Er zijn veel gevallen waarin u duplicaten in een spreadsheet wilt markeren en misschien weet u al hoe u dit moet doen. Toch moet u soms ook verschillende waarden in Google Spreadsheets markeren (unieke waarden). Deze handleiding laat twee manieren zien om verschillende waarden in Google Spreadsheets te identificeren. Lees verder voor meer informatie.
Wat zijn onderscheidende waarden?
Afzonderlijke waarden zijn gegevens die opvallen in een gegevensset in een spreadsheet als de enige instantie die die waarde bevat. Als je bijvoorbeeld de lengte van vijf mensen hebt gemeten, twee van hen waren 180 cm, twee waren 165 cm en de laatste persoon was 155 cm, dan zou de afzonderlijke waarde 155 cm zijn.
Hoe onderscheidende waarden in Google Spreadsheets te markeren
Er zijn twee manieren waarop u verschillende waarden in uw spreadsheet kunt markeren. De eerste is eenvoudig uit te voeren en identificeert snel unieke waarden in een nieuw celbereik. De tweede methode vereist meer werk, maar is perfect voor het benadrukken van verschillende waarden in hele spreadsheets.
1. De UNIEKE Functie
Een manier om de afzonderlijke waarden in een gegevensset te extraheren, is door de UNIQUE-functie te gebruiken. Voordat we kijken hoe we de formule in uw spreadsheet kunnen gebruiken, gaan we eerst naar de formule kijken. Dit is de syntaxis voor de UNIEKE formule in Google Spreadsheets:
=UNIEK(celbereik)De formule vereist slechts één parameter. Het definieert de waarden of adressen voor de cellen die de waarden bevatten. Wanneer deze wordt uitgevoerd, retourneert de formule alle afzonderlijke waarden uit de dataset en geeft deze weer in een ander celbereik.
Nu we het weten hoe de UNIEKE formule werkt in Google Spreadsheets, laten we eens kijken hoe u het in uw spreadsheet kunt gebruiken. Voor dit voorbeeld hebben we een kolom met 13 waarden. We gaan de formule toepassen om de afzonderlijke waarden te extraheren. Hier zijn de stappen die u moet volgen om dit te doen:
- Klik op de cel en schrijf het begingedeelte van de formule, dat is =UNIEK(.
- Nu moeten we de parameter schrijven die het celbereik definieert. In dit voorbeeld is dit het bereik A2:A14.
- Voeg een beugel toe.
- druk op Binnenkomen of Opbrengst.
Deze formule kan een goede optie zijn, vooral als u een lange lijst met vergelijkbare gegevens heeft, zoals namen, ID-nummers of adressen. U kunt ook andere functies in UNIQUE nesten om extra functionaliteit te krijgen, zoals het sorteren of nummeren van de geëxtraheerde gegevens.
2. Conditionele opmaak
Voorwaardelijke opmaak in Google Spreadsheets is een geweldige manier om cellen te markeren die aan een bepaalde voorwaarde voldoen. Deze voorwaarden zijn regels op basis van overeenkomende tekst of numerieke waarden. Dit kan beter zijn voor gebruikers die alleen de afzonderlijke tekst willen markeren en geen nieuwe cellen willen maken. Dit kan wat meer moeite kosten om in uw spreadsheet te doen, maar de resultaten zullen de moeite die u gaat doen ruimschoots goedmaken.
Voor deze demonstratie gebruiken we dezelfde dataset die we voor het vorige voorbeeld hebben gebruikt. Dit zijn de stappen die u moet uitvoeren om voorwaardelijke opmaak te gebruiken om verschillende waarden in uw spreadsheet te markeren:
- Klik en sleep om de cellen te markeren waar u voorwaardelijke opmaak wilt uitvoeren. Het hoogtepunt is te zien aan de dikke blauwe rand rond de cellen.
- Klik op de Formaat knop in de hoofdbalk bovenaan en klik op Conditionele opmaak.
- Aan de rechterkant van het scherm wordt een zijbalk geopend. Het geselecteerde celbereik zou al moeten zijn toegevoegd aan het Toepassen op bereik tekstvak. Zo niet, voer dan daar het celadres in.
- We zullen een formule gebruiken als opmaakregel, dus klik op de Formatteer cellen als optie en selecteer de Aangepaste formule keuze.
- Als u de optie kiest, wordt een nieuw tekstvak weergegeven. We gaan daar de AANTAL.ALS-formule toevoegen. Voer hiervoor het eerste deel van de formule in, namelijk =AANTAL.ALS(.
