Tijdregistratie is essentieel voor tijdmanagement, vooral voor degenen die verbaasd zijn dat ze vaak tegen de klok racen. Bovendien vertaalt het bijhouden van de tijd voor uw taken zich in geld voor iedereen wiens loon per uur wordt vastgesteld.
Deze tijdregistratietools bieden een paar niet-traditionele manieren om uw werk of andere uren te loggen. Van het analyseren van uw browsergeschiedenis tot het omzetten van uw Google Agenda in activiteitenrapporten, deze gratis apps zijn bedoeld om tijdregistratie eenvoudiger en sneller te maken.
1. Browser-tijd (Web, Chrome): bereken de tijd die aan taken is besteed via de Chrome-geschiedenis
Werk je voornamelijk in je browser met behulp van websites en online tools, dan is Browser Time een uitstekende en gratis app om je tijd automatisch bij te houden. U hoeft hiermee nooit meer te onthouden om een timer te starten of te pauzeren, omdat de tijd wordt opgeteld op basis van de browsergeschiedenis in Chrome.
Eerst moet u uw Chrome-geschiedenis (voor een week, een maand of een jaar) exporteren met een aanbevolen extensie van Browser Time. Vervolgens upload je dit bestand naar de Browser Time-webapp en stel je projecten in.
Voor elk project kunt u meerdere filters toevoegen, waardoor bepaalde websites die u bezoekt, worden geteld als tijd besteed aan dat project. U kunt deze filters instellen op URL of paginatitel en ze laten overeenkomen met de waarden die u instelt of deze bevatten. Het is vrij eenvoudig en werkt goed. U moet ook verschillende kleuren toewijzen aan elk project voor een eenvoudigere visualisatie in de uiteindelijke grafiek.
Zodra u klaar bent, voert u Browser Time uit om uw totale tijd te berekenen die u aan verschillende sites, projecten en taken besteedt. Het wordt gepresenteerd als een keurig cirkeldiagram, maar u kunt ook een visualisatie zien die is geplot op een wekelijkse kalender om te laten zien wanneer u aan wat werkte en hoe lang. Natuurlijk krijg je ook een totaalbedrag van de bestede tijd. Helaas kunt u het rapport nog niet downloaden, maar we hopen dat Browser Time die optie snel toevoegt.
2. Slingers (Windows, macOS, Linux, Android, Web): onbeperkt, gratis, open-source tijdregistratie
Meeste van de beste tijdregistratie-apps zoals Toggl of TopTracker bieden gratis opties, maar leggen beperkingen op waarvoor u moet betalen. Pendulums doorbreekt deze trend door echt gratis en onbeperkte tijdregistratiesoftware te maken die je op elk apparaat kunt gebruiken.
Gebruikers kunnen een onbeperkt aantal projecten maken in Pendulum en een onbeperkt aantal teamgenoten uitnodigen voor elk project. Wanneer een lid aan een project werkt, kunnen ze de urenregistratie starten door op de afspeelknop op de projectkaart te klikken. De bovenkant van de app verandert dan in een trackerbalk, die de huidige activiteit laat zien en hoeveel tijd er is verstreken.
Terwijl leden hun activiteiten volgen, wordt de projectpagina bijgewerkt met gedetailleerde statistieken. Beheerders kunnen overzichtelijke grafieken zien die alle gebruikers vertegenwoordigen en ze met een paar klikken sorteren op datum, periode of hiërarchie.
Pendulums heeft ook een paar andere handige functies, zoals Notes, wat een goede manier is voor beheerders of leden om commentaar te geven op een specifiek project zonder het hoofddashboard te vervuilen. U kunt ook meldingen instellen, uw account op verschillende apparaten synchroniseren en een "rusttijd" -herinnering toevoegen om ervoor te zorgen dat u met de juiste tussenpozen pauzeert.
3. TijdUil (Web): beste tijdregistratie via Google Agenda
Dat weten we al tijdblokkering in Google Agenda is een uitstekende oefening om productiever te zijn. Zelfs als je geen tijdsblokkade hebt, is het gemak van het updaten van Google Agenda onverslaanbaar, dus het is logisch om het te gebruiken voor al je tijdregistratiebehoeften. TimeOwl is een fantastische gratis app om je tijdregistratie te berekenen terwijl je alleen Google Agenda bijwerkt.
Zodra u zich registreert voor TimeOwl en het toegang verleent tot al uw agenda's, moet u beginnen met het gebruik van hashtags. Wanneer u een evenement toevoegt of bewerkt dat u wilt opnemen in uw tijdregistratie, gebruikt u de projecttitel als een hashtag in de naam van het evenement. TimeOwl herkent alleen deze hashtags en berekent ze automatisch als onderdeel van uw tijdregistratieformulieren.
