Een professionele roadmap is een onmisbare tool voor projectmanagement die u helpt bij het creëren van een visuele tijdlijn voor projecten, doelen of opdrachten. Het helpt om de voortgang bij te houden en ervoor te zorgen dat alle projectdeelnemers in elke fase op dezelfde pagina staan.
Met verschillende tools kun je een professionele roadmap maken. Vandaag laten we u echter zien hoe u een professionele roadmap maakt in PowerPoint. Het is gratis, eenvoudig en gemakkelijk te doen als u alle stappen volgt. En als je klaar bent, kun je het gemakkelijk delen met andere teamleden of laten zien tijdens je wekelijkse vergaderingen.
Een professionele roadmap maken in PowerPoint
Er zijn twee belangrijke manieren om een professionele roadmap in PowerPoint te maken. U kunt kant-en-klare sjablonen gebruiken of er zelf een maken. Als u een sjabloon wilt gebruiken, kunt u deze lijst met bekijken sites waar u gratis geanimeerde PowerPoint-sjablonen kunt krijgen.
Het mooie van het gebruik van sjablonen is dat het u tijd en contemplatie bespaart, zodat u meteen aan de slag kunt. Het enige dat u hoeft te doen, is eenvoudig naar eigen inzicht bewerken door dingen te verwijderen of toe te voegen.
Opnieuw beginnen daarentegen geeft je creatieve vrijheid en volledige controle. Dit is geweldig als je al ervaring hebt met het maken van roadmaps of vaardig bent in het maken ervan boeiende PowerPoint-presentaties.
Aan het einde van de dag, welk pad je ook kiest, je krijgt altijd een professioneel stappenplan. Laten we nu beide methoden bekijken.
Een professionele routekaart maken in PowerPoint met behulp van sjablonen
Een professionele roadmap maken met behulp van door PowerPoint geleverde sjablonen:
- Start PowerPoint op uw bureaublad.
- Ga op het startscherm naar de linkerzijbalk en klik op Nieuw, net onder de Thuis knop.
- Ga naar het zoekvak, voer in Routekaarten klik op de zoekknop. Na een paar seconden wordt de bibliotheek met PowerPoint-sjablonen gevuld.
- Selecteer een sjabloon uit de bibliotheek en klik op Creëren. U kunt verschillende sjablonen uitproberen totdat u er een vindt die aan uw behoeften voldoet. U kunt zelfs sjablonen met een donker thema selecteren.
- Zodra de roadmap in het werkgebied is geladen, kunt u deze naar uw smaak aanpassen door tekst en andere media toe te voegen.
Als u klaar bent, kunt u uw professionele stappenplan eenvoudig delen met andere teamleden, hetzij als PowerPoint-presentatie of als PDF-bijlage.
Een professionele routekaart maken in PowerPoint vanaf nul met behulp van SmartArt
Met SmartArt kunt u vanuit het niets een professionele roadmap maken in PowerPoint. Hier is hoe het gedaan is.
- Open een nieuw PowerPoint-document op uw bureaublad.
- Klik op de Invoegen tabblad, gevolgd door Slimme kunst. Er zijn honderden SmartArt-afbeeldingen om uit te kiezen.
- Om uw zoekopdracht te verfijnen, gaat u naar het linkerpaneel van het SmartArt-dialoogvenster en klikt u op Proces. Als u niet ziet wat u leuk vindt, kunt u op klikken Office. com onderaan het dialoogvenster. Hierdoor kunt u nog meer sjabloonopties verkennen.
- Wanneer u een bepaalde SmartArt-afbeelding selecteert, wordt een voorbeeld weergegeven in het rechterdeelvenster.
- Klik OK om uw keuze te bevestigen.
- Nu de SmartArt-afbeelding is toegevoegd, is het nu aan jou om een professionele roadmap te maken. U kunt uw roadmap verrijken door relevante tekst, afbeeldingen, infographics, audioclips en zelfs video's toe te voegen.
Begin met het maken van professionele roadmaps in PowerPoint
Het maken van een professionele roadmap in PowerPoint is zo eenvoudig dat het slechts enkele minuten kost om aan de slag te gaan. Hoe lang u besteedt aan het maken van uw project, hangt af van de complexiteit en het vaardigheidsniveau van uw project.
Een ander cool voordeel van het maken van roadmaps in PowerPoint in plaats van op papier, is dat je altijd kunt terugkeren naar de tekentafel en wijzigingen kunt aanbrengen zodra er nieuwe informatie beschikbaar komt.
Het maken en verspreiden van digitale kopieën van uw roadmap met PowerPoint zorgt er ook voor dat alle teamleden updates krijgen wanneer er wijzigingen in het originele document worden aangebracht. Zo blijft niemand achter.