenschappen aan uw databases helpt de informatie consistent te houden. Bijvoorbeeld een Nummer eigenschap staat u alleen toe om numerieke tekens in te voeren, of u kunt gebruiken Selecteer om vervolgkeuzemenu's met vooraf bepaalde antwoorden te maken.
• Herinneringen—U kunt in Notion vrijwel overal op een pagina herinneringen instellen: binnen een datumdatabase-eigenschap, overal in de tekst en zelfs in de opmerkingen.
• Sjabloonbibliotheek—Notion biedt een uitgebreide sjablonenbibliotheek om je te helpen organiseren en inspiratie op te doen. Kies degene die je wilt en pas het aan zoals je wilt.

Google Keep vs. Begrip: Mogelijkheden

Google Keep en Notion bieden een breed scala aan mogelijkheden voor het maken van aantekeningen en ordenen. Hier zijn enkele van hun use-cases.

Google Keep

Google Keep is een uitstekende plek om uw ideeën op te slaan en uw takenlijsten bij te houden. Dankzij de labelfunctie kunt u het voor meerdere projecten op meerdere gebieden gebruiken. U kunt het gebruiken om:

• Schrijf ideeën, taken en herinneringen meteen op.
• Doe inspiratie op voor creatieve projecten.
• Plak tekstfragmenten van favoriete citaten, verzen, passages, enz.
• Stel een reisdagboek, blogberichten of posts op sociale media op.
• Maak een bibliotheek met bladwijzers voor sites om uit te checken.

Begrip

Met zo veel nuttige dingen die u kunt doen in Notion, misschien wil je het voor alles gebruiken. Enkele dingen die u met deze software kunt doen zijn:

• Plan en organiseer contentcreatie op één enkele Notion-pagina.
• Gebruik Notion's databasetools om een ​​budgettracker te maken.
• Haal snel je to-do's in Notion's Projecten en Taken sjablonen.
• Maak een online hervatten met behulp van de openbare pagina's van Notion.
• Bepaal en volg uw doelen in Notion, dus ze zijn daar naast al het andere.

Google Keep vs. Begrip: samenwerking

Zowel Google Keep als Notion bieden delen. Met beide kunt u in realtime samenwerken met uw vrienden of collega's.

Google Keep

Delen in Google Keep is net zo eenvoudig als klikken op de Medewerker pictogram onderaan het item dat u wilt delen. Nadat je hun e-mailadres hebt ingevoerd en op verzenden hebt gedrukt, verschijnt de notitie in hun account, minus eventuele aanpassingen zoals kleur, labels of vastzetten, en laat het aan hen over. Van daaruit kunnen ze meteen ideeën toevoegen.

Wanneer u een item deelt in Google Keep, kunt u niet voorkomen dat uw bijdrager het met iemand anders deelt.

Begrip

Als persoonlijke gebruiker kunt u snel een pagina delen met een andere Notion-gebruiker door op de knop Delen in de rechterbovenhoek te klikken en hun e-mailadres in te typen. Elke keer dat je iets met iemand deelt, voegt Notion die persoon toe als gast in je ruimte, zelfs als je maar één pagina met hem of haar deelt. Dus als u het gratis account gebruikt, kunt u delen met maximaal tien mensen.

Wanneer je een pagina deelt in Notion, deel je alles op die pagina, inclusief subpagina's. Vergeet niet om de inhoud van uw pagina dubbel te controleren voordat u deze deelt om ongewenste bloopers te voorkomen.

Google Keep vs. Begrip: welke is beter?

Wanneer u Google Keep met Notion vergelijkt, hangt het antwoord waarop beter is grotendeels af van uw individuele voorkeuren. Als u op zoek bent naar een kant-en-klare plek om dingen op te schrijven en uw taken af ​​te ronden, kan Google Keep de oplossing zijn. Er is een minimale leercurve en genoeg, en hoewel het eenvoudig is, zijn er nog steeds genoeg mogelijkheden om creatief te worden.

Maar als u gedetailleerd wilt worden en een enorme hoeveelheid planning wilt doen, is Notion misschien iets voor u. Sjablonen of freestyle, u kunt pagina's maken om te documenteren wat u maar wilt, hoe u maar wilt. Als je het nog steeds niet zeker weet, zijn beide apps gratis beschikbaar. Waarom probeer je niet zowel je huidige takenlijst te gebruiken als een project in kaart te brengen dat je onderweg hebt?