Als je niet productief bent, betekent dit dat je niet werkt aan wat je zou moeten doen. Dit kan het gevolg zijn van vele gewoonten, kwaliteiten en gebeurtenissen in je leven. Van afleiding op sociale media tot een ongeorganiseerde werkplek, er zijn verschillende dingen die uw productiviteit kunnen schaden.
In deze gids zullen we u door negen van de meest voorkomende productiviteitsmoordenaars leiden. We bespreken waarom u ermee wordt geconfronteerd, hoe ze uw productiviteit kunnen doden en hoe u ze effectief kunt overwinnen om uzelf weer op het goede spoor te krijgen.
Volgens Slimme inzichten, besteedt een gemiddeld persoon dagelijks twee uur en 29 minuten aan sociale media. Denk even na: hoe vaak heb je je telefoon gepakt om een melding te checken, en 20 minuten later was je nog steeds hersenloos aan het scrollen op Twitter of TikTok?
Het ene moment werk je aan iets belangrijks en het volgende moment word je afgeleid door sociale media, waardoor je productiviteit volledig wordt verpest.
Als uw werk geen telefoon met zich meebrengt, leg deze dan in een andere kamer om er in ieder geval zolang u werkt uit de buurt te blijven. Als u echter uw telefoon gebruikt, kunt u dit het beste doen gebruik de focusmodus op iOS of HazeOver op Android—ze helpen je weg te blijven van afleidende meldingen.
2. afleidingen
Alles wat niet met je werk te maken heeft, maar tijdens werkuren je aandacht trekt, is een afleiding. Het kan een geluid zijn, een vriendelijke collega, de algehele omgeving en zelfs uw knaagdier. Wat de reden ook is, frequente afleidingen kunnen uw focus wegnemen en uw productiviteit doden.
Om afleiding te overwinnen, moet je eerst de oorzaak achterhalen. Als het bijvoorbeeld de algehele omgeving is, kun je beginnen met het veranderen van je werkplek. Het zal niet in alle gevallen mogelijk zijn om de oorzaak weg te nemen - zoals in het geval dat je op een drukke werkplek werkt - maar je kunt jezelf altijd weer afleiden met andere zaken. U kunt bijvoorbeeld uw oortelefoons aansluiten en naar liedjes gaan luisteren. Dit zal je helpen je meer te concentreren op de taak die voorhanden is en de afleiding van je omgeving te minimaliseren.
3. desorganisatie
Zowel fysiek als mentaal ongeorganiseerd zijn, kan uw productiviteit doden. Fysieke desorganisatie betekent dat je werkruimte niet opgeruimd is, terwijl mentale desorganisatie betekent dat je niet duidelijk weet wat je moet doen - en in welke volgorde.
Het tegengif voor desorganisatie is organisatie. Hoe vanzelfsprekend het ook klinkt, als je jezelf organiseert (fysiek en mentaal), kun je veel productiever zijn. Begin met het opruimen van je werkruimte. Verwijder alle onnodige items en zorg ervoor dat je op een georganiseerd bureau zit. Maak dan een takenlijst in de Eisenhower Matrix-stijl—gebaseerd op het belang van elke taak. Begin ten slotte de taken een voor een uit te schakelen.
4. Aandachtgebrek
Je kunt nooit productief zijn zonder een sterke focus, omdat je gedachten dan afdwalen naar andere dingen. Gebrek aan focus is voornamelijk te wijten aan stress, wat een oorzaak kan zijn van veel dingen, zoals overweldigend werk dat je moet doen en persoonlijke problemen.
Het is niet eenvoudig om dit probleem op te lossen, maar een stap terug doen en opnieuw nadenken over wat u doet, kan helpen. Probeer jezelf eraan te herinneren dat als je het werk niet doet dat je moet doen, je nog meer gestrest zult zijn. Probeer jezelf te motiveren met wat je tot nu toe hebt bereikt en push jezelf om door te gaan.
Je kunt dit aanvullen door te luisteren naar witte ruis nummers- ze stimuleren ook je focus en aandacht.
