Wat is een werkbesturingssysteem? De 7 Best Work OS-tools vergeleken

U weet waarschijnlijk wat een besturingssysteem is - de onderliggende software op uw computer. Het verbindt softwaretoepassingen en computerhardware om het werk dat u elke dag doet te ondersteunen.

Maar wat is een Work-besturingssysteem (Work OS)? Laten we kijken.

"Werk OS" verklaard

Een Work OS is een opkomende softwarecategorie. Het is een type platform waarmee teams projecten, processen en dagelijkse werkzaamheden kunnen plannen, uitvoeren en volgen.

Een dynamische en bloeiende werkplek zal een Work OS hebben dat door bijna alle collega's wordt gebruikt (in sommige gevallen zelfs huishoudelijke diensten). Teams kunnen samenwerken tussen afdelingen en partnerorganisaties.

Ondertussen kunnen managers, teamleiders en zelfs leidinggevenden een Work OS gebruiken. Ze kunnen het allemaal op verschillende manieren gebruiken, maar met hetzelfde doel.

De functies en voordelen van een werk-besturingssysteem

Alle Work OS-systemen zijn verschillend. Uiteindelijk moeten ze echter alle (of de meeste) van de volgende zaken aankunnen:

• Bouw en beheer werkblokken om workflows voor elke situatie te creëren
• Automatiseer workflows om menselijke fouten in repetitieve taken te elimineren en handmatig werk te verminderen
• Integreer informatie van externe applicaties, waardoor gecentraliseerde toegang en analyse mogelijk wordt om gegevensgestuurde beslissingen te nemen
• Gegevensverzameling, flexibiliteit en verbetering in het hele bedrijf
• Gegevensdashboards om verschillende aspecten van dezelfde informatie te communiceren, afhankelijk van de rol
• Verbetering van werkgerelateerde activadeling om tijd te vinden bij het lokaliseren, laden en samenwerken
• Volgen van voortgang van live projecten, plus details van voltooid werk
• In-context communicatie, zoals het becommentariëren of annoteren van afbeeldingen van projectwerk
• Gecontroleerde autonomie, waardoor teams naar hun sterke punten kunnen werken

Op basisniveau moeten Work OS-platforms de gebruikers in staat stellen zich gemakkelijk aan te passen aan de software. Het moet tijd besparen en samenwerking verbeteren, integreren met meerdere externe applicaties en aanpassen aan elke workflow.

Een Work OS-platform kiezen

Verschillende Work OS-tools, meestal aangeboden met online samenwerking als belangrijkste functie, zijn beschikbaar. maandag.com is misschien wel de meest bekende, samen met Notion, Asana, Wrike en anderen. Maar welke van deze biedt de beste Work OS-hub? De volgende vergelijking zou moeten helpen.

De magie van maandag.com is hoe het je in staat stelt om werk te plannen, organiseren en volgen vanuit een 'single' samenwerkingsruimte. " monday.com biedt eenvoudig onboarding, wat ideaal is voor bestaande teams en zowel nieuwkomers. De tools zijn beschikbaar om workflows aan te passen en aangepaste dashboards te maken.

Zes weergaven volgen de voortgang: kalender, kaart, grafiek, bestanden, Kanban en tijdlijn. Bovendien ondersteunt dit Work OS integraties met populaire grote softwareapplicaties. maandag.com biedt automatisering, evenals gegevensimport vanuit relevante software.

maandag.com biedt een gratis proefperiode, maar dit zal voor de meeste gebruikers niet voldoende zijn. Het basispakket van $ 39 (op basis van vijf gebruikers) biedt 5 GB opslag en activiteit die gedurende één week wordt vastgelegd, terwijl het standaardpakket van $ 49 dit voor onbeperkte duur verhoogt naar 50 GB. Het pro-pakket kost $ 79 en voegt onbeperkte opslag, logging, delen en meer toe.

Enorme namen zoals Hulu, eBay, de BBC en PayPal gebruiken monday.com. Kijk maar eens ons overzicht van maandag.com Hoe maandag.com de samenwerking van uw teams kan verbeterenmonday.com biedt krachtige hulpmiddelen voor samenwerking en organisatie voor uw team. Dit is waarom je het eens moet proberen. Lees verder voor meer informatie.

