Ontvangsten zijn een noodzakelijk kwaad van het moderne leven. Zo kent u uw uitgaven, houdt u uw garantiegegevens bij en houdt u uw budget in de gaten. Maar niemand wil omgaan met de rommel van papieren bonnen in hun portemonnee of portemonnee. Daarom scannen deze bonnen-apps foto's van je bonnen en helpen ze je alle informatie bij te houden die je nodig hebt.
Het is belangrijk op te merken dat verschillende apps voor bonnenbeheer ook dienst doen als onkostenregistratie, maar u kunt ook vasthouden aan traditionele bonnenbeheerders. Het belangrijkste idee hier is niet om handmatig gegevens over uw uitgaven toe te voegen, maar om uw apps die automatisch te laten verzamelen gegevens door op foto's van bonnen te klikken, uw e-mails te analyseren of sms-berichten van banken en creditcards te lezen. Het moet zo min mogelijk moeite voelen.
1. Meneer Ontvangst (Android, iOS): beste gratis bonscanner en tracker
Mr. Receipt, of Mr.Receipt, is zo goed als een bonbeheerder en tracker-app maar kan krijgen. Het heeft alle functies die u zou willen, en voert ze perfect uit. En je hebt de premium-versie nergens anders voor nodig dan al je gegevens als CSV-bestand te exporteren.
Wanneer u een nieuwe bon ontvangt, maakt u er een foto van met de Mr. Receipt-app of uploadt u een pdf van uw opgeslagen bestanden. De app herkent direct de winkelnaam, de totale rekening en de datum op de bon. U kunt handmatig extra details toevoegen, zoals de winkelnaam, de uitgavencategorie (boodschappen, eten, medicijnen, etc.) en andere details zoals de garantiedatum.
Met die gegevens zal Mr. Receipt ook uw uitgaven in verschillende categorieën volgen en een overzichtelijk dashboard maken van waar en wat u hebt uitgegeven in maandelijkse uitsplitsingen. Het herinnert u desgewenst ook aan de einddatums van de garantie. Het is echt een van de beste bonnen-apps om rekeningen te scannen, volgen en beheren.
Downloaden: Meneer Ontvangst voor Android | iOS (Vrij)
2. Itemize (Android, iOS): krachtigste bonnenscanner en -tracker
Het is verrassend dat Itemize gratis is als je bedenkt hoe krachtig het is als bonnenscanner, tracker en manager. Het is ook gemakkelijk te gebruiken, zodat u direct foto's van bonnen kunt maken of ze zelfs vanuit uw galerij kunt uploaden. We hebben getest of het werkt met screenshots van e-mailontvangsten en Itemize is met vlag en wimpel geslaagd.
Net als Mr. Receipt kan Itemize tekst van de foto herkennen en de basisgegevens invullen die je nodig hebt van de bon, zoals datum, betaling en handelaar. U kunt dan meer details toevoegen als u ze nodig heeft. Het leuke is dat je met Itemize ook bonnen kunt sorteren op een van deze in het hoofddashboard zelf, zodat je snel al je bonnen van Uber of alle uitgaven op een bepaalde dag kunt zien.
In termen van statistieken en rapporten overtreft Itemize Mr. Receipt. U kunt aangepaste datumbereiken instellen om rapporten van uw uitgaven in die periode te krijgen of in categorieën inzoomen om specifieke soorten rekeningen te vinden.
We zouden Itemize boven Mr. Receipt hebben aanbevolen, maar het lijkt erop dat de app niet langer actief wordt ontwikkeld. Functies zoals het importeren van e-mail werken niet meer en het wordt niet vermeld op de officiële website van Itemize. Desalniettemin is het een geweldige app.
Downloaden: Specificeer voor Android | iOS (Vrij)
3. Een notitie (Web, Android, iOS): maak ontvangstfoto's en zoek tekst uit afbeeldingen
Hier bij MakeUseOf zijn we grote fans van alles wat u kunt doen met Microsoft OneNote. Met de recente verbeteringen in de OCR-algoritmen om tekst uit afbeeldingen te lezen, is het onze voorkeursaanbeveling geworden als app voor ontvangstbeheer voor luie mensen.
Dit is hoe het werkt. Maak eerst een map met de naam Receipts in Microsoft OneNote. Maak vervolgens een foto van uw bon en upload deze naar de map Receipts. Dat is alles, je bent klaar. U hoeft het bestand niet te hernoemen, laat staan categorieën toe te voegen of vakken in te vullen.
