Microsoft Office blijft zijn gebruikers betoveren met zijn mooie, maar waardevolle formules. Er zijn waarschijnlijk veel handige functies in Microsoft Excel die ondanks hun nut niet dagelijks worden gebruikt.
De MAXIFS- en MINIFS-functies in Excel zijn misschien wel een van de minst gebruikte functies, maar hun nut kan niet over het hoofd worden gezien. Als u de methodologie, het gebruik en de bruikbaarheid van deze twee zeer essentieel wilt begrijpen functies in Excel, volg enkele relevante voorbeelden die het nut van deze twee uitleggen functies.
Vereisten van MAXIFS- en MINIFS-functies in Excel
De MAXIFS en MINIFS zijn twee van de handigste functies in Excel, na hun tegenhangers COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF en SUMIFS.
Ook al berekenen de MAXIFS- en MINIFS-functies de maximum- en minimumwaarden in een reeks waarden, u kunt dat wel leer het AANTAL.ALS te gebruiken, SUMIF en hun gerelateerde functies om zinvolle rekenkundige taken uit te voeren.
Deze functies zijn alleen beschikbaar in Office 365 en Office 2019; als u een oudere versie van Excel gebruikt, moet u bijwerken naar een van deze nieuwere versies voordat u ze kunt gebruiken.
Oefen dataset
U kunt een voorbeeldgegevensset gebruiken om de concepten van MAXIFS- en MINIFS-functies te begrijpen.
| Besteldatum | Stad | Categorie | Subcategorie | verkoop | Winst |
| 08-11-2016 | Kentucky | Meubilair | Boekenkasten | 261.96 | 41.9136 |
| 08-11-2016 | Californië | Meubilair | Stoelen | 731.94 | 219.582 |
| 12-06-2016 | Florida | Kantoor artikelen | Etiketten | 14.62 | 6.8714 |
| 11-10-2015 | Florida | Meubilair | Tafels | 957.5775 | -383.031 |
| 11-10-2015 | Californië | Kantoor artikelen | Opslag | 22.368 | 2.5164 |
| 09-06-2014 | Californië | Meubilair | Meubels | 48.86 | 14.1694 |
| 09-06-2014 | Californië | Kantoor artikelen | Kunst | 7.28 | 1.9656 |
| 09-06-2014 | Californië | Technologie | Telefoons | 907.152 | 90.7152 |
| 09-06-2014 | Californië | Kantoor artikelen | Bindmiddelen | 18.504 | 5.7825 |
| 09-06-2014 | Californië | Kantoor artikelen | Huishoudelijke apparaten | 114.9 | 34.47 |
| 09-06-2014 | Californië | Meubilair | Tafels | 1706.184 | 85.3092 |
| 09-06-2014 | Noord Carolina | Technologie | Telefoons | 911.424 | 68.3568 |
| 15-04-2017 | Washington | Kantoor artikelen | Papier | 15.552 | 5.4432 |
Syntaxisstructuur
De functies MAXIFS en MINIFS in Excel vinden respectievelijk de maximum- en minimumwaarden in een celbereik. De syntaxis voor deze functies is als volgt:
MAXIFS (max_bereik, criteria_bereik1, criteria1, ...)MINIFS (min_bereik, criteria_bereik1, criteria1, ...)Beide functies hebben respectievelijk de volgende argumenten:
- max_bereik/min_bereik: Aangezien dit het eerste argument is, moet u het bereik definiëren dat u wilt evalueren. Stel je deze waarde voor als het uiteindelijke resultaat dat je zoekt in een lijst met opties.
- Criteria_range1: Definieer het bereik als referentie binnen de formule.
- Criteria1: Geef de criteria op waarnaar moet worden gezocht binnen de criteria_bereik1 kolom.
U kunt optioneel als volgt meer bereiken en criteria-argumenten aan de functie toevoegen:
- Criteria_range2: Definieer het tweede waardenbereik dat als referentie binnen de formule moet worden gebruikt.
- Criteria2: Geef de afhankelijke criteria op waarnaar moet worden gezocht binnen de criteria_bereik2 kolom.
Aangezien je te maken hebt met meerdere formulelagen en hun individuele argumenten, moet je dat altijd proberen Excel-formules stap voor stap begrijpen, om jezelf te helpen bij het maken van formules.
MAXIFS- en MINIFS-functies gebruiken met getallen in Excel
De functies MAXIFS en MINIFS werken met getallen, tekst en datumwaarden. Om het gebruik met cijfers te illustreren, kunt u rekening houden met de winstbedragen (Kolom F) in de voorbeeldgegevensset.
Er zijn verschillende argumenten die u kunt gebruiken bij het definiëren van de voorwaarden. U kunt eenvoudig kiezen tussen een enkele voorwaarde en meerdere voorwaarden.
