Freelancer zijn heeft meerdere voordelen, waaronder het maken van je eigen planning. Eenmaal gevestigd, heb je ook meer flexibiliteit om te werken aan projecten die je interesseren. En in veel gevallen verdienen de best presterende freelancers meer dan bij een fulltime baan.
Freelancen brengt echter meerdere uitdagingen met zich mee. Hoewel u werk van hoge kwaliteit aan uw klanten moet leveren, moet u niet vergeten dat u een bedrijf runt. Daarom moet u investeren in software die uw workflow vereenvoudigt. Als u op zoek bent naar hulpmiddelen om uw freelancebedrijf efficiënter te laten werken, lees dan verder en ontdek zes van de beste.
Workspace van Fiverr was voorheen bekend als AND.CO. En als u op zoek bent naar een oplossing om meerdere aspecten van uw bedrijf op één plek te beheren, kunt u veel erger doen dan dit platform.
Wanneer je Workspace by Fiverr gebruikt, kun je eenvoudig inkomsten en uitgaven toevoegen, en dat kan in meerdere valuta's. Hoewel u Amerikaanse dollars en euro's heeft, kunt u ook uw inkomsten volgen in bijvoorbeeld de Deense kroon en de Poolse Złoty.
Met Workspace by Fiverr kun je ook facturen naar je klanten sturen, en je kunt PayPal en Stripe integreren om het voor hen gemakkelijker te maken om je te betalen. Bovendien kunt u voorstellen en abonnementen maken, samen met het instellen van factureringsdoelen voor het jaar.
Het platform heeft een gratis abonnement, waarmee je contracten kunt maken, en heeft andere voordelen, zoals integratie met Fiverr. U kunt echter overwegen om de volledige versie aan te schaffen, die analyses en meer biedt. U kunt jaarlijks betalen voor $ 216 per jaar, en u heeft de mogelijkheid om maandelijks te betalen, wat u $ 24 per maand kost.
Je kent Notion misschien als een app voor het maken van aantekeningen, maar het is veel meer dan dat. U kunt de dienst om verschillende redenen gebruiken, en het beheren van uw freelance bedrijf is er een van.
Notion is een uitstekende tool om aantekeningen te maken van freelancecursussen die je volgt, en je zult het ook handig vinden om ideeën op te schrijven die je misschien aan klanten wilt pitchen. U kunt echter nog verder gaan.
Omdat Notion-pagina's kunnen worden geëxporteerd als PDF's, kunt u de service gebruiken om contracten, voorstellen en facturen te maken. En als u een van de vele beschikbare sjablonen gebruikt, kunt u ook uw klantbereik in Notion bijhouden.
Notion heeft ook verschillende andere toepassingen voor freelancers die hun bedrijf willen beheren. U kunt bijvoorbeeld uw inkomsten bijhouden door een tabel te maken, samen met het bijhouden van uw huidige projecten en hun voortgang.
De meest eenvoudige versie van Notion is gratis en de meeste freelancers hebben geen betaald abonnement nodig. Naarmate u schaalt, wilt u misschien in een van deze investeren. De prijs is als volgt:
- Persoonlijk prof: $ 48 per jaar (jaarabonnement), $ 5 per maand (maandabonnement).
- Team: $ 96 per jaar (jaarabonnement), $ 10 per maand (maandabonnement).
- Onderneming: Prijs per geval en plannen beschikbaar.
HoneyBook is een van de beste tools voor het beheren van klantprojecten en het regelen van betalingen. Je vindt verschillende tools om je daarbij te helpen, waaronder de mogelijkheid om betalingsherinneringen te sturen. U kunt het de bedrijven waarmee u werkt ook gemakkelijker maken om u te betalen door eenvoudig op te stellen facturen te sturen.