De reden hiervoor is dat Microsoft OneNote de tekst in de afbeelding leest wanneer u later naar bonnen moet zoeken en de juiste resultaten retourneert. Laten we eerlijk zijn, u scant en bewaart vaak alleen bonnetjes voor het geval u ze ooit nodig heeft en niet om uw uitgaven daadwerkelijk bij te houden. Dat is het scenario waarin OneNote uitblinkt.
Downloaden: Microsoft OneNote voor Android | iOS (Vrij)
4. Krijg mijn bonnen (Gmail): zet ontvangstbewijzen in Gmail om in georganiseerde spreadsheets
Veel bonnetjes zijn digitaal, geen papier, en komen direct in onze inbox terecht. Het is typerend voor online winkelen, taxiritten, restaurantbezorging en andere uitgaven. Maar je kunt er niet echt een foto van maken met een app. Dat is het moment waarop u Get My Receipts nodig hebt om de e-mailbewijzen voor u te sorteren.
In Gmail kun je ervoor kiezen om de app uit te voeren op je volledige inbox of op een bepaald label dat je hebt gemaakt. Het label zal waarschijnlijk een betere optie zijn om te sorteren op uitgaven die er toe doen, zoals uitgaven die u kunt declareren bij belastingen of uitgaven die uw bedrijf u zal vergoeden.
Nadat u de e-mails hebt geselecteerd, klikt u op de knop Mijn ontvangstbewijzen ophalen om deze uit te voeren. Het duurt ongeveer vijf minuten en e-mailt u vervolgens de voltooide kopie van een spreadsheet. De spreadsheet is adembenemend georganiseerd, met kolommen voor datum, handelaar, bestelnummer, betaling, belasting, van, aan, onderwerp, e-mailtekst en een pdf-kopie van het geheel dat is bewaard voor het nageslacht.
De gratis versie van Get My Receipts beperkt u tot 50 e-mails per maand, dus we raden u aan ze te sorteren op labels die u belangrijk vindt. Maar u kunt betalen om onbeperkte e-mails en bonnen te ontgrendelen.
Downloaden: Ontvang mijn ontvangstbewijzen van CloudHQ voor Chroom (Vrij)
5. Ontvangst Runner (Windows, macOS, Linux): e-mailontvangsten en banktransacties beheren
Receipt Runner is een veel krachtiger programma dan Get My Receipts. Het heeft een gratis basisversie met zeer beperkte mogelijkheden om te zien hoe het werkt, maar je moet minimaal het basisaccount van $ 10 per maand betalen om er enig nut van te hebben. Maar kijk eens naar de app en misschien ben je ervan overtuigd dat het de moeite waard is.
Zodra je Receipt Runner hebt geïnstalleerd, moet je het verbinden met je e-mail zodat het je inbox kan analyseren op bonnen van online aankopen. Daarnaast moet u ook een bankafschrift van uw harde schijf uploaden of verbinding maken het naar uw bankrekening, zodat het uw banktransactiegeschiedenis kan analyseren om het te matchen bonnen. Houd er rekening mee dat alle gegevens lokaal op uw computer worden opgeslagen en niets online wordt overgedragen - een belangrijke privacy- en beveiligingsstap bij het afhandelen van financiële zaken.
Als alles eenmaal is ingesteld, is Receipt Runner een droom om te gebruiken. U kunt in een handomdraai naar bonnen zoeken, perioden toevoegen om een transactielijst te bekijken en vrijwel elke digitale betaling die u heeft gedaan vinden. Elk item bevat de leverancier, datum, bedrag en bevat een pdf van het e-mailontvangstbewijs. U kunt al deze gegevens ook exporteren als een reeks pdf's of door ze te e-mailen.
Downloaden: Ontvangst Runner voor ramen | macOS | Linux (Betaald)
Organiseer nu, bespaar later tijd
Kwitanties lijken onbelangrijke kleine stukjes papier die u kunt weggooien, maar later doet zich een situatie voor waarin ze van vitaal belang worden. Met een telefoon die nu altijd in je zak zit, is er geen reden om geen foto van een bon te maken voordat je hem weggooit, en deze op te slaan in een van deze apps.
Maar na het opslaan is het raadzaam om deze apps regelmatig opnieuw te bezoeken en deze bonnetjes te ordenen. Maak een deel van uw reguliere financiële planningsoefeningen wanneer u ervoor zorgt dat al uw papierwerk in orde is, zodat u niet op het laatste moment op zoek bent naar een bonnetje.
