Thuiswerken kan voor sommigen een zegen zijn en voor anderen een vloek. Ongeacht je gevoelens over werken op afstand, Amazon Alexa kan de ervaring veel aangenamer maken en je productiviteit verhogen, zelfs als je nog in je pyjama zit.
We laten je een aantal Alexa-functies zien waarmee je aan de slag kunt om thuiswerken makkelijker te maken.
1. Gebruik herinneringen om op de hoogte te blijven van uw schema
Wanneer u vanuit huis werkt, is het gemakkelijk om uw privéleven over te laten gaan in uw werkleven, vooral als u geen speciale werkomgeving heeft. Er kan snel een uur voorbijgaan terwijl je tv gaat kijken met de lunch, en voordat je het weet, heb je per ongeluk die belangrijke vergadering gemist.
Of misschien heb je een herinnering nodig om de hond uit te laten, wat water te drinken of je benen te strekken. Wat het ook is, Alexa kan je helpen op het goede spoor te blijven. Je kunt Alexa vragen om je eraan te herinneren door te zeggen: "Alexa, herinner me eraan om mijn vergadering om 14:55 uur bij te wonen." als jij de herinnering elke doordeweekse dag wilt herhalen, kun je zeggen: "Alexa, herinner me eraan om elke dag om 11.00 uur uit te rekken weekdag."
Om een herinnering aan te maken in de Alexa-app (beschikbaar voor iOS En Android), kraan Meer in de rechterbenedenhoek en druk op Herinneringen. Selecteer de blauwe plus om een nieuwe herinnering aan te maken, vul vervolgens in waar je aan herinnerd wilt worden, de datum en tijd en of je deze wilt herhalen.
Als je meer wilt weten over hoe Alexa je georganiseerd kan houden, bekijk dan ons artikel over Alexa gebruiken als je persoonlijke planner.
2. Voeg items toe aan en controleer de agenda van vandaag
Een weinig bekende functie van Alexa is dat het daadwerkelijk verbinding kan maken met uw Google-, Microsoft- of Apple-agenda, of deze nu persoonlijk of zakelijk is. Het is vrij gebruikelijk dat veel bedrijven Outlook gebruiken als hun speciale e-mailprovider, wat betekent dat u uw zakelijke e-mail kunt koppelen met behulp van de Microsoft-integratie als dat het geval is.
Nadat je je account hebt gekoppeld, kun je dingen zeggen als:
- "Alexa, wat staat er in mijn agenda?"
- "Alexa, wanneer is mijn volgende vergadering?"
- 'Alexa, plan een evenement voor 14.00 uur. morgen."
- "Alexa, verplaats mijn vergadering."
- "Alexa, annuleer mijn vergadering."
Om je agenda te koppelen, open je gewoon de Alexa-app en navigeer je naar de Meer tab langs de onderste rij. Kraan Instellingen, scroll dan naar beneden en vind Kalender. druk op Account toevoegenen selecteer uw agendaservice (vergeet niet om van spraakprofiel te wisselen als dit niet uw naam is naast 'Hallo
Nu kunt u een van de bovenstaande opdrachten gebruiken om de functionaliteit te testen.
3. Thuiswerkroutines instellen
Alexa-routines vormen de kern van de automatiseringsmogelijkheden van Alexa. Routines stellen je in staat om acties die je normaal gesproken afzonderlijk moet vragen, zoals je lichten uitdoen, de tv uitzetten en je deuren op slot doen, aaneen te schakelen, allemaal met één zin.
Twee specifieke routines kunnen u helpen productiever te zijn tijdens het thuiswerken, of op zijn minst om het leuker te maken.
Werk vanuit huis-routine
Je kunt Alexa de lichten in je kantoor laten aanzetten, je agenda lezen, de radio of je favoriete podcast aanzetten en een herinnering instellen om over een paar uur even te pauzeren. Open hiervoor de Alexa-app en tik op Meer, Dan Routines. druk de plusteken om een nieuwe routine te maken.
Voer een naam en een trigger in, zoals 'Alexa, laten we aan het werk gaan'. Dan, onder Actie toevoegen, kraan Slimme woning en stel je lichten in om in te schakelen. Druk dan op Kalenderen selecteer De kalender van vandaag. Scroll naar beneden naar Muziek en podcastsen voer de naam van uw favoriete podcast in. Kies ten slotte Aangepast en typ 'herinner me eraan om over twee uur een pauze te nemen'.
Pomodoro Techniek Routine
Deze routine is gebaseerd op de Pomodoro-techniek, waarover je meer kunt lezen in ons artikel over hoe je de Pomodoro-techniek gebruikt tijdens het werken. Het verdeelt uw werkdag in wezen in beheersbaar met frequente maar korte pauzes.
Om een Pomodoro-routine te maken, begin je met het kiezen van een trigger zoals 'Alexa, start Pomodoro'. Onder Actie toevoegen, kraan zegt Alexa en dan Aangepast om Alexa te laten bevestigen dat de routine is gestart. Selecteer vervolgens Wachtenen stel deze in op 25 minuten.
