In augustus 2022 introduceerde Microsoft opwindende nieuwe functies en 14 nieuwe functies. Hoewel sommige van deze nieuwe functies algemeen beschikbaar zijn, zijn andere alleen beperkt tot die op de Insider-kanalen. De Insider-functies zullen ook geleidelijk aan voor iedereen worden uitgerold.
Laten we eens kijken naar elk van deze functies en kenmerken en hoe u ze kunt gebruiken om uw gegevens in Excel beter te analyseren en te berekenen.
1. Tekst Functies
Beschikbaarheid: Excel voor het web en Office 365
De nieuwe TEXTBEFORE- en TEXTAFTER-functies maken het gemakkelijker om tekenreeksen uit een cel te extraheren. De functie TEXTBEFORE retourneert de tekst vóór het bedoelde scheidingsteken, terwijl de functie TEXTAFTER de tekenreeks erna retourneert.
Een andere spannende toevoeging is de TEXTSPLIT-functie waarmee je tekst kunt splitsen over meerdere rijen of kolommen.
2. Array-functies
Beschikbaarheid: Excel voor het web en Office 365
Laten we eens kijken naar de 11 matrixfuncties die Excel heeft uitgebracht in de update van augustus 2022 en hoe ze uw ervaring met Excel kunnen verbeteren:
Combineer meerdere dynamische arrays
U kunt de nieuwe VSTACK- en HSTACK-functies gebruiken om meerdere dynamische arrays verticaal of horizontaal te combineren.
Zet 2D-arrays om in lijsten en vice versa
Gebruik de TOROW-functie om de 2D-array om te zetten in een enkele rij en de TOCOL-functie om deze om te zetten in een kolom. U kunt ook de functies WRAPROWS en WRAPCOLS gebruiken om een enkele rij of kolom om te zetten in 2D-arrays nadat deze de ingestelde dimensie (hoogte of breedte) heeft bereikt.
Bewaar of verwijder rijen/kolommen
Met de functies TAKE en DROP kunt u een bepaald aantal rijen of kolommen behouden of laten vallen (vanaf het begin of het einde). Maar als u specifieke rijen of kolommen uit een dynamische array wilt ophalen, kunt u de functies CHOOSEROWS of CHOOSECOLS gebruiken.
Vouw dynamische matrices uit
Excel heeft ook de EXPAND-functie geïntroduceerd waarmee u uw dynamische arrays kunt uitbreiden. U kunt niet alleen de afmetingen van de nieuwe matrix specificeren, maar u kunt ook een waarde specificeren om in de nieuwe cellen te vullen.
3. Power Query-groepsbewerkingen
Beschikbaarheid: Excel voor het web en Office 365 (Business- of Enterprise-abonnementen)
Er zijn veel goede redenen om Power Query te gebruiken in Excel: hiermee kunt u gegevens uit externe bronnen importeren en integreren. U kunt er vervolgens verschillende bewerkingen op uitvoeren om waardevolle inzichten te verkrijgen terwijl u de originele bron(nen) onaangeroerd houdt.
Nieuwe toevoegingen aan de Power Query-groepsbewerkingen maken het veel handiger en efficiënter om de gegevens in het deelvenster Query's te sorteren en te analyseren.
U kunt nu query's groeperen, zodat u met één klik bewerkingen kunt uitvoeren op meerdere query's (van dezelfde groep). Door bijvoorbeeld een groep te vernieuwen, kunt u alle query's binnen de groep vernieuwen.
Bovendien kunt u met Excel nu de Power Query-groepen efficiënter reorganiseren. U kunt een zoekopdracht of groep naar een andere groep verplaatsen of bepaalde zoekopdrachten uit een groep verwijderen. Op dezelfde manier kunt u alle Power Query-groepen tegelijkertijd uitvouwen of samenvouwen. Ten slotte is het wijzigen van de groepsnaam en beschrijving eenvoudiger geworden met behulp van Eigenschappen.
