Werken op afstand is niet meer weg te denken, dus er is altijd behoefte aan uitstekende tools in het thuiskantoor. Om een naadloze workflow en effectieve communicatie te garanderen, is het echter noodzakelijk om op de juiste apps te vertrouwen.
Samenwerking en communicatie zijn altijd een strijd als je niet dezelfde werkruimte deelt met je teamgenoten. Dus, wat zijn de beste apps voor werken op afstand die de productiviteit verhogen?
1. ProofHub
Op zoek naar een manier om belangrijke dingen gemakkelijker vindbaar te maken? ProofHub is een zeer nuttig platform voor alle projectgerelateerde behoeften, zoals bestanden, bronnen, taken en meer. Met deze app heeft u volledige controle over uw werkprocessen, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is.
Als multitasken niet uw kracht is, kan ProofHub u helpen uw mogelijkheden voor werken op afstand te versterken door gegevens voor meerdere projecten te beheren. Managers kunnen ook een 360-gradenoverzicht hebben van de taken met de hoogste prioriteit, waardoor het gemakkelijker wordt om op schema te blijven. U kunt ook taken instellen door bij te houden hoe projecten vorderen, met een ingebouwde chatsectie waar teams verbinding mee kunnen maken. Waarom iets anders gebruiken?
Downloaden: ProofHub voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)
2. Clockify
Vind je het moeilijk om te onthouden hoe lang je al schrijft? Clockify is een gratis tijdregistratie-applicatie waarmee externe teams en freelancers hun werkuren kunnen bijhouden. Individuen en groepen kunnen hun tijd en factureerbare uren bijhouden door hun werkuren in een urenstaat in te voeren, zodat iedereen eerlijk wordt betaald.
Als het uw doel is om de productiviteit te verhogen en waardevolle werktijd bij te houden, kan Clockify u meer dan tachtig integraties bieden en de communicatie tussen werknemers en werkgevers verbeteren. Als thuiswerker heb je meer controle.
Downloaden: Clockify voor Android | iOS (Vrij)
3. Todoist
Voor thuiswerkers is Todoist de beste app om op de hoogte te blijven. Als taakbeheertoepassing die alle taken in een eenvoudige lijst definieert, kunt u voor elke taak vervaldatums toevoegen en de voortgang volgen van wat u moet voltooien.
Dit platform maakt het gemakkelijk om beschrijvingen toe te voegen voor elke taak die je wilt doen, en kan zelfs zakelijke e-mails omzetten in taken en opmerkingen. Met deze handige tool aan je zijde mis je nooit een deadline met zo'n brede sjabloonbibliotheek voor je volgende project.
Downloaden: Todoist voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)
4. Vrijheid
Raak je snel afgeleid online, vooral op platforms zoals YouTube of Twitch? Overweeg Freedom te installeren om websites en applicaties te blokkeren die u het meest afleiden.
Met deze applicatie heb je de mogelijkheid om specifieke winkelwebsites, tv- of videowebsites te blokkeren blogs, sites voor voedselbezorging en sociale sites zoals Facebook, en maken gebruik van een vergrendelde modusfunctie. Met de Freedom-app kun je ook blokkeerlijsten maken, zodat je de manier waarop je werkt kunt aanpassen en je ergste afleidingen kunt elimineren.
Beter nog, er is een functie voor focusgeluiden om de focus te verbeteren, zoals de geluiden van New York! Als u meer wilt weten over het verbeteren van online prestaties, vindt u hier enkele essentiële tips om de prestaties van uw team op afstand te verbeteren.
Downloaden: Vrijheid voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)
5. Miro
Op zoek naar een digitaal whiteboard om teamcommunicatie gemakkelijker te maken? Miro is een geweldig visueel platform om verbinding te maken en samen te werken met uw team buiten brainstormen. Deze app werkt als een fysiek whiteboard in een directiekamer en is uniek omdat u onderweg teksten en afbeeldingen kunt toevoegen, zodat iedereen up-to-date is. Miro is een handig hulpmiddel om samen te werken met externe medewerkers en effectief plannen te ontwikkelen.
U kunt takenlijsten, plaknotities maken die aanstaande vergaderingen beschrijven en een verscheidenheid aan visuele sjablonen om werknemers op de hoogte te houden van de laatste bedrijfsupdates. Miro helpt iedereen op de hoogte te houden zonder dat er lange en angstaanjagende e-mails nodig zijn. Dit is een leuke manier om creatief te zijn en toch professioneel te blijven.
Downloaden: Miro voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)
6. Trello
Wilt u een gemakkelijke manier om uw denkproces gedurende de werkweek bij te houden? Trello is een geweldige manier om stress bij het werken op afstand tot een minimum te beperken, waardoor je borden kunt aanpassen, zoals het stellen van doelen voor de week, labels toevoegen, checklists maken voor prioritaire taken, een kalenderweergave van vervaldatums maken en offline plannen wanneer dat nodig is naar.