Kiezen Aankondiging verzenden of Kennisgeving om Alexa je te laten vertellen dat het tijd is om een pauze te nemen Wachten voor vijf minuten. Stel een andere in Aankondiging of Kennisgeving om je te vertellen dat de pauze voorbij is.
Je kunt elke keer dat je pauze voorbij is de routine activeren of het bovenstaande proces herhalen om vier werkblokken te creëren, waarna je een pauze van 15-30 minuten neemt en de routine vervolgens opnieuw activeert.
4. Kom langs bij je andere echo's
Als je met een gezin in huis werkt, weet je dat, tenzij je een ijzersterke discipline hebt, het maar al te gemakkelijk is om een snelle vraag te stellen en uiteindelijk 10 minuten te kletsen. Als u probeert het meeste uit uw werktijd te halen, is het misschien niet voldoende om op wilskracht te vertrouwen.
In plaats daarvan kun je je interacties kort houden als je nog een Echo in huis hebt met Alexa. Met de Drop In-functie kunt u snel langskomen, uw partner vragen wat ze willen eten en vervolgens weer verder werken met minimale verstoring.
Om met je stem binnen te vallen, hoef je alleen maar "Alexa, Drop In on (naam van Echo-apparaat)" te zeggen om direct te communiceren via een andere Echo. Als alternatief kunt u de Alexa-app gebruiken. Kraan Communiceren langs de onderkant dan Binnenvallen. U kunt vervolgens het apparaat selecteren waarop u wilt invallen en beginnen met praten.
We gaan dieper in op deze functie in ons artikel over hoe u Drop In instelt en gebruikt.
5. Bel collega's en neem deel aan conferentiegesprekken
Alexa kan ook veel sneller snel naar je werk bellen doordat je rechtstreeks een mobiel nummer kunt bellen. Dit betekent dat je "Alexa, bel (naam)" kunt zeggen om direct een oproep te starten, zelfs als je je telefoon niet bij je hebt.
Om te beginnen hoeft u er alleen maar voor te zorgen dat uw lijst met contactpersonen is geïmporteerd vanaf uw telefoon. Open de Alexa-app, tik op Meer En Instellingen. Selecteer Communicatie En Contacten beheren, draai dan IContacten importeren op. Als alternatief kunt u contacten afzonderlijk toevoegen onder Communiceren door op de te tikken persoon icoon rechtsboven dan Contactpersoon toevoegen.
Door je werkagenda te koppelen, kun je met Alexa deelnemen aan Zoom- en Skype-gesprekken (maar helaas niet met Microsoft Teams of Google Meet-gesprekken). Als je een geplande vergadering hebt met een vergaderings-ID en pincode, kan Alexa deze gegevens automatisch gebruiken om deel te nemen wanneer je zegt: "Alexa, neem deel aan mijn vergadering."
6. Speel muziek om u te helpen focussen
Geïsoleerd zijn in een thuiskantoor of met niemand in de buurt kan thuiswerken een vervelende ervaring maken. Met niets om de leegte te vullen, kan uw aandacht snel verslappen, ondanks dat uw werk het enige is waarop u zich kunt concentreren.
Velen van ons vinden het gemakkelijker om zich te concentreren met instrumentale muziek die zachtjes op de achtergrond speelt, en Alexa kan hier zeker bij helpen. Als je een streamingdienst zoals Spotify hebt aangesloten, probeer dan een afspeellijst met ambient/jazz/Lo-Fi beats te vinden en Alexa te vragen deze af te spelen. Als je er geen hebt aangesloten, kun je Alexa nog steeds vragen om een mix af te spelen door te zeggen: "Alexa, speel Deep Focus op Amazon Music."
7. Stel Alexa snelle vragen
Ten slotte kan Alexa je de antwoorden geven die je nodig hebt op elke vraag die het niet waard is om je telefoon of een ander tabblad te openen om naar te zoeken. Als je bijvoorbeeld een snelle vermenigvuldiging moet uitwerken, kun je Alexa vragen en het antwoord horen tegen de tijd dat je je telefoon ontgrendelt.
Of, als je een woord moet spellen, kun je Alexa het voor je laten spellen.
Bovendien kunt u vragen naar zaken als definities, synoniemen of zelfs hoeveel dagen er tussen twee datums zitten. Je kunt natuurlijk ook vragen naar het laatste weerbericht of hoe het verkeer is als het tijd is om het huis uit te gaan.
Verhoog uw productiviteit met Alexa
Hoewel thuiswerken zo zijn voordelen heeft, kan het onmiskenbaar leiden tot wat onbedoeld verslappen, vooral zonder een toegewijde werkomgeving. Maar met Alexa wordt het veel gemakkelijker om op het goede spoor te blijven als je een slimme assistent hebt die je helpt.
Probeer de volgende keer dat u aan het werk gaat, regelmatig herinneringen in te stellen om op te staan en te bewegen. Je lichaam (en productiviteit) zullen je er dankbaar voor zijn.
