Scenariobeheer in Excel gebruiken om snel van waarde te wisselen

Heb je ooit naar je Excel-gegevens gekeken en je afgevraagd wat als sommige cellen verschillende waarden hadden? Welke invloed zou dat hebben op het uiteindelijke resultaat? Vraag me niet meer af. Excel's Scenario Manager is hier om precies die vraag te beantwoorden.

Scenariobeheer is een handige functie in Excel waarmee u snel kunt schakelen tussen verschillende reeksen waarden voor een of meer cellen. Hierdoor kunt u verschillende scenario's en uitkomsten vergelijken zonder de oorspronkelijke gegevens te wijzigen.

Deze functie kan u veel tijd en moeite besparen in Excel, omdat u niet dezelfde tabel opnieuw hoeft op te bouwen met nieuwe gegevens. Lees verder om alles te weten te komen over Scenariobeheer in Excel.

Wat zijn scenario's in Excel?

Scenario's zijn alternatieve gegevenssets die u kunt opslaan en waar u snel tussen kunt schakelen. U kunt scenario's maken en gebruiken via Scenariobeheer, een onderdeel van

Wat-als-analysehulpmiddelen van Excel. Deze scenario's kunnen verschillende verkoopcijfers, rentetarieven, wisselkoersen of wat u ook in gedachten heeft, zijn. Excel-scenario's bevatten alleen de veranderende cellen die u erin opgeeft, maar ze kunnen elke cel in uw spreadsheet wijzigen.

De kern van een scenario zijn de veranderende cellen. Deze cellen bevatten de gegevens die veranderen tussen verschillende scenario's. Dit concept is een beetje verwarrend, omdat niet elke cel die verandert, wordt beschouwd als een veranderende cel voor uw scenario. Formules veranderen bijvoorbeeld op basis van hun invoer. Wanneer de invoer van een formule verandert, veranderen de resultaten van de formule ook.

U hoeft dus alleen de invoercellen met statische waarden op te geven als veranderende cellen voor uw scenario. De formulecellen veranderen dienovereenkomstig wanneer u van scenario wisselt. Met dat in gedachten bent u klaar om scenario's in Excel te maken en te gebruiken. Laten we er naar toe gaan!

Scenario's maken in Excel

Het maken van een scenario in Excel is vrij eenvoudig. Een Excel-scenario bestaat uit een scenarionaam, de veranderende cellen en hun celwaarden.

Laten we beginnen met een algemeen voorbeeld. In deze spreadsheet hebben we de kosten en winst van het produceren en verkopen van een product. Maar wat als u het product premiumer zou maken? Natuurlijk zou het meer kosten om te produceren, maar je zou het in plaats daarvan voor een hogere prijs kunnen verkopen. Zou dit meer winst opleveren? Dat is een vraag die de Scenariomanager moet beantwoorden.

Laten we voor dit voorbeeld drie scenario's definiëren. Een basisproduct zoals het huidige, een premium product en een luxe product. U kunt Scenario Manager gebruiken om te zien welk van deze producten meer winst oplevert.

Zoals eerder vermeld, zullen dynamische cellen, zoals formulecellen, automatisch veranderen zonder in het scenario te worden opgenomen. In deze spreadsheet worden de totale productiekosten, omzet en nettowinst automatisch berekend via formules, dus we nemen ze niet op in het scenario als veranderende cellen.

Een ander ding om op te merken is dat de verzendkosten hetzelfde blijven, ongeacht de kwaliteit van het product. We sluiten de verzendkosten dus uit van het scenario als een veranderende cel.

1. Selecteer de cellen die u in verschillende scenario's wilt wijzigen. In dit voorbeeld is dat B1:B3, B6, B7, En B9.
2. Ga naar de Gegevens tabblad en klik op Wat als analyse in de groep Prognose.
3. Selecteer Scenariomanager uit het vervolgkeuzemenu.
4. Klik in het dialoogvenster Scenariobeheer op Toevoegen om een ​​nieuw scenario te creëren.
5. Geef je scenario een naam. We gaan dit ene Basisproduct noemen.
6. Klik OK. Dit opent een nieuw venster.
7. Voer in het venster Scenariowaarden de gewenste waarden in voor de geselecteerde cellen in dit scenario. Als u de huidige waarden als scenario wilt opslaan, laat ze dan ongewijzigd.
8. Klik OK wanneer je klaar bent.

Nu je de eerste hebt gemaakt, herhaal je de stappen en voeg je de andere scenario's toe.

Zodra uw scenario's klaar zijn, dubbelklikt u op de naam van een scenario in Scenariobeheer om het in de spreadsheet te zien. Merk op dat de formulewaarden ook veranderen.

Scenario's samenvatten in Excel

Wisselen van waarden met een simpele dubbelklik is al een grote upgrade van het volledig opnieuw maken van de gegevenstabel. Maar het is nog steeds niet erg handig om alle scenario's in één keer te vergelijken.

Nadat u uw scenario's hebt gemaakt en opgeslagen, kunt u de functie Samenvatting gebruiken om snel alle scenario's te vergelijken en te analyseren.

1. Ga naar de Gegevens tabblad en klik op Wat als analyse in de groep Prognose.
2. Selecteer Scenariomanager uit het vervolgkeuzemenu.
3. Klik in Scenariobeheer op Samenvatting.
4. Controleer of de Resultaat cellen correct is ingesteld. In dit voorbeeld is dat B10.
5. Klik OK.

Excel maakt nu een nieuw blad met een tabel met alle scenario's in hetzelfde document. Nu kunt u snel de kosten en opbrengsten van elk product vergelijken. In ons geval lijkt het Luxe Product meer winst op te leveren, ondanks de hogere productiekost en belastingen.

Het nadeel van het Samenvattingsrapport is dat het de waardelabels van de aangrenzende cellen niet krijgt. Dit is vervelend, maar u kunt de labels handmatig in het rapport invoeren. De mogelijkheid om de labels handmatig in te voeren wijst op een ander nadeel: het Samenvattingsrapport is niet dynamisch. Dus als u scenario's wijzigt, moet u een nieuw rapport genereren.

Ondanks dat alles is het Samenvattend Rapport nog steeds een waardevol hulpmiddel. Omdat de scenario's in een tabel zijn georganiseerd, kan dat ook maak een grafiek van uw gegevens in Excel-grafieken om ze visueel te analyseren. Als alternatief kunt u de scenario's ook samenvatten als een draaitabel in Excel voor verdere analyse.

Wissel snel waarden uit met Scenario Manager in Excel

Handmatige gegevensinvoer is al een hele klus, dus het handmatig opnieuw maken van een tabel voor verschillende scenario's kan tijdrovend en frustrerend zijn. Gelukkig kan de Scenario Manager van Excel uw pijn wat dat betreft verzachten.

Nu u weet hoe u Scenariobeheer moet gebruiken, kunt u uw Excel-spreadsheets omzetten in dynamische hulpmiddelen waarmee u snel tussen verschillende scenario's kunt schakelen. Met slechts een paar muisklikken kunt u in een fractie van de tijd grote hoeveelheden gegevens wijzigen.

U kunt ook een samenvattend rapport genereren van alle scenario's om ze beter te analyseren en te visualiseren. Door de Scenario Manager in Excel te gebruiken, kunt u uw gegevensanalyse-efficiëntie maximaliseren, vooral wanneer u deze combineert met andere hulpmiddelen, zoals de draaitabel.