Als u uw dagelijkse taken beter wilt bijhouden, is het een goed idee om een app te gebruiken die speciaal hiervoor is ontworpen. Je zult genoeg opties vinden om uit te kiezen; Microsoft To Do en Todoist zijn twee van de meest populaire keuzes.
Beide tools zijn handige opties voor het volgen van uw dagelijkse taken, maar verschillende gebruikers hebben voorkeuren waarop ze zullen gebruiken. In dit artikel zullen we ze allebei vergelijken en u een beter idee geven van welke u moet kiezen voor uw productiviteitsgerelateerde behoeften.
Wat moet Microsoft doen?
Microsoft To Do is een tool ontwikkeld door Microsoft om gebruikers te helpen hun dagelijkse activiteiten beter te beheren. Het is relatief nieuw, oorspronkelijk uitgebracht in het voorjaar van 2017.
Naast in de gaten houden wat u elke dag moet doen, heeft Microsoft To Do tal van andere mogelijkheden. U kunt weken en maanden in de toekomst plannen, met verschillende hulpmiddelen om u daarbij te helpen. Microsoft Taken is beschikbaar in vele talen, waaronder Engels, Duits, Zweeds en Koreaans.
Wat is Todoist?
Todoist is iets ouder dan Microsoft To Do en werd voor het eerst eind 2012 gelanceerd. De app werkt op dezelfde manier als zijn door Microsoft gemaakte tegenhanger; u kunt een eenvoudig overzicht krijgen van de taken die u elke dag moet uitvoeren wanneer u zich aanmeldt bij de app.
Wanneer Todoist gebruiken, kunt u op dezelfde manier langer in de toekomst plannen, waarover we later meer zullen vertellen. U kunt de service in verschillende talen gebruiken, zoals Spaans, Fins, Japans en Portugees.
Microsoft Taken vs. Todoist: hoe vergelijken ze?
Laten we, met de basisprincipes van Microsoft To Do en Todoist, eens kijken hoe de twee tools zich verhouden. In de subsecties hieronder zullen we Todoist en Microsoft To Do in meer detail uitsplitsen.
1. Prijzen
Todoist en Microsoft To Do verschillen nogal in prijsstelling. Je kunt de app helemaal gratis gebruiken als je kiest voor Microsoft To Do voor je dagelijkse taakbeheer. Op het moment van schrijven in januari 2023 heeft de service geen betaalde abonnementen; om het te gebruiken, hoeft u alleen maar een account aan te maken.
Het meest eenvoudige abonnement van Todoist is gratis en veel gebruikers zullen dit goed genoeg vinden voor hun behoeften. Met de gratis versie van Todoist kun je tot 300 actieve taken per project aanmaken en tot vijf actieve projecten tegelijkertijd hebben.
Met de gratis versie van Todoist kun je voor elk project maar liefst vijf medewerkers toevoegen. Je kunt geen herinneringen instellen met de gratis versie van Todoist, maar wel met de betaalde abonnementen. De betaalde abonnementen van Todoist zijn redelijk betaalbaar. Pro kost $ 48 per jaar of $ 5 per maand als u liever maandelijks betaalt. Ondertussen is Business $ 72 per jaar en $ 8 per maand.
2. Aanmelden voor een account
Voordat je Todoist en Microsoft To Do gebruikt, moet je een account aanmaken bij deze services. De manier waarop u dit doet, is echter afhankelijk van welke u kiest.
Als u Microsoft To Do gebruikt, hebt u een Microsoft-account nodig. Er een maken is vrij eenvoudig; u kunt dit doen wanneer u de aanmeldingspagina van To Do bezoekt. Als u al Outlook gebruikt, kunt u dit e-mailadres gebruiken om u aan te melden.
Todoist geeft je een breder scala aan opties om je aan te melden voor een account. U kunt inloggen met Google of Apple; als je Facebook gebruikt, kun je je ook aanmelden bij Todoist met je profiel.