Met een app die zo efficiënt is, hoeft u niets in het traditionele notitieboekje te schrijven of papieren kalenders aan uw muur te blijven plakken. Aangezien u niet elk detail van uw bedrijf hoeft te onthouden, maakt Trello elke week net dat beetje makkelijker.
Downloaden: Trello voor iOS | Android (Gratis, abonnementen beschikbaar)
7. Stemmingsfit
Thuiswerkers kunnen zich depressief voelen als ze vanuit de beslotenheid van hun huis werken, dus de geestelijke gezondheid moet correct worden beheerd. Moodfit is de beste optie om ervoor te zorgen dat u voldoende tijd besteedt aan goede zelfzorg.
Veel tijd besteden aan tikken op het computerscherm is niet altijd het beste voor je hersenen, dus plan het gebruik ervan in van deze app zal helpen bij het verminderen van werkstress, uitstelgedrag verslaan, positiviteit helpen en herstellen motivatie. Met een toegevoegd microjournaal kunt u uw gedachten en gevoelens bijhouden terwijl u werkt.
Downloaden: Moodfit voor iOS | Android (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
8. nTaak
Als u op zoek was naar een manier om projectbeheer te vereenvoudigen, kan deze app u helpen belangrijke taken op één plek te beheren. Als u meerdere marketingprojecten in de maak heeft, kunt u ze allemaal bijhouden met deze app.
Wijs taken toe, maak een begin- en einddatum en voeg er zoveel als je nodig hebt toe aan het takenbord. Maak aankomende vergaderingen met andere leden van uw team, en er is ook een functie om bedrijfsproblemen zoals bugs of functies in te loggen, hun prioriteitsniveau en hun ernst te loggen. nTask maakt het eenvoudiger om te weten wat uw bedrijf moet verbeteren en wat er moet gebeuren.
Downloaden: nTaak voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)
9. tekening
Wilt u de manier waarop u vergaderingen met teamleden plant eenvoudiger maken? Met deze app kun je je afspraken, taken en andere op afstand werkende activiteiten organiseren. U kunt uw hectische schema onder controle houden en al uw essentiële vergaderingen regelen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de tijd die het kost.
Maak groepspeilingen zonder de noodzaak van meerdere e-mails, beheer klantboekingen, creëer automatisch koppelingen of uitnodigingen voor videoconferenties, en ga eenvoudig verder met zakelijke projecten zonder enige frustratie.
Downloaden: Doodle voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)
10. Wereldtijdmaatje
Heeft u een wereldwijd personeelsbestand? Met World Time Buddy kunt u altijd hun tijdzones noteren. Vergelijk in één oogopslag verschillende tijdzones en plan meetings zo in dat iedereen erbij kan zijn.
De app helpt je rekening te houden met de onvermijdelijke klokverschuivingen vanwege zomertijd en biedt geweldige communicatie en samenwerking, ongeacht het land waarin je woont.
Downloaden: Wereldtijdmaatje voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
11. Evernote
Heb je altijd al een nieuwe en verbeterde app voor het maken van notities gewild? Met deze hulpbron kunt u uw dagelijkse taken altijd onder controle houden en op spannende manieren digitale aantekeningen maken. Vereenvoudig uw notities voor werk door artikelen die u nuttig vindt te knippen, inhoud toe te voegen zoals audio of video, het scannen van belangrijke zakelijke documenten en het beheren van alle informatie in een handomdraai dashboard.
Evenzo kunt u niet alleen uw gedachten bijhouden om uzelf georganiseerd te houden, maar u kunt ook uw vergadernotities, projecten en meer delen met uw team. Meer weten over samenwerkingstechnieken bij het werken op afstand? Hier is hoe je de samenwerking aan creatieve projecten kunt stimuleren.
Downloaden: Evernote voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
12. ProtonVPN
Cyberdreigingen evolueren voortdurend, en thuiswerken kan er dagelijks veel van zijn. De beste manier om uw privacy online te beschermen, is door een betrouwbare VPN te installeren. Met ProtonVPN kunt u als freelancer uw veiligheid en privacy behouden.
Aangezien uw internetverkeer door een VPN-tunnel wordt gestuurd, kunt u uw mogelijkheden voor werken op afstand vergroten door uw online activiteiten versleuteld te houden voor andere externe leveranciers. Thuiswerkers die vertrouwelijke gegevens gebruiken, kunnen deze app ook gebruiken voor extra veiligheid door advertenties en malware te blokkeren en uw IP-adres met één knop te verbergen. Nu kunt u vrij bladeren!
Downloaden: ProtonVPN voor Android | iOS (Gratis, premium-versie beschikbaar)
Blijf productief wanneer u op afstand werkt
De vrijheid van werken op afstand brengt veel uitdagingen met zich mee, en met behulp van deze innovatieve apps kunt u uw productiviteitsniveau verhogen en meer freelancemogelijkheden aangaan.
Verbeter uw geestelijke gezondheid, gebruik een intelligent notitiesysteem, plan projecten beter, wees veilig online en voorkom dat u wordt afgeleid. Na verloop van tijd zul je een groot verschil merken in de manier waarop je werkt en de kwaliteit van het werk dat je levert.