2. Airtable

Een belangrijke concurrent van maandag.com is Airtable, beschreven als "deels spreadsheet, deels database en volledig flexibel."

'Airtable blocks' zijn de sleutel tot deze tool, waarmee aangepaste workflows kunnen worden gemaakt. Deze kunnen bijna elke mogelijke gebeurtenis dekken. Ondertussen kunt u de projectvoortgang volgen met vijf weergaven: raster, kalender, Kanban, galerij en formulier.

De gratis optie van Airtable heeft de meeste belangrijke functies, maar slaat admin en geavanceerde functionaliteit over. Je kunt deze niet ontgrendelen met het $ 10 / maand Plus-pakket; in plaats daarvan verhoogt het de records, bijlagenruimte en revisiegeschiedenis. Voor $ 20 per maand verhoogt Pro deze verder, terwijl de admin-functies worden ontgrendeld.

U krijgt geen geavanceerd speelgoed (grotendeels maatwerk en met wachtwoord beveiligde shares) zonder de Enterprise-oplossing. Wat betreft naamherkenning is Airtable te vinden op de systemen van 80.000 toonaangevende bedrijven, waaronder BuzzFeed, Box en Expedia.

3. Asana

Asana is een populair hulpmiddel bij online uitgevers. Het biedt zes weergaven voor teamleden en projectmanagers om op te vertrouwen. Deze weergaven (lijst, bord, tijdlijn, kalender, voortgang, formulieren) bieden alle relevante informatie voor de succesvolle voltooiing van projecten. Taaksynchronisatie voegt toezicht toe aan de lopende werkzaamheden.

Asana ondersteunt ook tijdbesparende workflowautomatisering, samen met app-integratie van populaire software. Het gratis pakket is ideaal voor individuen en teams die voor het eerst in projectmanagement stappen.

Voor een uitgebreidere installatie voegt het Premium $ 10,99 / maand-pakket geavanceerde functies toe, waaronder een beheerconsole. De Business-optie brengt dit extra in rekening en voegt meer functies toe voor $ 24,99.

NASA en Comcast-NBCUniversal behoren tot de bekende namen die Asana gebruiken.

4. Begrip

Dit is een ander Work OS-platform dat erop gericht is u en uw team te helpen 'schrijven, plannen, samenwerken en zich organiseren'.

Notion wordt geleverd met een heleboel alternatieven voor software die u al kent. De Notes- en Docs-apps vervangen Google Docs en Evernote, terwijl Knowledge Base Confluence en GitHubWiki vervangt.

Elders biedt Taken en projecten alternatieven voor Trello, Asana en Jira, met spreadsheets en databases die Google Spreadsheets en Airtable vervangen.

Notion omvat aanpasbare workflowblokken, een afleidingsvrije, gerichte interface, Markdown-ondersteuning, tekstsnelkoppelingen en opdrachten en krachtige realtime samenwerking. Zoals u zou verwachten, is er ondersteuning voor integraties met uw gebruikelijke tools.

De gratis optie van Notion is beperkt tot 1.000 blokken en 5 MB aan bestandsuploads. Het persoonlijke $ 4 / maand-pakket is beter voor nieuwkomers, met onbeperkte blokken en uploads.

Een Team-pakket voor $ 8 / lid / maand is ook beschikbaar, met toevoeging van beheertools. Ondertussen biedt het Enterprise-pakket de volledige Notion-ervaring.

The Wall Street Journal en Reddit zijn slechts twee van de grote merken die vertrouwen op Notion.

5. Smartsheet

Een iets lineairere optie is Smartsheet, dat een 'flexibel werkuitvoeringsplatform' biedt met integratie-ondersteuning voor apps en chat-tools.

Gebruikers kunnen de voortgang controleren in vier weergaven: Gantt, raster, kaart en kalender. Ondertussen ondersteunt Smartsheet een groot aantal samenwerkingsopties, opmerkingen en bijlagen, evenals waarschuwingen en formulieren.

Smartsheet biedt kritische automatisering voor repetitieve taken en interactieve rapportagetools. Het wordt gebruikt door grote spelers Netflix, Cisco, Hilton en anderen.

