Heatmaps zijn een geweldig hulpmiddel om veel gegevens tegelijk te analyseren, omdat het verschillende kleuren gebruikt om gegevens weer te geven in plaats van elke waarde te moeten vergelijken. Als u een heatmap nodig heeft voor uw werk, maar niet weet waar u moet beginnen, zijn wij er om u te helpen.
In dit artikel laten we u zien hoe u een heatmap maakt in Excel en hoe u deze kunt aanpassen door meer opmaakregels toe te voegen of de getallen te verwijderen.
Maak een hittekaart met voorwaardelijke opmaak in Excel
U kunt een heatmap maken in Excel met behulp van de Conditionele opmaak functie. Deze methode heeft het voordeel dat u de gegevens kunt wijzigen en dat de heatmap dienovereenkomstig wordt bijgewerkt. Hier leest u hoe u een heatmap kunt maken nadat u al uw gegevens heeft verzameld:
- Selecteer de gegevens die u in de heatmap wilt opnemen.
- Open de Thuis tabblad.
- Ga naar Voorwaardelijke opmaak > Kleurenschalen.
- Kies een van de weergegeven opties. U kunt meerdere opties testen door er met uw muis overheen te gaan, aangezien Excel een voorbeeld zal weergeven van hoe de heatmap eruit zal zien.
Meer regels toevoegen aan de heatmap
Als je wilt maak een professioneel ogende Excel-spreadsheet, kunt u meer regels toevoegen aan uw heatmap. Ga naar Voorwaardelijke opmaak > Kleurenschalen en selecteer Meer regels. U kunt een nieuwe regel kiezen uit de Selecteer een regeltype lijst.
Voor dit voorbeeld kiezen we de Formatteer alle cellen op basis van hun waarden optie en stel in Formaat Stijl naar 3-kleurenschaal. Nu kunt u de Minimum, Middelpunt, En Maximaal instellingen. U kunt zelfs de kleuren wijzigen om de kaart begrijpelijker te maken. Als u klaar bent met het instellen van de nieuwe regels, klikt u op OK.
Voeg een hittekaart toe aan de Excel-draaitabel
Als u uw gegevens vanuit verschillende perspectieven wilt analyseren, is de kans groot dat u dat al heeft gedaan een draaitabel gemaakt in Excel. U kunt nog steeds een heatmap aan uw tabel toevoegen door de bovenstaande stappen te doorlopen, maar als u de tabel, past Excel mogelijk de regels voor voorwaardelijke opmaak niet toe op de nieuwe gegevens, afhankelijk van uw instellingen.
U kunt het echter eenvoudig repareren en ervoor zorgen dat de draaitabel zichzelf bijwerkt telkens wanneer u de gegevens wijzigt.
- Selecteer de cellen met relevante gegevens.
- Ga naar Voorwaardelijke opmaak > Kleurenschalen en kies een van de beschikbare opties.
- Nogmaals, open de Conditionele opmaak menu en klik Regels beheren. Excel geeft het venster Regelbeheer voor voorwaardelijke opmaak weer.
- Klik op de Regel bewerken knop.
- Controleer de Geselecteerde cellen keuze.
- Selecteer de cellen met relevante gegevens en klik OK.
Nummers verwijderen uit uw heatmap in Excel
Als u gegevens wilt visualiseren zonder in details te treden, kunt u de cijfers uit uw heatmap verwijderen. Dit is een geweldige datavisualisatiemethode die waarde toevoegt aan uw rapporten.
Om de waarde van elke cel te verwijderen zonder de visuele representatie te beïnvloeden, opent u het Thuis tabblad, selecteer de cellen en ga naar Opmaak > Cellen opmaken.
Van de Categorie menu, selecteer de Aangepast keuze. Typ dan (drie puntkomma's) en klik OK.
Dat is het. U kunt de warmtekaart nu zonder cijfers visualiseren.
Visualiseer gegevens met warmtekaarten in Excel
Als je het eenmaal onder de knie hebt, zou het niet al te veel tijd kosten om een heatmap voor je tafels te maken. Zelfs als u de gegevens moet wijzigen nadat u de heatmap hebt gemaakt, zou het geen probleem moeten zijn om de heatmap up-to-date te houden met behulp van de methoden die we hebben gepresenteerd.
De waarheid is dat een visuele weergave, zoals een heatmap, gemakkelijker te begrijpen is dan tekst en cijfers. Zelfs als u geen heatmap kunt gebruiken, heeft Excel tal van diagram- en grafiektypen die u kunt gebruiken om gegevens te presenteren.
