Het bijhouden van uitgaven kan een uitdaging zijn voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven, omdat één persoon misschien veel hoeden draagt. Het gebruik van een notitieblok om uw kilometerstand bij te houden, kan leiden tot onnauwkeurigheden en u zou kunnen vergeten aantekeningen te maken van sommige van uw werkgerelateerde reizen.
Sommige kilometertellers beginnen automatisch met het bijhouden van uw kilometerstand zodra u begint te rijden wanneer u uw telefoon verbindt met de Bluetooth van uw voertuig. Met veel apps kunt u uw reizen categoriseren als privé- of werkgerelateerd, waardoor u uw kilometerkosten voor uw belastingen gemakkelijker kunt berekenen.
Everlance is een app voor het bijhouden van kilometers die uw ritten automatisch kan bijhouden. U kunt de app uw reizen automatisch laten detecteren, of u kunt handmatig een reis toevoegen of stoppen en classificeren of de reis voor werk of privé is. U kunt uw kilometerrapporten downloaden naar PDF of Microsoft Excel vanaf uw telefoon, en het platform biedt IRS-compatibele downloads die u tijdens belastingtijd kunt gebruiken.
Als u in Everlance for Business investeert, kunt u efficiënt kilometers aan medewerkers vergoeden en Everlance heeft ook een functie om onkosten bij te houden. Als u uw bedrijf start, bent u misschien geïnteresseerd in leren hoe u een tracker voor maandelijkse uitgaven kunt maken in Google Spreadsheets.
Downloaden: Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
TripLog is een kilometerregistratieplatform voor kleine bedrijven en zelfstandigen. Het platform komt tegemoet aan de unieke behoeften van de volgende sectoren: carpoolen/bezorgen, accountants, vertegenwoordigers, IT/technologie, publieke sector en non-profitorganisaties, bouw en gezondheidszorg. Er zijn twee versies van het platform: zakelijk en zelfstandig.
Het zakelijke platform biedt gebruikers een op GPS gebaseerde oplossing om teamkilometers bij te houden. Het heeft ook een gedeeld bedrijfsadresboek, eenvoudige reisclassificatie en functies voor routeplanning. U kunt een aangepast kilometerbeleid maken en alle ritten worden automatisch vergeleken met Google Maps.
De zzp-versie van het platform biedt gebruikers een kilometeraftrekcalculator. De app, beschikbaar voor iOS en Android, heeft zes verschillende manieren om automatisch kilometers bij te houden. U krijgt aan het einde van elke dag een dagelijkse ritweergave en kunt de dag plannen met de functie voor routeplanning.
U kunt uw reizen eenvoudig classificeren en regels voor frequente reizen instellen om gewone reizen die u maakt vooraf te categoriseren. De velden op het platform voldoen aan de vereisten van de IRS, de Britse HMRC en de Canadese CRA. Met de app kunt u ook brandstofaankopen volgen. Als u op zoek bent naar tips voor het beheren van uw financiën, wilt u er misschien een paar bekijken geldbesparende blogs en podcasts om meer te weten te komen over persoonlijke financiële planning.
Downloaden: Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Hurdlr is een automatische onkosten- en kilometerteller. Het bedrijf heeft meer dan acht miljard transacties bijgehouden en heeft gebruikers meer dan 300 miljoen dollar aan belastingen bespaard. De app oogt gebruiksvriendelijk, met een gemiddelde waardering van 4,7 sterren.
De ontwikkelaars van Hurdlr hebben de app ontworpen om kilometers bij te houden om uw belastingaftrek automatisch te maximaliseren. Beroepen met presets in Hurdlr zijn onder meer consultant, verkoop, e-commerce, detailhandel, gastheer, freelancer, verzekeringsagent, makelaar in onroerend goed en chauffeur.
Uber- en Lyft-chauffeurs kunnen de app op de achtergrond gebruiken terwijl ze werken aan het vergelijken van de gereden kilometers na elke klus. Alle gebruikers van Hurdlr profiteren van de rapporten die het platform genereert, die u kunt gebruiken bij de belastingdienst. De app berekent uw aftrekbare kosten als u een reis als werkgerelateerd aanmerkt.
Downloaden: Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
MileIQ is een andere app voor het bijhouden van kilometers die uw kilometers bijhoudt door op de achtergrond op uw telefoon te draaien om uw werkgerelateerde reizen bij te houden. Je kunt je ritten met één swipe op je telefoon categoriseren als zakelijk of persoonlijk. Rapporten zijn beschikbaar in de app; u hebt echter toegang tot geavanceerde rapporten via het webportaal.
MileIQ is de beste oplossing voor kleine bedrijven met teams. U kunt teamleden eenvoudig met slechts een paar klikken aan boord nemen en als u problemen ondervindt, kunt u contact opnemen met hun ondersteuningsteam. Het platform kan meerdere voertuigen aan, u kunt de app zo instellen dat frequente ritten automatisch worden geclassificeerd en u kunt locaties die u vaak bezoekt een naam geven.