Hoewel je Smartsheet gratis kunt proberen, kost het Individuele pakket slechts $ 14 per maand (wordt jaarlijks gefactureerd). De Business-optie is $ 25 / maand, waarmee voortgangsregistratie en uitgebreide analyses worden toegevoegd. Enterprise- en Premier-abonnementen zijn ook beschikbaar.

6. koda

Het bedrijf legt de nadruk op workflow-bouwstenen en tijdbesparende sjablonen en stelt dat "Coda al uw woorden en gegevens in één flexibel oppervlak brengt."

Dit gebeurt door aanpasbare weergaven te bieden op basis van populaire apps. Dit helpt bij onboarding, waardoor het onbekende onmiddellijk vertrouwd lijkt. Ondertussen biedt Coda app-integratie van derden en gedetailleerde projecttracering.

Coda heeft een ongebruikelijke benadering van facturering, met alleen de "Document Maker" tegen betaling. Dit betekent dat mensen documenten bekijken en bewerken gratis. Een gratis versie ondersteunt een klein aantal integraties - dit neemt toe met het Pro-abonnement op $ 10 / maand. Grotere teams hebben een abonnement van $ 30 / maand nodig.

Uber, Spotify en de New York Times gebruiken allemaal Coda in hun workflows.

7. Wrike

Wrike heeft zichzelf gepositioneerd als een 'cloudgebaseerde software voor samenwerking en projectbeheer die schaalbaar is voor teams binnen elk bedrijf. ' Hiertoe beschikt het over realtime rapporten, op blokken gebaseerde projectworkflows en het uiterst belangrijke Gantt-diagram visie.

De service ondersteunt samenwerking, inclusief een handig tagging-systeem voor feedback. Bovendien bevat het automatiseringstools samen met integraties voor de grootste desktop- en samenwerkingstools. Deze omvatten Google, Box, Microsoft, Adobe en meer.

Wrike biedt een schaalbare service, beginnend met een gratis gedeelde takenlijst voor kleine teams van maximaal vijf gebruikers. Er is ook een Professional-pakket (voor volledige projectplanning en samenwerking) voor $ 9,80 per maand, maximaal 15 gebruikers.

Het Business-pakket omvat maximaal 200 gebruikers en voegt werkbeheer, aanpassing en exec-rapportage toe voor $ 24,80 per maand. Er is ook een Enterprise-optie, met prijsbepaling per geval. Alle betaalde pakketten beginnen met een gratis proefperiode.

Het is een populaire Work OS-oplossing, omdat Mars, Hootsuite en zelfs Google Wrike gebruiken.

Wat is het juiste werkbesturingssysteem voor uw team?

Het is duidelijk dat de verschillende oplossingen voor online samenwerking en projectbeheer die onder de paraplu "Werk OS" vallen, sterk op elkaar lijken. Je hebt misschien zelfs een aantal van hen geprobeerd.

Het vinden van een nieuwe tool voor een teamgebaseerde omgeving is niet eenvoudig. Het moet voldoen aan de vereisten van het project in kwestie en aan de vereisten die zullen volgen. Integratie is van vitaal belang; automatisering misschien minder. Stabiele samenwerking en versiebeheer zijn absoluut noodzakelijk, terwijl gebruiksgemak en intuïtieve onboarding uren trainingstijd kunnen besparen.

Elk van de bovenstaande oplossingen biedt die kwaliteiten. Maar op het punt van het tijdperk van het Work OS, wie zal je vertrouwen om de jouwe te leveren?

Wat maakt maandag.com het beste werkbesturingssysteem?

Productiviteit is belangrijker dan bijna alles. Het hebben van de juiste tools voor de klus betekent dat uw Work OS de efficiëntiehub is die u nodig hebt.

Of u nu toezicht houdt op bedrijfsaccounts of een project beheert voor de ontwikkeling van een gebouw, u hebt een OS met veel functies nodig. monday.com biedt alles wat u nodig heeft, terwijl de alternatieven subsets van functies en functionaliteit bieden, in verschillende mate.

Het is tijd om het concept van het Work OS te omarmen en toegang te krijgen tot workflows, de voortgang bij te houden, te communiceren, samen te werken en meer op één plek.