Warme pitching is in de loop van de tijd een van de naadloze manieren gebleken om de aandacht te trekken van een merk of een persoon met wie of voor wie je wilt werken. U kunt een paar zinnen gebruiken om een sterke band met potentiële klanten te creëren die uw carrière positief kan beïnvloeden. Het schrijven van een meeslepende warme pitch kan echter een uitdaging zijn, vooral als het je eerste keer is.
Daarom hebben we 10 tips uiteengezet om u te helpen geweldige warme pitches samen te stellen die uw producten of diensten in het hart van potentiële klanten zullen positioneren. Volg ze allemaal zorgvuldig door. Laten we erin duiken!
1. Verfijn uw zoekopdracht tot prospects in uw niche
De eerste stap bij het schrijven van een warme pitch is het identificeren van je doelgroep. In plaats van willekeurige mensen te bereiken, kunt u uw zoekopdracht beperken tot merken en mensen in dezelfde branche als u. Het bespaart u tijd, energie en middelen. Als u echter moet diversifiëren, zorg er dan voor dat uw prospects op de een of andere manier verband houden met uw expertise of uw producten of diensten nodig hebben.
Om uw zoekopdracht te verfijnen, gebruikt u trefwoorden die specifiek zijn voor uw niche op elk platform met internettoegang, zoals Google, LinkedIn en Facebook. U kunt ook kranten, tijdschriften, tv-programma's of andere mediakanalen bekijken.
2. Zoek iets dat u opwindt en wees assertief over uw interesse
Om mensen op te warmen, moet je laten zien dat je ze leuk vindt of wat ze doen. Dus, terwijl u op zoek bent naar potentiële klanten, let op dingen die u enthousiast maken over hen. Dit kunnen hun producten, werkcultuur, werkruimte of staat van dienst zijn. Wat het ook is, gebruik het om uw interesse in het merk te versterken.
Bovendien is er geen giswerk bij warme pitching. Je moet assertief en zelfverzekerd zijn over je interesse voordat je contact opneemt. Dit laat potentiële klanten zien dat je je huiswerk over hun merk hebt gedaan en kan een positieve reactie oproepen.
Na het identificeren van uw doelgroep en het benadrukken van dingen die u interesseren, is de volgende stap het verkrijgen van hun contactgegevens. Dit kan hun telefoonnummer, social media-handvatten of e-mailadres zijn. Wees bovendien voorzichtig bij het zoeken naar hun contactgegevens. Dit komt omdat verschillende soorten internetfraude en oplichting, en zelfs nabootsing, nemen toe in de digitale ruimte.
Gebruik uw discretie om alle informatie online te controleren, om ervoor te zorgen dat ze juist zijn. U kunt ook binnen uw netwerk zoeken naar een gemeenschappelijke vriend of collega met hun contactgegevens. Behalve wanneer daarom wordt gevraagd, kunt u uw bron anoniem houden bij warme pitching.
4. Schrijf de toonhoogte
Hier maak je magie. U kunt een van de meest betrouwbare gebruiken online notitieblokken om je gedachten op te schrijven over potentiële klanten. Verander die gedachten daarna in de kern van je pitch. Begin met een korte, pakkende kop of onderwerp. Wissel beleefdheden uit en duik dan in het eigenlijke veld.
Voeg ook een haakje met actiewoorden toe en houd de lezer tot het einde vastgelijmd. Hoewel er van je wordt verwacht dat je jezelf verkoopt, moet je pitch niet helemaal over jou gaan. Profiteer in plaats daarvan van wat uw prospects kunnen winnen bij het gebruik van uw product of dienst.
Dit laat zien dat u niet alleen geïnteresseerd bent in geld verdienen, maar ook in het bieden van waarde. Overdrijf of overdrijf echter niet. En voordat je afrondt, bedank je en voeg je een call-to-action toe om een gesprek op gang te brengen.