- Voor de eerste parameter schrijven we het bereik met absolute waarden, dat wil zeggen $ A $ 2: $ A $ 14.
- Zet een komma om de parameters te scheiden en schrijf de tweede parameter, A2, in dit geval. (Gebruik de startcel van de kolom, rij of tabel als u dit in uw eigen spreadsheet doet.)
- Plaats een haakje om de formule AANTAL.ALS te voltooien.
- We willen de waarden markeren die minder dan twee keer voorkomen, dus in dit geval voegen we een toe <2 achter de AANTAL.ALS-formule.
- Optioneel kunt u de visuele elementen van de voorwaardelijk opgemaakte gegevens wijzigen in de Opmaak stijl sectie.
- Klik op het groen Klaar knop om de regel af te ronden.
De volledige formule die we in het aangepaste formulevak voor het bovenstaande voorbeeld hebben ingevoerd, is:
=AANTAL.ALS($A$2:$A$14,A2)<2U kunt het eenvoudig in uw spreadsheet kopiëren en plakken en de waarden tussen de haakjes wijzigen zodat ze overeenkomen met het bereik dat u wilt markeren.
Dingen om te weten bij het benadrukken van verschillende waarden
Hier volgen enkele zaken waarmee u rekening moet houden wanneer u afzonderlijke waarden in uw spreadsheet markeert:
- Zorg ervoor dat er geen ontbrekende spaties zijn in uw zoekopdrachten. Markeer elke cel die u wilt bedekken en probeer waar mogelijk cellen met lege gegevens te vermijden.
- Zorg ervoor dat andere regels voor voorwaardelijke opmaak de nieuwe niet verstoren. Als dit het geval is, brengt u wijzigingen aan of verwijdert u de oude regel; anders kan Spreadsheets u valse resultaten geven.
Potentiële problemen bij het markeren van verschillende waarden in Google Spreadsheets
Zelfs als u de stappen correct uitvoert, kan Google Spreadsheets de gegevens vaak niet goed markeren. Hier zijn enkele redenen waarom Google Spreadsheets de verschillende waarden mogelijk niet goed benadrukt.
Extra ruimte in cellen
Wanneer u de hierboven genoemde methoden gebruikt, zoekt Google Spreadsheets naar een precies overeenstemming van de waarden. Een gedeeltelijke overeenkomst betekent nog steeds dat de waarden als twee afzonderlijke entiteiten worden beschouwd. Aangezien Google Spreadsheets zoekt naar een exacte overeenkomst, als er extra ruimte (of typefouten) in de cellen is, het kan leiden tot een ongeschikte waarde, wat betekent dat de waarde wordt gemarkeerd wanneer dit niet het geval zou moeten zijn.
U kunt de TRIM- en de CLEAN-formules gebruiken om dit probleem op te lossen. Deze zullen je helpen om de extra onnodige spaties en tekens kwijt te raken. De formule voor de TRIM-functie in Google Spreadsheets is:
=TRIM(tekst)De parameter text definieert de tekenreeks of de referentie van de tekenreeks die u wilt opschonen.
Onjuiste verwijzingen
Wanneer een formule of functie niet correct werkt, kan de boosdoener een onjuiste verwijzing zijn. Laten we, voordat we naar het probleem kijken, de typen celverwijzingen in Google Spreadsheets bespreken. Dit zijn:
- Relatieve referentie: Deze verwijzing verandert de locaties van de cel ten opzichte van de formule. Bijvoorbeeld, A2.
- Absolute referentie: In deze referentie worden de celadressen hetzelfde gehouden, ongeacht waar de locatie van de vorige waarde is. Bijvoorbeeld, $ A $ 2.
- Gemengde referentie: Dit is een combinatie van beide bovenstaande referenties. Bijvoorbeeld, $ A2 of € 2.
Gebruiken de AANTAL.ALS-functie om verschillende waarden in Google Spreadsheets te markeren, jij moeten gebruik een absolute verwijzing voor het eerste argument en een relatieve verwijzing voor het tweede.
Meer informatie over het markeren van gegevens
Hopelijk heeft deze gids u alles geleerd wat u moet weten over het identificeren van verschillende waarden in Google Spreadsheets. Maar er is zoveel meer te leren over het vinden van de juiste gegevens in Google Spreadsheets, dus schroom niet om alles te leren wat je kunt.
