De dagelijkse stand-up meeting is algemeen aanvaard onder externe en persoonlijke teams. Of je het nu al gebruikt of overweegt het te gebruiken, deze gratis stand-up meeting-apps maken een snelle controle van de status van al je teamleden mogelijk.
De stand-up meeting is een must-have kenmerk van agile en scrum frameworks voor teams of individuen. Het idee is om een korte vergadering te houden waarin elk teamlid anderen op de hoogte houdt van hun prestaties van gisteren, hun doelstellingen van vandaag en eventuele obstakels die ze kunnen tegenkomen om die doelstellingen te bereiken. Als het efficiënt wordt uitgevoerd, zou de dagelijkse stand-upvergadering niet meer dan een minuut per aanwezige persoon moeten duren. En dat soort efficiëntie en gemak zijn waar deze tools voor stand-up meetings voor zorgen.
1. Spinazie (Web): dagelijkse stand-up videogesprekken, live of asynchroon
Spinazie richt zich op het zo snel en goed georganiseerd mogelijk maken van dagelijkse stand-up meetings. Het is gratis voor teams van maximaal negen personen en heeft een eenvoudige installatie die kan worden geïntegreerd met Zoom, Google Meet, Slack en Jira.
Voor aanvang van de vergadering stuurt Spinach een dagelijkse herinnering op Slack via de Spinach-bot om je voor te bereiden op je updates door te antwoorden op de bot. Je kunt deze updates ook via Spinazie krijgen met een andere berichten-app. De vragen zijn al gesteld door de teamleider. Zodra iedereen klaar is, kun je het live teamvideogesprek starten of voer een asynchrone stand-up videogespreksvergadering uit.
Spinazie rouleert systematisch de vragen en updates voor alle leden. Er is ook een timer om te voorkomen dat iemand te veel minuten nodig heeft. Deze organisatie is nodig om ervoor te zorgen dat stand-up meetings niet uit de hand lopen.
De app moedigt gebruikers aan om tijdens de stand-up meeting niet in discussie te gaan en die follow-ups op te slaan door ze tijdens de meeting toe te voegen aan "Team Topics". Als de vergadering eenmaal is afgelopen, kunnen teamleden ervoor kiezen om die onderwerpen te bespreken of alleen de betrokken leden het onderling te laten afhandelen.
Na vergaderingen stuurt Spinach een samenvatting van de vergadering via de Slack-bot. U kunt in plaats daarvan ook inloggen op de Spinazie-app om deze samenvattingen en eerdere geschiedenis te bekijken.
2. Onverschillig (Web): Best Daily Standup Meeting Teams voor asynchrone check-ins
Undiffer is de beste tool om een klassieke dagelijkse stand-up meeting asynchroon te houden. Dat betekent dat er een gemeenschappelijke reeks dagelijkse vragen wordt gesteld aan teamleden, die deze op hun gemak kunnen bijwerken. Het is vooral effectief voor teams op afstand waar collega's in verschillende tijdzones werken, maar u kunt het ook op een gewoon kantoor gebruiken om iedereen op het goede spoor te houden.
De app biedt vier dagelijkse vragen: wat heb je gisteren bereikt, waar werk je vandaag aan, is er iets dat je voortgang blokkeert en je huidige stemming (op een schaal van smiley-emoji's). Alles wat u als antwoord schrijft, wordt weergegeven als een checklistitem. Je kunt die vakjes blijven aanvinken terwijl je taken uitvoert, die de volgende dag automatisch verschijnen in je lijst "wat heb je gisteren bereikt".
Managers of leden die andere teamgenoten willen controleren, kunnen direct inzicht krijgen. Het dashboard toont bijvoorbeeld de stemming van het team vandaag en hoeveel leden er hebben ingecheckt. Je kunt ook geavanceerde statistieken over verschillende periodes bekijken, zoals hoeveel goals en blockers er zijn toegevoegd, hoeveel er zijn behaald en de algehele stemming van het team.
Alle gegevens zijn gemakkelijk te doorzoeken en te bekijken, net als het bijwerken van de dagelijkse stand-up. Het omzetten in een checklist is ook een leuk idee voor uw team om te gebruiken als een takenlijst voor de dag en geeft hen een gevoel van voldoening wanneer ze taken als voltooid afvinken.
3. gordeldier (Web): Kanban-bestuur ontmoet dagelijkse stand-upvergaderingen
Vaak maken productiviteitsexperts u kies tussen kanban en scrum als managementsystemen. Armadill pakt het iets anders aan en gebruikt de beste eigenschappen van het kanban-bord en de eenvoud van dagelijkse stand-up meetings om een hybride te creëren.