U kunt de tijd bijhouden door vooraf tijdblokkering te gebruiken of door de gebeurtenis toe te voegen nadat u klaar bent met werken. Als je bijvoorbeeld een uur voor een taak had ingesteld en uiteindelijk twee uur hebt gewerkt, bewerk dat dan in Google Agenda en TimeOwl zal het automatisch bijwerken. Het enige waarmee u communiceert, is Google Agenda, terwijl TimeOwl de rest beheert.
Wanneer u klaar bent om uw tijdregistratierapporten te bekijken, gaat u naar TimeOwl voor een overzicht van uw totale tijd besteed aan taken. U kunt uw rapporten sorteren op hashtags, beschrijving, dag of week en periodes. Ten slotte kunt u het rapport exporteren als een eenvoudig Excel-spreadsheet. Het is een enorm handige tool voor tijdregistratie, puur via Google Agenda.
4. tijdliet (Web): minimalistische en eenvoudige tijdregistratie om activiteiten te loggen
Sommige tijdregistratie-apps bieden zoveel functies dat je overweldigd raakt door alle dingen die je moet doen om een activiteit te loggen. U moet de tijd handmatig toevoegen, beschrijvingen toevoegen en deze in de juiste categorieën plaatsen. Het wordt vervelend, dus stop je met het bijhouden van de tijd omdat het een te grote klus is. Timelite is een eenvoudige en minimalistische time-tracker die het gemakkelijk maakt om activiteiten zo snel mogelijk te loggen.
Start de site op wanneer u aan het werk gaat en er wordt onmiddellijk een timer gestart om de tijd te tellen. Zet het tabblad vast en ga verder met het werk dat u wilt doen. Als je klaar bent met een activiteit, ga je terug naar het tabblad en sla je het op, eventueel door een notitie en een hashtag toe te voegen. Zodra u de activiteit beëindigt, wordt de timer gereset om de tijd voor uw volgende activiteit bij te houden. U kunt de timer ook handmatig resetten wanneer u later aan een activiteit begint, voor het geval u een pauze neemt.
Timelite slaat al uw activiteiten op in een overzichtelijk logboek, dat u kunt exporteren als CSV-bestand. Je kunt ook een grafiek zien van je totale werkuren en bestede tijd per hashtag. Timelite ondersteunt ook sneltoetsen voor elk type interactie dat je nodig hebt, dus je kunt razendsnel aan de slag. Activiteit wordt alleen opgeslagen in uw browsercache, dus misschien wilt u dat CSV-bestand exporteren om periodiek records op te slaan.
5. klomp (Windows, macOS, Linux): platte tekst en opdrachtregeltool voor tijdregistratie
De eenvoudigste manier om uw activiteiten te loggen, is door ze in een notitieblok te schrijven, toch? Schrijf het gewoon op en ga verder. Maar notitieblokken kunnen geen berekeningen uitvoeren om de verschillende activiteiten op te tellen of af te trekken wanneer u een eindrapport nodig heeft. Klog is een briljante oplossing, waarmee je in een notitieblok kunt schrijven terwijl je berekeningen uitvoert in een Terminal-venster.
Toegegeven, Klog is een beetje nerd en kan op het eerste gezicht intimiderend lijken, maar laat je niet misleiden door het uiterlijk. De uitgebreide documentatie op de website leert je hoe je het moet installeren en gebruiken, samen met alle bestandsformaten om je aantekeningen te schrijven. Je leert geen nieuwe taal; in plaats daarvan leer je hoe je je informatie in een notitieblok in het Engels kunt schrijven.
Klog kan al uw activiteiten vastleggen in een eenvoudig tijdregistratieformaat en u kunt zelfs tags en notities aan elk item toevoegen. U kunt ook "zou-totaal"-doelen instellen voor activiteiten waarbij u een bepaalde totale tijd wilt halen. Klog kan ook worden gebruikt als start- en stoptijdregistratie.
Het kost wat tijd om alle opmaak te leren, maar het resultaat zal een zeer aanpasbare en gemakkelijke tijdregistratietool zijn die je tot op zekere hoogte kunt beheersen. Bovendien is het oneindig veel sneller om een regel in een notitieblok te typen dan om met veel opties in een app te spelen.
Zelfs als u vergeet activiteiten te loggen, stop dan niet
Of je nu Google Agenda, een online app of een notitieblok gebruikt voor je tijdregistratie, de gouden regel is: doe het en blijf het doen. Natuurlijk mis je af en toe een keer het loggen. Maar dat is prima. Het overkomt iedereen. Het gegevensrapport voor die periode is misschien niet perfect, maar niet-perfect hebben is nog steeds beter dan helemaal niet.