Tegenwoordig zijn leeslijsten niet alleen studieboeken en papers. Ze zijn meer een multimedia-afspeellijst die je scherp houdt. Of het nu gaat om online artikelen, video's, podcasts of films, het is veel om op de hoogte te blijven, en het is gemakkelijk om er een paar tussen wal en schip te laten vallen.
Maar het bijhouden van je leeslijst hoeft geen taak op zich te zijn. Je kunt jezelf een plezier doen en een plaats creëren voor alle details in een eenvoudige spreadsheet. Dus, hoe organiseer je je leeslijst in Google Spreadsheets? Blijf lezen om te leren hoe.
Een leeslijstlay-out maken in Google Spreadsheets
Het belangrijkste doel van je leeslijst is om je snel een overzicht te geven van alles. Het helpt je te identificeren wat je moet lezen en de informatie later gemakkelijk terug te vinden wanneer het tijd is om erover te studeren of erover te schrijven. Dat betekent dat u voor elk stuk enkele belangrijke informatie moet opnemen.
Voeg om te beginnen de volgende kolomtitels toe bovenaan uw spreadsheet:
- Onderwerp of klasse—het onderwerp of je klascode.
- Titel—de naam van het stuk.
- Auteur- de persoon die het heeft geschreven.
- Formaat—het mediatype.
- Toestand-om je voortgang te laten zien.
- Koppeling / Locatie—een link naar het stuk of waar het te vinden is.
- Samenvatting—een korte beschrijving.
- Notities-een Google Docs-link naar uw notities - er zijn veel manieren om vind en deel deze.
Omdat jouw studie uniek is, zal deze lijst er voor iedereen anders uitzien. Is er iets dat je zou kunnen toevoegen om studeren gemakkelijker te maken? Voor sommigen kan het bijvoorbeeld handig zijn om de uitgever, de releasedatum of belangrijke afhaalrestaurants te vermelden. Voeg eventuele aanvullende titels die u bedenkt toe aan uw blad, maar alleen als u weet dat u de informatie zult gebruiken.
Als je wilt bevries de bovenste rij van je blad, selecteer het door op de koptekst te klikken en ga naar Weergave, Bevriezenen selecteer 1 rij.
Vervolgkeuzelijsten en kleurcodering toevoegen aan uw leeslijst in Google Spreadsheets
Zelfs als u nog niet super bedreven bent in Spreadsheets, kunt u ook een vervolgkeuzelijst maken met behulp van Gegevensvalidatie. Het duurt slechts een handvol stappen en het is een uitstekende oplossing voor de terugkerende antwoorden in uw onderwerp-, opmaak- en statuskolommen. Om uw vervolgkeuzelijst te maken:
- Selecteer een cel in uw kolom Onderwerp.
- Klik Gegevens in het hoofdmenu.
- Kiezen Gegevensvalidatie van de lijst.
- Voor Criteria, gebruik Lijst van items.
- Voer in het veld aan de rechterkant de woorden in die u wilt opnemen, scheid ze met een komma.
- Hit Redden.
Daarna ziet u uw lijst in de cel. Test het uit om er zeker van te zijn dat je het hebt, en vervolgens voeg je kleurcodering toe. Om dit te doen:
- Klik Formaat in het hoofdmenu.
- Kiezen Conditionele opmaak van de lijst.
- In de zijbalk, onder Opmaak regels, klik op de vervolgkeuzelijst hieronder Cellen opmaken als...
- Selecteer Tekst bevat.
- Typ de onderwerpen in het veld dat eronder verschijnt.
- Verander de achtergrondkleur of tekstkleur eronder Opmaak stijl.
- Hit Klaar.
- Herhaal deze stappen met de andere onderwerpen.
Zodra uw vervolgkeuzelijst klaar is voor gebruik, kunt u deze in de hele kolom plakken:
- Kopieer de cel.
- Selecteer de kolomkop en markeer het geheel.
- Voordat u gaat plakken, deselecteert u de titelcel door erop te klikken terwijl u deze vasthoudt CMD of CTRL.
- Plakken.
Hoe u uw leeslijst minder overweldigend kunt maken in Google Spreadsheets
Terwijl u items aan uw leeslijst toevoegt, kunt u zich overweldigd voelen. In dat geval kan het nuttig zijn om een tijdschattingskolom in uw blad op te nemen. Als u dit doet, ziet u ongeveer hoe lang het duurt om een stuk te doorlopen om u te helpen met timemanagement. Als u niet zeker weet wat het leestempo zal zijn, kunt u eenvoudig het aantal pagina's opnemen of uw beste schatting geven.
U kunt uw lezing ook in stukjes opdelen en een voortgangskolom bijhouden. Het hoeft niet exact te zijn, doe wat voor jou werkt. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe dat eruit zou kunnen zien:
- 3/4 gelezen
- 75% gelezen
- Pagina 75/100
- Bijna daar!
Als het tijd is om te lezen en je niet zeker weet waar je moet beginnen, kies dan het onderwerp dat je het minst leuk vindt of het moeilijkst vindt en ga aan de slag. Maar als je het moeilijk hebt en een oppepper kunt gebruiken, ga dan voor een paar snelle overwinningen en kies een leuk, gemakkelijk stuk leesvoer om van je lijst af te vinken.
Iets anders dat je kunt proberen als je geen zin hebt om nog een pagina te lezen, is het instellen van een timer. Geef het tien of vijftien minuten. Kijk wat je voor elkaar krijgt. Als je het voelt, blijf doorgaan, probeer het anders na een pauze opnieuw.
Tips voor het bijhouden van een leeslijst in Google Spreadsheets
- Voeg stukjes toe als ze onder uw aandacht komen. Als je wacht, zou je ze kunnen vergeten.
- Verwijder onnodige kolommen. Als u ze invult, ontstaan er alleen maar extra stappen.
- Vermijd het toevoegen van te veel kolommen. Het belangrijkste doel is om een snel overzicht te krijgen, wat een uitdaging wordt als het blad veel ruis krijgt.
- De samenvatting is alleen voor jou, dus je hoeft er niet lang over na te denken. Het kan één zin zijn die je gebruikt om het stuk te beschrijven, of zoiets simpels dat context toevoegt.
- Als u een checklist aan uw lay-out wilt toevoegen in plaats van de statuskolom, of gewoon voor supersnelle referentie, voegt u een nieuwe kolom helemaal links toe, klikt u op de kop ervan, gaat u naar Invoegen, En Selectievakje.
- Zorg ervoor dat u uw lijst up-to-date houdt en alleen relevante informatie toevoegt. Zo blijft het netjes en wordt plannen een fluitje van een cent.
- Maak een map met leesnotities in uw Google Drive om dingen bij elkaar en georganiseerd te houden. Geef binnenin de Google-documenten die u maakt een titel die overeenkomt met het stuk dat u aan het lezen bent, bijvoorbeeld Notities opmaak leeslijst, en link ernaar in uw spreadsheet.
- U kunt de documenten ook van tevoren maken, zodat ze klaar zijn wanneer u ze nodig hebt.
Blijf op de hoogte van uw leeslijst met Google Spreadsheets
Als je het zo druk hebt met al het andere, is het gemakkelijk om het lezen tussen wal en schip te laten vallen. Alles bijhouden in Google Spreadsheets is de perfecte oplossing omdat het snel en toegankelijk is en bovendien gratis beschikbaar is.
Je doet jezelf een groot plezier door in één oogopslag te weten wat je moet lezen en het later allemaal weer terug te vinden wanneer het tijd is om je aantekeningen in praktijk te brengen.