Er zijn slechts drie borden in Armadill: Backlog, Today en Done. U voegt kaarten toe aan elk om uw team op de hoogte te houden van uw status voor de dag, net zoals u zou doen in een dagelijkse stand-upvergadering. Wanneer je je kaarten hebt ingevuld, klik je op de knop "Doelen rapporteren" om deze toe te voegen aan de dagelijkse feed van het team.
Het hele team kan zien wat iedereen aan hun drie borden heeft toegevoegd. in deze dagelijkse voeding. Wanneer iemand een kaart van het ene bord naar het andere sleept en op de rapportknop klikt, wordt deze in de feed gesynchroniseerd. Het is vergelijkbaar met het asynchroon runnen van een dagelijkse stand-up meeting, maar zonder het eigenlijke "meeting"-gedeelte.
4. Geekbot (Chat Bot): Dagelijkse Standup Meetings in Slack en Microsoft Teams
Voor teams die een chat-app zoals Slack of Microsoft Teams gebruiken, is Geekbot de perfecte oplossing om iedereen te laten deelnemen aan een dagelijkse stand-up meeting. Het is gratis voor teams van maximaal 10 gebruikers en er zijn verschillende prijsopties.
Elke dag stelt Geekbot alle gebruikers de gebruikelijke reeks stand-upvragen: wat ze hebben bereikt, doelstellingen voor vandaag, obstakels waarmee ze te maken kunnen krijgen en hun huidige stemming. Deelnemers kunnen de reacties binnen Slack typen en emoji's gebruiken en gebruikers of kanalen vermelden om waarschuwingen te ontvangen.
De reacties worden vervolgens bijgewerkt in het #statuskanaal. Hier kunnen teamleden zien wat anderen van plan zijn en indien nodig verdere discussies voeren. Het statuskanaal toont ook andere inzichten, zoals de stemming van het team voor vandaag.
Je kunt Geekbot-vragen ook stellen om de status snel te controleren. Als u bijvoorbeeld "Waar werkt X deze week aan" schrijft, ziet u alle onvoltooide doelstellingen van X in een korte samenvatting.
Geekbot kan ook voor andere doeleinden worden gebruikt, zoals retrospectieven, enquêtes en 1-op-1's. Als je een krachtigere maar betaalde optie wilt, bekijk dan onze review van Standuply voor Slack en MS Teams.
5. Teamfragmenten (Web): beste app voor dagelijkse stand-upvergaderingen via e-mail
Sommige teams communiceren liever via e-mail dan met veel apps, videogesprekken en berichten. We hebben nogal wat gratis e-mailsjablonen gezien voor dagelijkse standup-vergaderingen en andere bronnen, maar we raden aan om $ 2 per gebruiker te betalen om Team Snippets te gebruiken.
Het is een perfecte implementatie van de dagelijkse stand-up meeting om volledig in je inbox te gebruiken. U krijgt dagelijks de standaard drie vragen, met een dialoogvenster om antwoorden in te vullen. Scheid uw punten door een koppelteken te gebruiken om de regel te starten, zodat ze als opsommingstekens in de uiteindelijke samenvatting verschijnen. De samenvatting is eenvoudig, to the point, en laat je reageren op individuele leden door "commentaar" te geven op hun fragment.
Beheerders kunnen de frequentie, timing en aangepaste vragen van de e-mail instellen voor de dagelijkse stand-up meeting. Team Snippets hecht waarde aan privacy, aangezien het gegevens overdraagt via beveiligde verbindingen en niet verkoopt aan derden.
Houd stand-ups bij status, niet bij discussies
Of je nu een tool gebruikt of persoonlijke vergaderingen houdt met je teamleden, er zijn twee succesvolle strategieën om te voorkomen dat dagelijkse stand-up meetings van de baan raken. De eerste is om een timer in te stellen voor alle deelnemers om hun update uit te voeren, meestal ongeveer een minuut. Misschien wilt u het uitstekende en gratis proberen Dagelijkse toast tool om een timer van één minuut in te stellen voor elke deelnemer aan een stand-up meeting.
De tweede is om geen discussies te voeren. Dit kan vaker gebeuren in het gedeelte "obstakels en blokkades", waar teamleden zich aangevallen of beschuldigd kunnen voelen. Maar de persoon die de vergadering leidt, moet een strikte regel instellen dat de stand-upvergadering alleen voor statusupdates is. Elke discussie over die updates zal plaatsvinden na de ontmoeting tussen de relevante partijen om te voorkomen dat iemand anders zijn tijd verspilt.
