Terwijl je hard werkt om bij te blijven met je dagelijkse to-do's, merk je dat sommige taken in huis zich opstapelen. Dingen zoals het schoonmaken van de dakgoten of het organiseren van een kast waar je naar toe wilt, maar items met een hogere prioriteit blijven in de weg zitten.

Hoe onwenselijk het ook klinkt, misschien moet u een inhaaldag plannen en ze allemaal tegelijk doen, of in ieder geval zoveel mogelijk. De takenlijstsjabloon in Google Spreadsheets helpt u daarbij en helpt u erachter te komen waar u moet beginnen.

Hoe de takenlijstsjabloon in Google Spreadsheets te vinden en te gebruiken

Zodra u zich aanmeldt bij uw Google Spreadsheets-account, ziet u bovenaan de pagina een prompt om Start een nieuw rekenblad. Hier kunt u ervoor kiezen om met een leeg blad of een recent gebruikt sjabloon te werken. Google suggereert ook andere die u kunt gebruiken.

Als u de Te doen lijst sjabloon die wordt weergegeven, kunt u deze vinden door de Sjabloongalerij in de rechterbovenhoek. Het is onder de

instagram viewer
Persoonlijk op weg naar de top. Klik in het blad en geef het een naam Inhaal dag, inclusief de datum ernaast.

U ziet wat tijdelijke aanduiding-informatie die u vertelt hoe de sjabloon werkt. Het maakt gebruik van voorwaardelijke opmaak om taken door te halen en grijs te maken wanneer u ze afvinkt. Je kunt dit natuurlijk wijzigen als je wilt, maar je inhaallijst hoeft niet mooi te zijn om de klus te klaren.

Een inhaaldag plannen met Google Spreadsheets

Het idee van een inhaaldag is dat je binnen die datum zoveel mogelijk achterstallige taken probeert aan te pakken. Achterstallige taken zijn taken die u wilt of moet doen, maar u hebt ze in de wacht gezet om met andere prioriteiten om te gaan. Toch kunnen ze tegen je zeuren. Je kunt er nu waarschijnlijk een of twee bedenken.

Een inhaaldag zal sommige van die taken uit je hoofd wissen. U kunt dit plannen op een vrije dag of een dag die niet te druk is met andere verplichtingen. Het idee is niet om je hele achterstand weg te werken, maar om zoveel mogelijk items aan te pakken.

Dus om een ​​inhaaldag te plannen met behulp van het takenlijstsjabloon, hebt u de datumkolom niet nodig. In plaats daarvan kun je het verwisselen met Prioriteit of Gewicht.

Prioriteitskolom

Het idee van een prioriteitskolom is om een ​​nummer tussen één en drie aan uw taak toe te wijzen. Eén is de hoogste prioriteit en drie is de laagste. In plaats van de tijd te nemen om je te concentreren op de volgorde waarin je de dingen wilt doen zonder te weten hoe de dag zal verlopen, kun je tijdens je werk kiezen wat de volgende stap is.

Gewicht kolom

Met behulp van een gewichtskolom wijst u een nummer tussen één en drie toe op basis van hoe lang of uitdagend een taak kan zijn. Eén is de eenvoudigste en drie vereisen de meeste focus of energie. Op die manier besteed je niet veel tijd aan het ordenen van je lijst bij het maken van je plan.

Kies wat je wilt doen op basis van tijd en hoe je je voelt. De beste plaats om te beginnen is met een van je minst wenselijke of moeilijkste taken om het uit de weg te ruimen.

Uw taken toevoegen

Denk niet teveel na over je taken terwijl je ze opschrijft. De eerste stap is om ze in uw lijst te krijgen, en de volgende is om een ​​prioriteit of gewicht toe te voegen in plaats van te proberen de beste volgorde te voorspellen.

De sorteerfunctie gebruiken in de takenlijstsjabloon van Google Spreadsheets

Als u snel al uw taken met de hoogste prioriteit of de taken met het grootste gewicht wilt identificeren, klikt u op de drie regels naast de kolomtitel. Er verschijnt een menu waar je kunt kiezen Sorteer A-Z of Sorteer Z-A.

Als u A-Z sorteert, krijgt u eerst het laagste nummer en Z-A het hoogste. De snelste manier om te stoppen met sorteren is door de Ongedaan maken optie in de Bewerking menukaart of CMD + Z of CTRL+Z.

Enkele tips voor het plannen en uitvoeren van uw inhaaldag

Het is één ding om uw lijst te maken, maar nu moet u doorgaan. Als je eenmaal een aantal items hebt afgevinkt, zul je blij zijn dat je dat gedaan hebt. Hier zijn enkele tips om in gedachten te houden tijdens het hele proces:

  • Maak uw lijst van tevoren om te voorkomen dat u uw inhaaltijd gebruikt om te plannen. Je kunt dit ruim van tevoren doen en toevoegen terwijl je aan dingen denkt of zelfs de dag ervoor. Wat voor jou het beste werkt.
  • Vermijd te veel nadenken terwijl u uw eerste lijst schrijft. Schrijf dingen op zodra ze bij je opkomen, en ga ze dan door.
  • Terwijl u uw lijst doorloopt om prioriteiten te stellen of gewicht toe te voegen aan uw taken, merkt u misschien dat sommige moeilijk te plaatsen zijn. Vooral met taken die je steeds achterlaat, wil je misschien beoordelen of het überhaupt moet worden gedaan of dat je het kunt laten gaan om je op andere dingen te concentreren.
  • Google Documenten en Spreadsheets zijn eenvoudig te delen, wat betekent dat je kunt samenwerken op een inhaaldag met een vriend.
  • Maak je geen zorgen als je je lijst niet binnen een dag kunt halen; draag de taken gewoon over naar uw volgende inhaaldag. Of schrijf ze op a achterstand in software zoals Notion en doe ze zoals je kunt.
  • Als u uw taken op gewicht beoordeelt, betekent dat niet dat u alle drie eerst moet doen. Go with the flow hierin.
  • De beste plek om te beginnen is je meest uitdagende taak, maar als je moeite hebt om gemotiveerd te raken, ga dan voor een paar snelle overwinningen om in de groove te komen.
  • Om de resterende taken op je lijst aan te pakken en te voorkomen dat je binnenkort weer een inhaaldag nodig hebt, werk je indien mogelijk aan één achterstallig item per dag, ook al is het maar een kwartier.

Raak verstrikt in de takenlijstsjabloon in Google Spreadsheets

Het is intimiderend om die zeurende taken op je achterstand onder ogen te zien. Er is een reden waarom je ze niet meteen hebt gedaan, maar het zal een opluchting zijn om ze van je lijst te halen. Soms heb je gewoon een inhaaldag nodig om jezelf in de stemming te brengen om dingen voor elkaar te krijgen - en de takenlijstsjabloon in Google Spreadsheets is de perfecte plek voor probleemloze planning.