3. Terugkerende taken instellen
Sommige van onze dagelijkse taken zullen eenmalig zijn, maar andere, zoals e-mails lezen en naar de sportschool gaan, komen vaker voor. Als je terugkerende taken wilt instellen, kun je dit doen met Todoist en Microsoft To Do.
Wanneer terugkerende taken maken met Todoist, de beste manier om dit te doen is door de frequentie in de titel te typen. U kunt bijvoorbeeld "elke maandag" schrijven om terugkerende taken voor die dag in te stellen. En als u een bepaalde datum in gedachten heeft, kunt u die in plaats daarvan typen.
Om terugkerende taken in te stellen met Microsoft To Do, selecteert u uw taak en drukt u op de Herhalen keuze. U ziet een reeks vooraf geselecteerde opties en u kunt kiezen Aangepast als je iets anders wilt kiezen.
4. Elke dag plannen
Naast het instellen van terugkerende taken, is het gemakkelijk om elke dag te plannen in Microsoft To Do of Todoist. In beide apps kun je typen wat je wilt voltooien en ze een nieuwe toevoeging aan je checklist maken. Wanneer u dit doet, hoeft u geen deadline toe te voegen als u dat niet hoeft te doen, hoewel we het toevoegen hiervan in de volgende subsectie zullen bespreken.
Zodra je een taak op Microsoft To Do of Todoist hebt voltooid, kun je het item van je lijst afvinken door op de cirkel te tikken. Het proces is identiek op beide platforms.
5. Planning voor de langere termijn
Naast het maken van dagelijkse lijsten, zijn Microsoft To Do en Todoist uitstekende keuzes als u voor de langere termijn wilt plannen.
Met Todoist kun je de naam van de dag of datum typen waarvoor je de taak wilt toevoegen. Zodra je dat hebt gedaan, selecteer je de Redden knop en uw wijzigingen worden onmiddellijk weergegeven.
Wanneer u Microsoft To Do gebruikt, kunt u deadlines maken door naar een taak te gaan en naar de Vanwege tabblad. U kunt zelf bepalen of u het vandaag, morgen of volgende week wilt inleveren. Of klik op de Kies een datum knop en kies wanneer u de taak wilt voltooien.
6. Compatibiliteit tussen verschillende apparaten
Ondanks dat Microsoft To Do exclusief is ontworpen voor Microsoft-gebruikers, bent u niet beperkt tot Windows-apparaten wanneer u de service gebruikt. U hebt toegang tot Microsoft To Do op iOS- en Android-apparaten en de service heeft ook apps voor computers die op Windows en macOS draaien. Naast het downloaden van apps, kunt u vanuit uw webbrowser toegang krijgen tot Microsoft To Do.
Downloaden: Microsoft Taken voor ramen | Mac | iOS | Android (Vrij)
Evenzo is Todoist beschikbaar op meerdere apparaten. U kunt de service in uw webbrowser gebruiken en er zijn ook speciale apps voor iOS en Android. Als u een Mac gebruikt, vindt u een app klaar om te downloaden in de App Store. Todoist is ook beschikbaar voor Windows en Linux. Bovendien kun je het gebruiken als je een Apple Watch bezit.
Downloaden: Todoist voor iOS | Android | ramen | Mac | Linux (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Of je nu kiest voor Todoist of Microsoft To Do, je zult het veel gemakkelijker vinden om je dagelijkse taken bij te houden wanneer je je aanmeldt voor deze apps. Bovendien wordt vooruit plannen een stuk eenvoudiger en is het opzetten van terugkerende taken ook niet zo moeilijk.
Als u Microsoft To Do gebruikt, krijgt u gratis toegang tot alle services. En hoewel Todoist betaalde abonnementen heeft, zijn deze redelijk betaalbaar. Bovendien zullen veel gebruikers merken dat de gratis versie van Todoist veel van de functies heeft die ze sowieso nodig hebben.
