Zoals de meeste mensen ondertekent u professionele e-mails waarschijnlijk met de zin: "Ik kijk er naar uit om van u te horen." Hoewel handig, ziet het consequent gebruik van dezelfde lijn er afstandelijk en generiek uit.
Probeer de manier te wijzigen waarop u uw e-mails beëindigt. Uw ontvangers stellen het op prijs als u beter nadenkt over uw berichten. In dit artikel delen we elf professionele, persoonlijke handtekeningen, zodat u niet steeds herhaalt: "Ik kijk ernaar uit van u te horen."
1. "Stuur mij alstublieft uw feedback vóór [datum hier invoegen]"
Zeggen "Ik kijk ernaar uit om van je te horen" is vaag en zachtmoedig. Het geeft de ontvanger te veel controle, omdat ze meestal kunnen antwoorden wanneer ze maar willen. De uitdrukking kan werken voor niet-urgente zorgen. Maar als u dominantie moet laten gelden en heen en weer e-mails moet vermijden, stuurt u het gesprek door een deadline in te stellen.
Probeer af te sluiten met "Stuur mij alstublieft uw feedback vóór [vul hier de datum in]." Een vaste, definitieve uitgerekende datum spoort ontvangers subtiel aan om uw schema te volgen in plaats van dat van hen.
2. "Houd me alsjeblieft op de hoogte van [Voeg hier project/onderwerp in]"
Als "Ik kijk ernaar uit om van je te horen" je te opgewonden laat lijken, probeer dan het enthousiasme te temperen. Probeer in plaats daarvan "Hou me op de hoogte van [voeg hier project/onderwerp in]". Het klinkt ontspannen en toch gezaghebbend.
De uitdrukking past het beste bij gevallen waarin u uw deel al hebt gedaan en alleen kritieke, relevante updates wilt ontvangen. Geef aan dat u niet lastig gevallen wilt worden met overbodige informatie. Let gewoon op uw toon en vermijd arrogant te klinken.
3. "Altijd blij om van je te horen"
Hoewel verwelkomend, kan het soms te stijf aanvoelen om te zeggen "Ik kijk ernaar uit om van je te horen". Het klinkt ongemakkelijk in informele situaties. Als je koude leads opwarmt, zorgen van klanten aanpakt, contact zoekt met prospects of opnieuw contact maakt met oude zakelijke klanten, heb je een minder formele handtekening nodig.
Probeer in deze situaties te zeggen: "Altijd blij om van je te horen." Het heeft een vrolijke, vriendelijke toon die een positieve reactie uitlokt zonder aan professionaliteit in te boeten. Merk op dat overmatig enthousiasme ervoor zorgt dat u te vertrouwd overkomt.
4. "Schrijf snel!"
Misschien wel het meest terloopse alternatief voor "Ik kijk ernaar uit om van je te horen" is "Schrijf binnenkort!" Het is vrolijk en niet veeleisend. In tegenstelling tot de andere afmeldingen op deze lijst, vereist deze zin met een open einde geen onmiddellijke reactie.
Gebruik "Schrijf snel!" bij het praten met collega's, koude leads, vrienden en familieleden. Pas op dat het geen urgentie creëert, dus de meeste ontvangers reageren mogelijk niet meer op uw e-mail. Bereid je voor op deze regel om het gesprek te beëindigen.
5. "Ik stel uw feedback op prijs, dus laat me weten wat u ervan vindt!"
Als u onlangs een belangrijk bedrijfsmiddel heeft verzonden, ondertekent u uw e-mail met "Ik waardeer uw feedback, dus laat me weten wat u ervan vindt!" De kans is groot dat uw ontvanger uw werk al zal bewerken. Als u echter zegt dat u hun inzichten waardeert, wekt u de indruk dat u trots bent op uw vak.
Verwacht natuurlijk geen 100% positieve reacties. Naast het vragen om feedback, moet je het ook weten hoe u slechte prestatiebeoordelingen professioneel kunt behandelen. Laat je emoties nooit de overhand krijgen.