5. Uitstel
Heb je ooit gemerkt dat je je werk uitstelt, wetende dat de vertragingen je problemen zullen bezorgen? Nou, dat is uitstelgedrag. Er kunnen veel redenen zijn waarom u uitstelgedrag vertoont, maar de meest dominante is waarschijnlijk dat u uw werk te moeilijk vindt om te doen. Deze moeilijkheid (of in ieder geval de perceptie dat je taak moeilijk is) maakt je angstig en als gevolg daarvan duik je in andere tijdverspillende activiteiten om jezelf af te leiden van de taak.
Een van de velen manieren om uitstelgedrag te verslaan is om de Pomodoro-techniek om uw taken uit te voeren. Het helpt je je te concentreren op belangrijke dingen door je taken op te splitsen in eenvoudigere, meer haalbare taken.
6. Perfectionisme
Een perfectionist zijn kan in sommige gevallen een goede eigenschap zijn, maar het kan je productiviteit doden. Dat komt omdat je uiteindelijk veel te veel tijd aan een enkele taak besteedt om het perfect te maken, terwijl je de rest volledig negeert.
De beste manier om perfectionisme te verminderen, is door een tijdslimiet in te stellen en je te concentreren op de positieve punten. Probeer eerst de taak binnen het toegewezen tijdsbestek af te ronden. Als het klaar is, concentreer je dan op de positieve punten en bedenk hoeveel tijd je hebt bespaard door het werk snel te doen in plaats van je te concentreren op het perfectioneren ervan.
7. Multitasking
Meestal multitasken mensen wanneer ze overweldigd worden door hun lopende taken. Multitasking kan echter uw prestaties belemmeren en de productiviteit verminderen. Dat komt omdat je je op te veel taken tegelijk zult concentreren, en geen van beide zal je volledige aandacht krijgen.
Om multitasking te overwinnen, kunt u een schema maken en specifieke tijdsbestekken toewijzen aan elke taak—de tijdblokkeringstechniek. Daarna moet je al je aandacht en energie richten op de taak die voorhanden is, terwijl je de rest volledig negeert.
8. Over analyseren
Overdenken is als een neerwaartse spiraal: het wordt alleen maar erger. Je creëert steeds nepscenario's, die je blijven stressen en je werkprestaties aanzienlijk verminderen. Het verspilt al uw kostbare tijd die beter besteed zou kunnen worden aan het uitvoeren van de taken waar u in de eerste plaats te veel over nadacht.
Er zijn twee fundamentele dingen die u kunt doen om overdenken te overwinnen:
- Gaan wandelen. Wanneer je merkt dat je geest naar de verkeerde plekken gaat, haal dan diep adem en loop de kamer uit. Maak een wandeling, drink water, neem een douche - doe wat helpt om nutteloze gedachten te voorkomen.
- Praat tegen jezelf. Zeg dat je de taak feilloos kunt uitvoeren en dat je je gelukkig zult voelen als het klaar is.
9. Besluiteloosheid
Niet in staat zijn om een beslissing te nemen is besluiteloosheid - een gewoonte die bestaat uit perfectionisme en overdenken. Als je te hard je best doet om de perfecte beslissing te nemen en te lang nadenkt, ben je besluiteloos. Uw onvermogen om op tijd een beslissing te nemen, kan uw productiviteit volledig doden en kan ook gevolgen hebben voor anderen die met uw werk te maken hebben (d.w.z. uw team of werknemers).
Hoewel de snelste remedie zou zijn om apps van derden te gebruiken die helpen bij het nemen van beslissingen, is de ultieme manier om hieruit te komen, te werken aan uw besluitvormingsvaardigheden.
Dood alle productiviteitsmoordenaars!
Door productiviteitshindernissen te overwinnen, kunt u uw werkefficiëntie verbeteren en uw carrière een boost geven. Alles wat je nodig hebt, is een gefocuste geest die vastbesloten is om de klus op tijd af te krijgen.
Het hebben van een goed beheerde digitale ruimte kan ook uw efficiëntie en productiviteit verhogen. Het bespaart u veel tijd en helpt u gefocust te blijven op wat belangrijk is.
