De freelancewereld biedt een enorme vrijheid en flexibiliteit. Het is de belofte om je eigen baas te zijn en zaken te doen op een manier die voor jou het handigst is. Freelancer zijn heeft helaas ook nadelen.
In tegenstelling tot werken in een gestructureerde bedrijfsomgeving, betekent freelancer zijn voor de meeste aspecten van uw bedrijf dat u er alleen voor staat. Er is geen juridische afdeling van het bedrijf om u bij te staan wanneer zich contractuele conflicten voordoen. Het wordt aan jou overgelaten om jezelf proactief te beschermen. Maar hoe?
Waarom je een freelance contract nodig hebt
Bedrijfswetten zijn niet bepaald eenvoudig, dus het is misschien geen goed idee om tegelijkertijd freelancer en advocaat te spelen. Desondanks wordt u geacht zaken te doen met een breed scala aan mensen, van wie sommigen proberen misbruik van u te maken.
Uw veilige haven is een freelancecontract, een document dat eenvoudig genoeg is voor elke freelancer om samen te stellen, maar toch krachtig genoeg om uw belang in een contract te beschermen. Een freelance contract isoleert u tegen potentiële risico's, met name kwaadwillende klanten die gewoon niet willen betalen.
Bij freelanceovereenkomsten gaat het echter niet alleen om ervoor te zorgen dat u wordt betaald. Het is een belangrijk hulpmiddel om uw belangen te beschermen in alle aspecten van een freelance zakelijke transactie. Het geeft uw klant ook de zekerheid dat ook hun belang wordt beschermd, wat een win-winsituatie voor beide partijen garandeert. Een freelance contract:
- Benadrukt uw professionaliteit als freelancer.
- Legt uw belangrijkste deliverables uit door te specificeren welke producten of diensten u moet leveren om een contract te sluiten.
- Houdt u en uw klanten verantwoordelijk voor de voorwaarden van de overeenkomst.
- Legt duidelijk uit en behandelt bezwaren over betalingen, mogelijke herzieningen, eigendomsrechten en deadlines.
Maar wat moet je precies opnemen in je freelance contract? Welke componenten zijn nodig om eventuele mazen in de wet te dichten die tot contractuele conflicten kunnen leiden?
7 dingen die u in uw freelancecontract moet opnemen
Ongeacht het soort freelance-diensten dat u levert, hier zijn zeven basiscomponenten die aanwezig moeten zijn in uw freelance-contract.
Dit is meestal het eerste segment van een freelance contract. Het zou idealiter de betrokken partijen moeten vermelden en de rol die zij spelen, de datum waarop het contract is aangegaan (en geëffectueerd), evenals het doel van het contract.
Het is belangrijk om de volledige wettelijke namen van de betrokken partijen te gebruiken, in plaats van initialen of pseudoniemen in plaats van echte namen. Dus: "M. Timothy" in plaats van "Maxwell Timothy" zou ongepast zijn. En "Coke Company" in plaats van "The Coca-Cola Company" zou ook ongepast zijn.
In sommige gevallen kan het nodig zijn om verschillende data op te geven voor wanneer het contract is geschreven, wanneer elke partij het heeft ondertekend en wanneer het wordt beïnvloed. Dit openingssegment zal de toon zetten voor de hele freelanceovereenkomst, dus het is belangrijk om de details goed te hebben.
2. De reikwijdte van het werk en de te leveren producten
Afgezien van de financiële kant van een contract, is de reikwijdte van het werk (of te leveren producten) doorgaans de oorzaak van de meeste contractuele conflicten. Uw freelanceovereenkomst moet vanaf het begin van een contract duidelijke verwachtingen van te leveren producten stellen. Probeer zoveel mogelijk details te geven over de dienst of het product dat de klant van jou, de freelancer, mag verwachten.
Dit zou scope creep voorkomen, waarbij opdrachtgevers de projecteisen wijzigen zonder overeenkomstige loonsverhoging. De beste manier om dingen echt duidelijk te maken, is door de projectomtrek, de belangrijkste mijlpalen en items op te nemen die ten onrechte zouden kunnen worden beschouwd als zijnde opgenomen in de reikwijdte van het werk, maar dat niet zijn.
3. Betalingsdetails
Volgens een peiling van Onafhankelijke economiegeeft ongeveer 74% van de freelancers aan niet op tijd betaald te worden door hun klanten. Sommigen blijven twee of meer maanden onbetaald. Sommige worden helemaal niet betaald vanwege een aantal conflicten die zich tijdens de looptijd van het contract voordoen. Wees niet zo freelancer.
Het is van cruciaal belang om de betalingsvoorwaarden duidelijk in uw contract te definiëren. Betalingsgegevens gaan niet alleen over het bedrag dat u betaald krijgt. Het moet het "wat, hoe en wanneer" bevatten.
