Het maken van routinematige back-ups van uw gegevens is een algemeen advies dat u op internet hoort. Maar laten we eerlijk zijn, weinigen van ons geven om het maken van meerdere kopieën van werk/belangrijke gegevens. We vertrouwen erg op die ene kopie van het bestand dat op de schijf is opgeslagen. Er doen zich echter problemen voor wanneer u een systeemcrash, corruptie of schijffout tegenkomt.
U kunt back-ups maken van belangrijke bestanden en mappen, maar dit handmatig doen is een hele klus. Welnu, Windows 11 (en sommige oudere versies) bieden de functie Bestandsgeschiedenis die routinematige back-ups maakt. We leggen uit hoe u Bestandsgeschiedenis op Windows 11 kunt instellen om automatisch een back-up van uw gegevens te maken.
Wat is de bestandsgeschiedenis op Windows 11?
Microsoft introduceerde Bestandsgeschiedenis met Windows 8 om een optie te bieden om geautomatiseerde back-ups te maken. Het idee was om dubbele kopieën te maken van gegevens die zijn opgeslagen in geselecteerde mappen van de C:-schijf op een ander opslagapparaat.
Bestandsgeschiedenis maakt een back-up van documenten, muziek, afbeeldingen, downloads, video's, offline OneDrive-bestanden en bureaubladmappen. Het enige dat u nodig hebt, is een USB-opslagapparaat zoals een flashstation of een externe harde schijf die altijd op uw systeem moet zijn aangesloten.
Bestandsgeschiedenis instellen en gebruiken op Windows 11
U moet eerst de functie Bestandsgeschiedenis inschakelen op uw Windows 11-systeem. Bekijk onze gids op Bestandsgeschiedenis in Windows in- of uitschakelen voor meer informatie.
Herhaal de volgende stappen om een back-up van de bestandsgeschiedenis op uw systeem in te stellen:
- druk op Win + R om de te lanceren Loop opdracht vak. Type Bestandsgeschiedenis in het tekstinvoergebied en druk op de binnenkomen sleutel.
- De configuratieschermpagina van Bestandsgeschiedenis wordt gestart. Aangezien u de functie voor het eerst instelt, is deze standaard inactief.
- Aansluiten een extern USB-opslagapparaat (pen-drive of externe harde schijf) op uw systeem.
- Klik nu op de Aanzetten knop om Bestandsgeschiedenis in te schakelen op uw Windows 11-systeem.
- Bestandsgeschiedenis begint met het kopiëren van bestanden naar het externe opslagstation vanaf deze locaties: bibliotheken, bureaublad, contactpersonen en favorieten.
- Als u opnieuw een back-up wilt maken, klikt u op de Ren nu keuze.
Bestandsgeschiedenis is actief op uw systeem. Het maakt een back-up van alle bestanden die zijn opgeslagen in de mappen Bibliotheken, Bureaublad, Contactpersonen en Favorieten. Bovendien maakt Bestandsgeschiedenis ook een back-up van de mappen Downloads, Opgeslagen games en One Drive.
Hoe de back-upinstellingen in Bestandsgeschiedenis te configureren
Bestandsgeschiedenis is actief, maar u moet nog een paar wijzigingen aanbrengen. Hier is hoe het te doen.
- druk op Win + R naar start het opdrachtvenster Uitvoeren. Type Bestandsgeschiedenis in het tekstinvoergebied en druk op Enter.
- Navigeer nu naar het gedeelte aan de linkerkant en klik op de Geavanceerde instellingen keuze.
- U kunt de back-upfrequentie wijzigen en bestanden zo lang bewaren als u wilt. Ga naar de Bewaar kopieën van bestanden keuze. Het zal worden ingesteld op Elk uur standaard. Klik op de keuzelijst om meer opties te onthullen.
- Selecteer de tijdsduuroptie die geschikt is voor uw back-upvereisten.
- Ga dan naar de Bewaar opgeslagen versies keuze. Het bewaart de back-ups die op de externe schijf zijn opgeslagen zo lang als u wilt. Het is ingesteld op Voor altijd standaard. Verander het niet.
- Als u oudere back-upversies van bestanden en mappen wilt verwijderen, klikt u op de Versies opschonen keuze. Alle oude versies worden verwijderd, behalve de laatste reservekopie.
- Klik nu op de Wijzigingen opslaan knop om uw nieuwe instellingen op te slaan.
Een schijf selecteren voor bestandsgeschiedenis
Zodra u een opslagstation toewijst aan Bestandsgeschiedenis, wordt dit de standaardopslag. Maar als u een groter opslagstation aan Bestandsgeschiedenis wilt toevoegen, kunt u dat ook doen. Onthoud dat u slechts één schijf kunt gebruiken om de inhoud van Bestandsgeschiedenis op te slaan.