Aangezien tijd uw belangrijkste bron is als freelancer, zult u ook genieten van de automatiseringsoplossingen van HoneyBook. U ontvangt herinneringen wanneer u bepaalde taakdeadlines hebt en u kunt ook e-mails en bestanden verzenden zonder veel handmatig werk. Binnen HoneyBook vindt u ook functies voor het volgen van projecten, tools voor klantcommunicatie, oplossingen voor het boeken van vergaderingen en meer.
HoneyBook kost $ 39 per maand als u kiest voor een maandelijks abonnement en $ 390 per jaar als u ervoor kiest om in plaats daarvan jaarlijks te betalen. Op het moment van schrijven, in december 2022, kun je HoneyBook alleen gebruiken in de VS en Canada, maar het bedrijf is van plan om zijn diensten in de toekomst uit te rollen naar andere landen.
Als u in Europa bent gevestigd en een boekhoudtool nodig heeft, is Holvi misschien een haalbare optie. Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor in Helsinki, Finland, en maakt software voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven om hun financiën te beheren.
Wanneer u Holvi gebruikt, kunt u een zakelijke bankrekening openen en een betaalkaart ontvangen. Om ervoor te zorgen dat u snel wordt betaald voor uw diensten, kunt u ook facturen naar uw klanten sturen. Als u met niet-Engelssprekende klanten werkt, vindt u de meertalige opties van de facturen wellicht bijzonder handig; u kunt dit soort documenten maken in het Engels, Duits en Fins.
Naast een fysieke bankpas kun je bij Holvi ook een virtuele kaart gebruiken. Bovendien kunt u ontvangstbewijzen voor onkosten toevoegen, en nog veel meer. Om Holvi te gebruiken, moet u gevestigd zijn in het VK of een van de EER-landen, dat zijn alle 27 EU-lidstaten, plus Noorwegen, Liechtenstein en IJsland. Holvi Lite kost € 9 per maand plus btw, terwijl Holvi Pro € 15 per maand plus btw kost.
Voor veel van de tools voor freelance bedrijfsbeheer die we tot nu toe hebben besproken, is een abonnement vereist, maar er zijn ook tal van gratis services beschikbaar. Google Drive is meer dan goed genoeg om het reilen en zeilen te beheren van uw bedrijf bijvoorbeeld.
U kunt Google Spreadsheets gebruiken om uw inkomsten en projecten bij te houden, en de tool is ook handig om het bereik van uw klanten in de gaten te houden. Ondertussen kunt u facturen, contracten en voorstellen maken met Google Docs.
Wanneer u Google Drive gebruikt, kunt u al uw documenten bij elkaar houden in gemakkelijk te vinden mappen. Om de service te gebruiken, hoeft u zich alleen maar aan te melden voor een Google-account.
Om onze lijst met de beste software voor bedrijfsbeheer voor freelancers af te ronden, kijken we naar Asana. Asana is bovenal een geweldig hulpmiddel om uw projecten bij te houden - en de gebruiksvriendelijke interface maakt het gemakkelijk om de status van elk project te wijzigen.
Wanneer u Asana gebruikt, kunt u deadlines maken en beschrijvingen toevoegen aan elk van uw taken. Bovendien kunt u bestanden uploaden en links naar belangrijke documenten toevoegen. Naast het beheren van bestaande projecten, kunt u Asana gebruiken om belangrijke deadlines bij te houden, zoals wanneer u uw belastingaangifte moet indienen.
Beheer uw freelancebedrijf efficiënter met deze softwareoplossingen
Het managen van uw bedrijf als freelancer kan chaotisch aanvoelen, vooral in de beginfase wanneer u alles voor uzelf doet. Dat hoeft echter niet zo te zijn. U zult tal van handige tools vinden om u te helpen bij het beheren van meerdere onderdelen van uw bedrijf, waarvan sommige betaald zijn en andere gratis.
Dit artikel was bedoeld om een breed scala aan oplossingen te bieden om u te helpen bij het beheren van uw freelancebedrijf, dus het is de moeite waard om er zoveel mogelijk te proberen die beschikbaar zijn waar u woont. Op die manier heb je een beter idee van wat wel en niet voor jou werkt.