4. Verbeteringen aan de Excel- en Power BI-verbinding
Beschikbaarheid: Excel voor het web en Windows Insiders (bètakanaalversie 2208)
In Excel kunt u draaitabellen maken en deze koppelen Power BI-dataset voor een visuele analyse van uw gegevens. Voor een efficiëntere analyse heeft Excel twee nieuwe verbeteringen geïntroduceerd:
- Datums zijn nu datum-en-tijd-objecten in plaats van tekenreeksen. Dat betekent dat u gegevens kunt reorganiseren van de oudste naar de nieuwste of vice versa.
- Draaitabellen verbonden met Power BI ondersteunen nu aggregaties met slepen en neerzetten. Voorheen moest u metingen maken voor het analyseren van gegevens.
5. Voeg afbeeldingen in cellen in
Beschikbaarheid: Insiders voor Windows, Mac, iOS en Android
Met de nieuwe afbeeldingsfunctie van Excel kunt u een afbeelding in een Excel-cel retourneren. Als u voorheen een afbeelding in uw spreadsheet invoegde, zweefde deze boven de cellen.
Aangezien de nieuwe afbeeldingsfunctie afbeeldingen rechtstreeks in cellen retourneert, heeft het aanpassen van spreadsheets en het verplaatsen van cellen geen invloed op de afbeelding.
U hoeft alleen een bronlocatie in te voeren in de afbeeldingsfunctieformule om de afbeelding te krijgen. Met de formule kunt u ook alternatieve tekst invoeren en de afbeeldingsafmetingen vooraf definiëren.
6. Toon Wijzigingen Optie
Beschikbaarheid: Excel voor het web, Excel voor Microsoft 365 en Excel voor Microsoft 365 voor Mac
De functie Show Changes opent nieuwe deuren voor samenwerking. U kunt de optie Wijzigingen weergeven op het tabblad Controleren selecteren om de wijzigingen in uw werkmappen te bekijken. Het deelvenster Wijzigingen bevat wijzigingen die tot 60 dagen zijn aangebracht (om oudere wijzigingen te bekijken, moet u naar de versiegeschiedenis gaan) met recentere wijzigingen bovenaan.
Het deelvenster Wijzigingen geeft informatie over wie de wijzigingen heeft aangebracht, wanneer en waar ze zijn aangebracht en wat de vorige celwaarde was (waardoor u kunt terugkeren).
U kunt wijzigingen bekijken die binnen een bepaald blad, cel of celbereik zijn aangebracht door de relevante dataset te selecteren en te klikken Wijzigingen tonen optie in het contextmenu.
7. Nieuwe functies in Excel voor het web
Afgezien van de formules en verbeteringen die we hierboven hebben besproken, worden sommige functies alleen geïntroduceerd in Excel voor het web. Deze zijn als volgt weergegeven:
- Maak een deel van een cel op met Rich-text-opmaak.
- Sorteer Excel-cellen op basis van hun kleur of pictogrammen met behulp van de sorteren op kleur of -icoon opties.
- U kunt grafiekelementen verwijderen. Selecteer gewoon een gegevensreeks in de grafiek en druk op de Delete- of Backspace-toets op uw toetsenbord.
- U kunt de formulebalk uitvouwen (en samenvouwen) voor een betere zichtbaarheid.
- Bewerk bestanden met verouderde gegevensverbindingen (bijv. webquery's) en krijg toegang tot gegevens van deze verbindingen zonder ze te wijzigen of te vernieuwen.
- Bewerk bestanden met de verouderde Shared Workbook-functie.
Probeer de nieuwe Excel-functies uit
Hopelijk zullen deze toevoegingen uw ervaring met het gebruik van Excel verbeteren. Maar als u nog steeds de kneepjes van het vak leert, kunt u zich het beste inschrijven voor een Excel-cursus - er zijn veel geweldige Excel-trainingscursussen.