Welk bedrag moet betaald worden? Hoe wordt het betaald? Welke betalingskanalen zijn acceptabel, bijvoorbeeld PayPal, Payoneer of cadeaubonnen? Wanneer wordt het betaald? Na de voltooiing van een contract? Of na duidelijk gedefinieerde mijlpalen? Hier zijn enkele alternatieve betalingskanalen die u als freelancer kunt gebruiken voor het ontvangen van betalingen.
Een slimme praktijk om uw klant in een project te laten investeren, is om vooraf een bepaald percentage van de betaling te vragen. Een vooruitbetalingsclausule zal u ook helpen verwijder potentiële oplichters op freelance-sites.
Op basis van uw discretie kunt u overwegen een clausule voor te late betaling aan uw contract toe te voegen voor het geval de klant te laat betaalt. Als u niet zeker weet hoe u uw tarieven moet bepalen, hebben we er eerder enkele beschreven belangrijke tips voor het bepalen van je freelance tarieven.
4. Aantal herzieningen Uw tariefdekking
Prototypes of eerste ontwerpen zijn niet altijd perfect. Neem daarom een herzieningsclausule op in je freelance contract. Als u geen duidelijke grenzen stelt, kan uw klant zijn revisierechten misbruiken. Uw revisieclausule moet specificeren hoeveel revisies het project zal dekken voordat u moet beginnen met het in rekening brengen van extra revisies.
Geef idealiter ook de tijdlijn aan voor wanneer de klanten revisieverzoeken kunnen indienen en wat er gebeurt als de klant vertraging oploopt. Dit zou u beschermen tegen klanten die meer willen voor minder en beschermen tegen tijdrovende oneindige rondes van revisies.
5. Beëindigingsvoorwaarden
Contracten duren niet eeuwig. Zelfs als u er voor de lange termijn in zit, is het belangrijk om wederzijds aanvaardbare voorwaarden vast te stellen waarmee beide partijen het contract kunnen beëindigen of beëindigen. De beëindigingsvoorwaarden helpen u bij het sluiten of stopzetten van een contract zonder aansprakelijk te zijn voor contractbreuk.
Als u niet duidelijk genoeg bent over uw beëindigingsvoorwaarden, kunt u uiteindelijk vast komen te zitten in een baan die u niet langer wilt doen. De beëindigingsvoorwaarden moeten ook vermelden onder welke voorwaarden de klant een contract mag verlaten of beëindigen en wat er moet gebeuren na de beëindiging van een contract. Even belangrijk zijn de boetes die verbonden zijn aan het beëindigen van het contract buiten de in het contract vermelde beëindigingsvoorwaarden.
6. Eigendomsrechten
Het is cruciaal om duidelijk te maken wie de eigenaar is van de materiële en niet-tastbare items die verband houden met het project waarvoor u bent ingehuurd om uit te voeren. Dit voorkomt eigendomsruzies tijdens of na de voltooiing van een project. Dit is vooral belangrijk bij het maken van originele inhoud voor een klant. U moet duidelijk zijn of zij het recht hebben op het ontwerp of het eindproduct. U dient idealiter ook duidelijk te maken wanneer de rechten aan u kunnen worden overgedragen, indien van toepassing.
Voeg als algemene regel een verklaring toe dat u de rechten op het voltooide werk bezit totdat de klant het volledig heeft betaald. In gevallen waarin u het voltooide werk in uw portfolio wilt opnemen, moet u toestemming vragen en dit in uw contracten vermelden. Klanten zijn niet hetzelfde. Sommigen kunnen het gebruik van het project in uw portfolio goed- of afkeuren. U wilt geen rechtszaak over uw hoofd voor het gebruik van voorbeelden van iets dat u hebt gemaakt maar waarvan u niet de eigenaar bent.
7. Handtekeningen
De betrokken partijen zijn het eens geworden over de voorwaarden van het contract. Voordat u aan het project begint, moeten u en de klant uw handtekening plaatsen. Een ondertekende overeenkomst bewijst dat de betrokken partijen de voorwaarden van het contract hebben gelezen, begrepen en ermee instemmen. Gelukkig zijn er enkele goede tools voor e-handtekening die u kunt gebruiken om documenten op afstand te ondertekenen.
Als je hulp nodig hebt bij het samenvoegen van alle zeven punten om een contract te maken dat werkt, hebben we eerder een uitgebreide gids voor het schrijven van een freelance contract.
Bescherm uw freelancebedrijf
Hoewel er verschillende lokale wetten zijn die zakelijke transacties begeleiden, afhankelijk van waar u verblijft, kan een eenvoudig freelancecontract uw freelancebedrijf veel bescherming bieden.
Het zorgt ervoor dat u wordt betaald voor uw werk, schept vertrouwen tussen de partijen die transacties uitvoeren en schept duidelijke verwachtingen. Nu u weet wat u in een contract moet opnemen, kunt u er een persoonlijk principe van maken om een contract op te stellen voor elke zakelijke mogelijkheid die op uw pad komt.
