Excel-spreadsheets zijn ongelooflijk handig voor het bijhouden van gegevens. Naast het handmatig invoeren van informatie in uw spreadsheet, kunt u PDF's toevoegen die u mogelijk nodig heeft voor referenties, zoals originele kopieën van facturen of gegevensvisualisaties. Als u niet zeker weet hoe u een pdf in uw Excel-spreadsheets moet invoegen, volgt u deze eenvoudige stappen.
Hoe een PDF in Excel in te sluiten
Je mag hebben Excel gebruikt om een tabel uit een PDF te extraheren, maar als u uw PDF alleen in Excel wilt bekijken, kunt u het bestand insluiten. Als u uw pdf insluit, kunt u het volledige document in uw Excel-spreadsheet bekijken, maar er wordt niet teruggekoppeld naar het originele document.
- Om uw PDF in te sluiten, gaat u eerst naar het Invoegen tabblad in de linkerbovenhoek van het scherm.
- Na het selecteren Invoegen, kiezen Tekst aan de rechterkant van het scherm.
- Kies uit het vervolgkeuzemenu dat verschijnt Voorwerp.
- Wanneer u selecteert Voorwerp er verschijnt een nieuw venster met bovenaan twee tabbladen: Maak nieuw En Aanmaken vanuit bestand. U kunt elk van deze tabbladen gebruiken om uw PDF in te voegen.
- Om een PDF in te voegen met Maak nieuw, selecteer uw bestandstype in de lijst met opties hieronder Object type.
- Nadat u het juiste bestandstype hebt geselecteerd, klikt u op OK. Hierdoor wordt uw PDF-lezer geopend en krijgt u een lijst met PDF-documenten die u kunt openen.
- Kies de PDF die u aan uw Excel-spreadsheet wilt toevoegen en klik Open. Hierdoor wordt de pdf geopend in uw pdf-lezer en wordt de pdf toegevoegd aan uw Excel-spreadsheet.
- Om een PDF in te voegen met Aanmaken vanuit bestand, selecteer Bladeren en kies uw PDF uit de lijst met documenten die verschijnt.
- Klik vervolgens Open.
- Nadat het bestandslocatieadres is toegevoegd onder Bestandsnaam, Klik OK.
- Nu is uw PDF ingesloten in uw Excel-spreadsheet.
Soms wilt u toegang tot de oorspronkelijke locatie van een pdf nadat u deze aan uw Excel-spreadsheet hebt toegevoegd. Om dit te doen, kunt u de PDF koppelen. Deze optie is met name handig als u van plan bent wijzigingen aan te brengen in de PDF, aangezien het koppelen van de ingevoegde PDF aan het originele bestand ervoor zorgt dat het originele bestand alle door u aangebrachte updates behoudt.
- Om een PDF te koppelen, gaat u naar de Invoegen tabblad en kies Voorwerp opnieuw.
- Wanneer het nieuwe venster verschijnt, selecteert u de Aanmaken vanuit bestand tabblad.
- Klik Bladeren en selecteer de PDF die u wilt koppelen in de lijst met documenten die verschijnt.
- Klik vervolgens Open.
- Als je terug bent bij de Aanmaken vanuit bestand tabblad, vink het vakje met het label aan Link naar bestand aan de rechterkant van het venster.
- Zodra je klikt OK, wordt de pdf in uw Excel-spreadsheet ingevoegd met een link terug naar het originele bestand.
- Om de link te zien, klik op de PDF. Het adres verschijnt in het tekstvak boven de cellen van de spreadsheet.
Hoe een PDF als een pictogram in Excel weer te geven
Misschien wilt u niet de volledige versie van uw pdf in uw Excel-spreadsheet bekijken. Als alternatief voor het invoegen van de volledige pdf in uw spreadsheet, kunt u uw pdf invoegen als een pictogram. Dit is vooral handig wanneer u een pdf in uw spreadsheet wilt koppelen, maar niet het volledige document wilt weergeven.
- Om uw PDF als een pictogram weer te geven, gaat u terug naar het Invoegen tabblad en selecteer Voorwerp.
- Als u uw PDF aan uw pictogram wilt koppelen, kiest u de Aanmaken vanuit bestand tabblad.
- Klik Bladeren en selecteer je pdf.
- Vink het vakje aan de rechterkant met het label aan Weergeven als pictogram.
- Klik OK.
- Nu verschijnt uw PDF als een pictogram in uw Excel-spreadsheet.
- Als u het pictogram wilt wijzigen, kiest u Verander icoon boven de OK knop.
- U kunt een van de aangeboden pictogramopties kiezen of een pictogram uit uw bestanden kiezen met behulp van de Bladeren knop.
PDF opmaken in Excel
U kunt de grootte van de volledige pdf of het volledige pictogram aanpassen door op de pdf of het pictogram te klikken en deze te slepen vanaf de stippen die verschijnen, zoals u zou doen voeg een afbeelding in Excel in. U kunt uw pdf of pictogram echter ook opmaken om aan te passen wanneer u uw celgrootte wijzigt.
- Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op uw PDF of pictogram en selecteert u Voorwerp opmaken.
- Selecteer in het nieuwe venster dat verschijnt de Eigenschappen tabblad.
- Dit tabblad geeft u drie opties voor aanpassing: Verplaats en grootte met cellen, Verplaats maar pas de grootte niet aan met cellen, En Verplaats of formaat niet met cellen.
- De Verplaats en grootte met cellen optie betekent dat uw pdf of pictogram met u van grootte en locatie verandert verplaats uw kolommen en pas de grootte van uw cellen aan in Excel.
- Als uw PDF bijvoorbeeld in de B-kolom staat en u de A-kolom verbreedt, wordt de PDF naar rechts verplaatst terwijl de B-kolom naar rechts beweegt. Als u de B-kolom verbreedt, wordt de pdf daarmee breder.
- De Verplaats maar pas de grootte niet aan met cellen optie betekent dat uw PDF of pictogram van locatie verandert, maar niet van grootte wanneer u het formaat van uw cellen wijzigt.
- Als u hetzelfde voorbeeld gebruikt, als u de A-kolom verbreedt, wordt de PDF naar rechts verplaatst terwijl de B-kolom naar rechts wordt verplaatst. Als u echter de B-kolom verbreedt, wordt de PDF niet breder.
- De Verplaats of formaat niet met cellen optie houdt uw PDF of pictogram verankerd aan waar u het hebt ingevoegd.
- Het wijzigen van de grootte van uw cellen heeft geen invloed op de grootte of locatie van de pdf of het pictogram: het bestand blijft altijd staan.
- Het is belangrijk op te merken dat als u verberg een kolom of rij in Excel, zal de PDF zich niet verbergen met de kolom of rij.
- De functie verbergen is van invloed op de grootte van de PDF voor documenten die zijn opgemaakt met de Verplaats en grootte met cellen keuze. Het heeft geen invloed op de andere twee opties.
Voeg een PDF in uw volgende Excel-project in
Het invoegen van pdf's in uw Excel-spreadsheets kan erg handig zijn voor een aantal taken, zoals het verwijzen naar en bevestigen van informatie. Welke methode u ook gebruikt om uw pdf in te voegen, het is handig om deze bij de hand te hebben terwijl u een spreadsheet invult of presenteert.
De mogelijkheid om uw PDF in de spreadsheet op te maken, maakt het gemakkelijk om deze op te nemen zonder de integriteit van uw spreadsheet in gevaar te brengen. Probeer de volgende keer dat u een factuur moet invoeren of onbewerkte gegevens moet vergelijken met een presentatiegrafiek, een pdf in uw Excel-spreadsheet in te voegen.