Het genereren van ideeën kan overweldigend zijn. Het kan zelfs nog overweldigender zijn om die ideeën te moeten doorzoeken. Gelukkig zijn er een aantal tools en technieken om je te helpen de overtollige ruis te doorbreken om het kernidee of thema binnen een set informatie te vinden.
Om uw ideeën te ordenen en gemeenschappelijke thema's te vinden om de volgende stappen te genereren, kunt u overwegen een gemeenschappelijk hulpmiddel voor het maken van diagrammen te gebruiken: het affiniteitsdiagram.
Wat is een affiniteitsdiagram?
Een diagramtool om problemen op te lossen en ideeën op te doen is een affiniteitsdiagram. Een affiniteitsdiagram is een organisatorisch hulpmiddel dat wordt gebruikt om ideeën en gegevens te sorteren op basis van hun onderlinge relaties. Affiniteitsdiagrammen worden gebruikt om te brainstormen en patronen in gegevens te vinden.
Om een affiniteitsdiagram te maken, legt u eerst ideeën en observaties vast op individuele notitiekaarten (of iets dergelijks, zoals plaknotities). Vervolgens zoek je naar gemeenschappelijke thema's tussen de notitiekaarten. Ten slotte sorteert u de notitiekaarten in groepen met gemeenschappelijke thema's.
Hoewel u affiniteitsdiagrammen met de hand kunt maken, is het vaak effectiever om ze digitaal te maken. Een van de beste opties voor het maken van digitale affiniteitsdiagrammen is sindsdien Google Jamboard u kunt Google Jamboard overal gebruiken voor visuele samenwerking.
1. Maak plaknotities in Jamboard
Om te beginnen met het maken van een affiniteitsdiagram, moet u eerst plaknotities maken in Google Jamboard. Klik hiervoor op de Notitie pictogram aan de linkerkant van het scherm. Of u kunt de sneltoets gebruiken CTRL+Shift+P. U mag slechts één idee of observatie op elke plaknotitie plaatsen.
Jamboard heeft vijf verschillende kleuren plaknotities om uit te kiezen. Je kunt al je ideeën op een plaknotitie in één kleur zetten, maar het is vaak handig om plaknotities in verschillende kleuren te maken om je te helpen de ideeën visueel te onderscheiden.
Zodra u klaar bent met het vastleggen van al uw ideeën en observaties, zou u een spreiding van moeten hebben plaknotities op je Jamboard (elk met slechts één idee of opmerking erop geschreven) om te beginnen categoriseren.
2. Maak categorieën van ideeën
Nadat u al uw plaknotities hebt gemaakt, is het tijd om te zoeken naar gemeenschappelijke patronen in de gegevens. Vraag jezelf af: "Wat zijn de overeenkomsten tussen deze notities?" en "Waar zie ik gemeenschappelijke thema's?"
Schrijf de gemeenschappelijke thema's, overeenkomsten en patronen op die je ziet. Dit is essentieel om de volgende stap te voltooien. U kunt een lijst met thema's toevoegen aan uw Jamboard door te klikken op de Tekstvak pictogram aan de linkerkant van het scherm.
Het kan zijn dat u niet alle thema's gebruikt die u opschrijft. Dat is goed! In dit stadium is het alleen belangrijk om een lijst met mogelijke patronen te genereren.
3. Organiseer plaknotities in categorieën
Zodra je een lijst met thema's en patronen hebt, is het tijd om de plaknotities in groepen te sorteren. Maak een koptekst voor elk thema of patroon met behulp van de Tekstvak icoon. Plaats vervolgens de plaknotities onder de juiste kop.
Zodra alle plaknotities zijn georganiseerd, maakt u randen rond elke categorie. Dit doe je door op het vorm-icoon aan de linkerkant van het scherm te klikken. U moet met de rechtermuisknop op de vorm klikken en kiezen Volgorde, Dan Stuur terug. Dit voorkomt dat de vorm je plakbriefjes blokkeert, maar zorgt ervoor dat je de rand behoudt.
Nu heb je een visuele weergave van de gemeenschappelijke thema's binnen de ideeën en gegevens, zodat je kunt beginnen met het nemen van de volgende stappen in je project. Wanneer u patronen voor u ziet, is het gemakkelijker om erachter te komen welke acties moeten worden ondernomen om vooruitgang te boeken met uw project.
Affiniteitsdiagrammen leiden naar volgende stappen
Affiniteitsdiagrammen zijn handig bij het doorzoeken van grote hoeveelheden informatie. Door uw ideeën of observaties op te splitsen in afzonderlijke plaknotities, kunt u zich concentreren op het vinden van overeenkomsten in uw informatie in plaats van erdoor overweldigd te raken.
Zodra u die overeenkomsten kunt vinden, kunt u zien wat de volgende stappen in uw project moeten zijn, of dat nu het aanbrengen van wijzigingen in een prototype betekent, teruggaan om meer gegevens te verzamelen of iets anders geheel.