Werken met een enkele voorwaarde
Om bijvoorbeeld de maximale winst voor een specifieke subcategorie te vinden Tafels, gebruik de onderstaande formule:
=MAX.ALS(F2:F14, D2:D14, "Tafels")De bovenstaande formule neemt de volgende argumenten:
- MAXIF: Excel-functie om de maximale waarde te berekenen op basis van een voorwaarde.
- F2:F14: De functie retourneert de maximale waarde op basis van de voorwaarde die u opgeeft.
- D2:D14: De voorwaardelijke opzoekwaarde is beschikbaar in deze kolom (tabellen).
- Tabellen: Waarde om op te zoeken binnen het opzoekbereik.
Op vergelijkbare gronden kunt u de minimale winst voor Tafels berekenen door het bereik en de criteria als volgt te definiëren:
=MINIF.(F2:F14; D2:D14; "Tafels")De maximale waarde is 85.3092 en de minimale waarde is -383.031.
Werken met meerdere voorwaarden
Er is niet veel variatie in de code bij het werken met meerdere voorwaarden. In plaats van een enkele voorwaarde te definiëren, breidt u de formule uit met een andere afhankelijke voorwaarde. Gebruik de onderstaande formules om de maximale en minimale verkoopwaarde voor meubels in Californië te berekenen.
=MAX.ALS(E2:E14, B2:B14, "Californië", C2:C14, "Meubilair")=MINIF.(E2:E14; B2:B14; "Californië", C2:C14, "Meubilair")Let op het gebruik van twee voorwaarden in de formule. In lekentermen filtert Excel de gegevens voor Californië en Meubilair, voordat de maximale en minimale verkoopwaarden worden berekend.
De maximale waarde is 1706.184 terwijl de minimale waarde is 48.86.
Logische operatoren gebruiken binnen getallen
Logische operatoren worden gebruikt in combinatie met MAXIFS- en MINIFS-functies om aanvullende voorwaarden op te geven die u kunt gebruiken om de effectiviteit van uw berekeningen te verbeteren. De logische operatoren in Excel zijn:
| Exploitant | Betekenis |
| = | Gelijk aan |
| > | Groter dan |
| < | Minder dan |
| >= | Groter dan gelijk aan |
| <= | Minder dan gelijk aan |
Als u nu een van deze operatoren wilt gebruiken om een waarde te retourneren op basis van een voorwaarde, kunt u deze als volgt gebruiken:
=MAX.ALS(E2:E14, E2:E14,"<50")=MINIF.(E2:E14, E2:E14,"<50")Deze formule retourneert de maximale waarde van 48.86 uit de kolom Verkoop. De tweede formule retourneert de minimumwaarde, namelijk 7.28.
MAXIFS- en MINIFS-functies gebruiken met datums in Excel
Soms, wanneer u moet zoeken naar waarden die binnen een datumbereik vallen, kunt u eenvoudig de MAXIFS- en MINIFS-functies gebruiken. Om een waarde te vinden die na een specifieke datum valt, kunt u het volgende gebruiken:
=MAX.ALS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")=MINIF.(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")Zoals je misschien al geraden hebt, retourneert de eerste formule de waarde 731.94, wat de maximale waarde is tussen de besteldatums 02-01-2016 En 15-04-2017. Vervolgens retourneert de tweede formule de waarde 14.62, aangezien de datumvoorwaarden hetzelfde zijn als voorheen.
Als u deze formule wilt uitbreiden en een reeks datums wilt opnemen, kunt u dit op de volgende manier doen:
=MAX.ALS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")=MINIF.(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")De voormalige functie retourneert de waarde 957.5775, terwijl de laatste de overeenkomstige waarde van retourneert 14.62.
MAXIFS- en MINIFS-functies gebruiken met tekstwaarden in Excel
Er is misschien niet veel om naar uit te kijken bij het gebruik van de MAXIFS- en MINIFS-functies met tekstwaarden. Het resultaat bestaat meestal uit een waarde voor een specifieke voorwaarde die is opgegeven binnen het formulebereik.
Stel dat u het maximum en minimum wilt berekenen verkoop waarden voor Californië. Om dit te doen, kunt u de plaatsnaam rechtstreeks in de formule specificeren.
=MAX.ALS(E2:E14, B2:B14, "Californië")=MINIF.(E2:E14; B2:B14; "Californië")Zorg er bij het werken met tekstcriteria voor dat u het geval van de zoekwaarde overeenkomt met de oorspronkelijke tekstwaarde. Zoals verwacht is de maximale waarde voor Californië 1706.184, en de minimale waarde is 7.28.
Werken met voorwaardelijke functies in Excel
Excel biedt veel voorwaardelijke formules, waardoor het een makkie is om met verschillende logische uitspraken te werken. Voorwaardelijke verklaringen zoals AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS en andere gerelateerde functionaliteiten maken Microsoft Excel tot een genot voor data-analisten.
Ook al is het concept van deze uitspraken min of meer hetzelfde, een paar verschillen zorgen ervoor dat ze opvallen in de lijst met beschikbare functies.