Wanneer u met teams werkt, kunt u indien nodig stuurprogramma's toevoegen en verwijderen, geconsolideerde rapporten maken, meerdere beheerders maken en aangepaste terugbetalingstarieven maken. U kunt al deze functies beheren via het rapporteringsdashboard van MileIQ.
U ontvangt automatisch wekelijkse en maandelijkse kilometerrapporten van de app. U hoeft zich geen zorgen te maken of uw gegevens veilig zijn op MileIQ, aangezien ze beschikken over beveiliging van bankkwaliteit om uw informatie te beschermen.
Downloaden: Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
SherpaShare is een technologiebedrijf dat tools maakt om onafhankelijke werknemers in staat te stellen en beweert de ultieme chauffeursassistent te zijn. Het platform biedt tools en functies om uw financiën te beheren en belastingen te verlagen. SherpaShare biedt betaalbare ziektekostenverzekeringen, exclusieve kortingen en toegang tot real-time AI om gebruikers te helpen hun inkomen en belastingbesparingen te maximaliseren.
Het platform biedt slimme drivertools, waaronder een functie waarmee u uw uurlijkse inkomsten en winst in kaart kunt brengen, kruispunten kunt aanwijzen die inkomsten maximaliseren en achtergestelde gebieden lokaliseren. Naast deze tools helpt het platform u bij het bijhouden van uw kilometers en uitgaven.
SherpaShare begint automatisch met het bijhouden van uw kilometerstand zodra u begint te rijden. Met de app kun je een rit handmatig beëindigen; u kunt het echter niet op die manier starten. Als uw rit om de een of andere reden niet automatisch is bijgehouden, kunt u de details in de app invoeren en zal de app uw kilometerkosten berekenen.
Downloaden: Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Stride helpt u bij het bijhouden van uitgaven en het verzamelen van de informatie die u tijdens belastingtijd nodig heeft. U kunt de app automatisch instellen om uw kilometers bij te houden wanneer u voor uw werk rijdt. De rapporten waartoe u toegang heeft, zijn IRS-compliant, dus u kunt ze zonder zorgen indienen bij uw accountant.
Stride heeft zijn kilometer- en onkostenregistratie gemaakt vanwege de community die ze bedienen met andere productaanbiedingen. Het bedrijf biedt gezondheids-, tandarts-, visie- en levensverzekeringen aan 's werelds grootste gemeenschappen van freelancers, onafhankelijke contractanten en werkgevers van parttime werknemers. Ze wisten dat hun klantenbestand baat zou kunnen hebben bij een app die hun kilometers en onkosten bijhoudt.
Meer dan 1,8 miljoen mensen gebruiken Stride om voordelen te krijgen, en Stride-gebruikers hebben meer dan $ 1 miljard bespaard. Stride beweert dat het gemiddelde bedrag dat een Stride-gebruiker elk jaar bespaart $ 6.000 is. Als u een freelancer bent die worstelt met het vaststellen van uw vergoedingen, wilt u misschien wat lezen tips om je freelance tarieven op de juiste manier in te stellen.
Downloaden: Android | iOS (Vrij)
Shoebox is een app waarmee zelfstandigen en eigenaren van kleine bedrijven hun bonnetjes kunnen scannen en ordenen en onkostendeclaraties kunnen maken. De app maakt gebruik van de gps van je telefoon om je kilometers nauwkeurig bij te houden. Het platform kan worden geïntegreerd met Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks en andere om uw boekhouding gemakkelijker te maken.
Met de app kunt u tijdens uw reis spelden laten vallen wanneer u onderweg stopt, zodat u uw kilometerstand correct kunt toewijzen wanneer u tussenstops maakt voor verschillende klanten. Shoebox berekent uw kilometervergoeding aan de hand van standaardtarieven in het gedeelte met kwitanties. Als je een freelancer bent en je geld krap is, ben je misschien geïnteresseerd om te leren gebruiksvriendelijke online tools voor freelancers met een beperkt budget.
Downloaden: Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Organiseer uw financiën
Het gebruik van een app om uw kilometers bij te houden en bonnetjes te scannen, is een uitstekende eerste stap om uw zakelijke financiën beter te organiseren. In plaats van te wachten tot belastingtijd, kunt u wekelijks of maandelijks naar uw financiën kijken om een duidelijker beeld te krijgen van waar u financieel staat en indien nodig wijzigingen aan te brengen.
De beste manier om inzicht te krijgen in uw bedrijfsfinanciën, is door een of andere boekhoudsoftware te gebruiken. U hoeft geen expert te zijn en de meeste platforms bieden technische ondersteuning en boekhoudkundige ondersteuning als u die nodig heeft. U zou moeten overwegen om te investeren als u nog geen boekhoudsoftware gebruikt in uw bedrijf.