- druk op Win + R om de te lanceren Loop opdracht vak. Type Bestandsgeschiedenis in het tekstinvoergebied en druk op Enter.
- De configuratieschermpagina van Bestandsgeschiedenis wordt gestart. Klik op de Selecteer Rijden optie in het linker zijgedeelte.
- Alle beschikbare opslagstations verschijnen in de lijst. Klik op het USB-opslagapparaat dat u wilt gebruiken voor Bestandsgeschiedenis.
- Bestandsgeschiedenis zal u vragen of u oude bestanden naar de nieuwe schijf wilt verplaatsen. Klik op de Ja knop om verder te gaan.
- Klik vervolgens op de OK knop om uw wijzigingen op te slaan.
Mappen toevoegen aan bestandsgeschiedenis
De standaardselectie van mappen waarvan Bestandsgeschiedenis een back-up maakt, is niet voldoende voor elke gebruiker. U moet dus handmatig een andere map toevoegen als u wilt dat Bestandsgeschiedenis er een back-up van maakt.
Ga als volgt te werk om een map toe te voegen aan Bestandsgeschiedenis op Windows 11:
- druk op Win + E om de bestandsverkenner op uw systeem te starten. Navigeer nu naar de maplocatie die u aan Bestandsgeschiedenis wilt toevoegen. We hebben een map gemaakt met de naam 'Test' voor demonstratiedoeleinden.
- Klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer meer opties vanuit het contextmenu. Klik vervolgens op de Opnemen in bibliotheek keuze.
- Selecteer een map uit de lijst met beschikbare opties. We hebben de map Documenten gekozen.
- Verkenner voegt de map Test toe aan de map Documenten in de bibliotheken. Klik op de Document map onder Bibliotheken in het navigatievenster om het te verifiëren.
- Ga nu naar de functie Bestandsgeschiedenis in het configuratiescherm en klik op de Ren nu optie om een nieuwe back-up te maken.
- Bladeren het USB-station in de bestandsverkenner en open de map Gegevens. De map die u aan de bibliotheken hebt toegevoegd, verschijnt hier. Bestandsgeschiedenis bevat nu de inhoud van de nieuwe map die u eraan hebt toegevoegd.
Hoe mappen uit te sluiten van bestandsgeschiedenis
U wilt misschien niet van alle mappen een back-up maken met Bestandsgeschiedenis. Grotere mappen zoals tijdelijke downloads en video's kunnen snel schijfruimte in beslag nemen als u een USB-station gebruikt. Het is dus het beste om die mappen te verwijderen die vanuit het oogpunt van back-up niet belangrijk zijn.
Ga als volgt te werk om een map uit Bestandsgeschiedenis te verwijderen:
- Open Controlepaneel en navigeer naar de functie Bestandsgeschiedenis. Klik vervolgens op de Sluit mappen uit keuze.
- Klik op de Toevoegen om een map aan de uitsluitingslijst toe te voegen.
- Bladeren de Verkenner en klik op de Selecteer map knop om het aan de lijst toe te voegen.
- Klik vervolgens op de Wijzigingen opslaan knop om uw instellingen op te slaan.
- Dichtbij het app-venster. Bestandsgeschiedenis zal de map uitsluiten wanneer het de volgende back-up maakt.
Waarom OneDrive niet gebruiken of een back-upsysteemimage maken?
Welnu, beide opties maken inderdaad tot op zekere hoogte een back-up van uw gegevens. Maar ze hebben hun inherente tekortkomingen als het gaat om het automatiseren van back-ups. Het maken van een systeemimage vereist vrij veel opslagruimte op de schijf. U kunt niet regelmatig systeemimages maken en deze op schijven opslaan alleen voor het maken van back-ups van 1-2 GB aan belangrijke bestanden.
Evenzo maakt OneDrive een back-up van de gegevens die aanwezig zijn in de OneDrive-map op schijf. U krijgt een cloudback-up, maar deze heeft een internetverbinding nodig om te werken. Bovendien maakt het geen back-up van de gegevens die aanwezig zijn op andere schijflocaties, wat even belangrijk zou kunnen zijn. Beide opties automatiseren het maken van back-ups niet, en het is precies de reden waarom de functie Bestandsgeschiedenis bestaat.
Gebruik bestandsgeschiedenis om belangrijke bestanden op Windows 11 te bewaren
Microsoft heeft de optie Bestandsgeschiedenis verwijderd uit de app Instellingen in Windows 11. U hebt er dus alleen toegang toe via het configuratiescherm. Maar het is een vrij eenvoudige methode die u kunt gebruiken om altijd redundante back-ups te maken. Bovendien kunt u mappen toevoegen of verwijderen en opslagapparaten wijzigen wanneer dat nodig is.