"Ik kijk er naar uit om van je te horen", vraagt om een antwoord, maar het klinkt niet gezaghebbend. Als je een duidelijke, dringende bevestiging nodig hebt, probeer dan 'Ik wacht op je onmiddellijke reactie'. Het benadrukt de urgentie van een onmiddellijke reactie zonder dat u er agressief of onprofessioneel uitziet.
Dat gezegd hebbende, roept het nog steeds angst op. Als u zich in een gezagspositie bevindt, kies dan zorgvuldig wanneer u deze zin gebruikt, anders begrijpen uw ondergeschikten uw urgentie voor vijandigheid misschien verkeerd.
7. “We moeten [voeg hier projectdetails/onderwerp in] bespreken via een oproep. Werkt [Voer hier tijd en datum in] voor u?”
Er is zelden een definitief antwoord op "Ik kijk er naar uit om van je te horen." Afmelden met deze regel leidt vaak tot langdurig heen en weer via e-mail. U kunt het niet gebruiken voor tijdgevoelige zaken.
Beëindig uw bericht in plaats daarvan met een voorstel: “We zouden [voeg hier projectdetails/onderwerp in] via een gesprek moeten bespreken. Werkt [vul hier tijd en datum in] voor u?” Het definieert expliciet uw doel. Gebruik om heen en weer e-mails verder te verminderen apps voor het plannen van afspraken waarmee ontvangers zelf vergaderslots kunnen boeken.
8. "Reageer alstublieft zo snel mogelijk"
De uitdrukking "Ik kijk ernaar uit om van je te horen" is niet veeleisend of agressief. Als u echter een nog minder directe afmelding wilt, kunt u proberen te zeggen: "Reageer alstublieft zo snel mogelijk."
U kunt deze e-mailafmelding wanneer gebruiken werken met professionals buiten uw tijdzone. De ontvanger begrijpt de noodzaak van zijn reactie, maar hij zal niet onder druk worden gezet om buiten de lokale kantooruren te werken om aan uw verzoek te voldoen.
9. "Als u niet de juiste persoon bent voor dit verzoek, zou u mij dan in contact willen brengen met iemand die kan helpen?"
Het is beschamend om "Ik hoor graag van u" naar de verkeerde contactpersoon te sturen. Vind altijd het juiste aanspreekpunt. Als je twijfelt of je de juiste persoon/afdeling een bericht stuurt, zeg dan: "Als je niet de juiste persoon bent voor dit verzoek, zou je me dan willen doorverbinden met iemand die kan helpen?"
Maar houd er rekening mee dat deze aftekening u onzeker doet klinken. Gebruik het alleen nadat u al uw middelen hebt uitgeput; zoek anders zelf de juiste contactpersoon op.
De uitdrukking "Ik kijk ernaar uit om van je te horen" klinkt afstandelijk. Hoewel het om een reactie vraagt, vereist het geen urgentie en toont het geen enthousiasme - u zou afstandelijk kunnen overkomen. Het is ongepast om het te gebruiken met supervisors en klanten met hoge prioriteit.
Voor een aftekening die blijk geeft van gretigheid en ijver, kunt u proberen: "Laat me weten of [voeg hier een voorstel in] voor u werkt, zodat ik onmiddellijk aan de slag kan." Het is stevig, professioneel en definitief. Voeg ook een link toe naar uw projectbeheersoftware zodat klanten direct taken kunnen toewijzen en afvinken zodra ze een beslissing hebben genomen.
Gebruik verschillende e-mailaanmeldingszinnen om de responspercentages te verbeteren
Begrijp ons niet verkeerd - u hoeft niet te stoppen met afmelden met de zin "Ik kijk er naar uit om van u te horen." allemaal samen. Je kunt het nog steeds gebruiken. Zorg ervoor dat u de manier waarop u uw e-mails beëindigt, varieert om te voorkomen dat u robotachtig en onpersoonlijk klinkt. Generieke berichten lokken immers zelden een reactie uit.
Om uw responspercentages verder te verhogen, kunt u overwegen om de hele manier waarop u uw berichten structureert opnieuw te beoordelen. De afmelding is slechts een onderdeel van uw e-mail. Je moet ook je onderwerpregel, e-mailadres, groeten, inleiding en e-mailtekst verbeteren.