5. Personaliseer je pitch
U hoeft niet direct verbonden te zijn met uw prospects om persoonlijk te zijn. Kleine gebaren, zoals ze bij hun naam aanspreken en onthullen wat je leuk aan ze vindt, zijn misschien alles wat je nodig hebt om hun aandacht te trekken.
Wees verder origineel en vermijd elke vorm van plagiaat. Er zijn te veel generieke warme pitches op internet die de meeste klanten al kennen. Als u een van deze gebruikt, loopt u het risico genegeerd te worden. Toch kun je ze als inspiratie gebruiken, maar kopieer ze niet woordelijk - wees uniek!
6. Wees niet mechanisch
De primaire bedoeling van je pitch is om klanten op te warmen. En daarvoor is een vorm van menselijk contact en herkenbaarheid vereist. Hoewel het belangrijk is om professioneel te zijn in je aanpak, hoef je niet overdreven officieel te zijn. Wees flexibel en hartelijk en maak ruimte voor verdere interacties. U kunt ook een kort verhaal toevoegen dat relevant is voor het bedrijf van uw ontvanger.
Bovendien, dump je warme pitch niet zomaar in hun inbox en ga weg. U kunt in contact komen met potentiële klanten via elk social media-platform waarop ze actief zijn, een paar reacties plaatsen op hun berichten, reageren en zo vaak mogelijk delen. Dit zal hen helpen vertrouwd te raken met uw naam en zal hoogstwaarschijnlijk snel reageren.
7. Hou het kort en simpel
Eenvoud raakt nooit uit de mode, zelfs niet bij warme pitching. Vergeet niet dat uw prospects er niet om hebben gevraagd om gecontacteerd te worden. De kans bestaat dat ze het druk hebben en geen tijd hebben om lange berichten te lezen. Bovendien hebben ze misschien al een dagelijkse instroom van warme plaatsen.
Bespaar ze daarom de stress en houd je zinnen simpel en kort. Zorg er in ieder geval voor dat je warme pitch niet langer is dan 200 woorden. Alles meer dan dat zou uw ontvangers kunnen vervelen en het doel van het veld verpesten.
8. Proeflezen en formatteren
Als u uw pitch niet proefleest, vergroot u de kans dat u in de prullenbak wordt gegooid. Nadat je je pitch hebt geschreven, laat je ze door een betrouwbare vriend of een teksteditor-app, zoals Grammarly, uitvoeren om te controleren op grammaticale fouten, spelling en interpunctie voordat je ze naar je potentiële klanten stuurt. Zorg er daarnaast voor dat je pitch van begin tot eind de juiste indeling heeft.
Begin met een onderwerp, aanhef met de naam van de ontvanger, inleiding (de reden om contact op te nemen), hoofdtekst (de centrale boodschap), conclusie, oproep tot actie en dankbetuiging. U kunt ook andere details opnemen, zoals links naar uw website/portfolio en handvatten voor sociale media. Dit maakt het voor hen gemakkelijk om uw profiel op te volgen en te bekijken. Het belangrijkste is dat u een professioneel lettertype en lettergrootte gebruikt.
9. Stuur je pitch via actieve kanalen/platforms
Probeer niet alleen nauwkeurige informatie over uw potentiële klanten te krijgen, maar probeer uw pitch ook via actieve kanalen te verzenden waarvan u zeker weet dat ze de boodschap waarschijnlijk zullen ontvangen. U kunt uw pitch bijvoorbeeld naar het juiste WhatsApp-nummer van een prospect sturen, maar deze is op dat moment mogelijk niet actief op WhatsApp. Het is dus zeer onwaarschijnlijk dat ze uw pitch zullen zien.
Neem de tijd om al hun handvatten voor sociale media door te nemen om hun manier van interactie te begrijpen. Dit zal u helpen te weten op welk platform ze het meest actief zijn. Je kunt ook hun bios bekijken voor aanvullende informatie over hoe je ze kunt bereiken.
De meeste mensen bieden het snelste medium om ze te bereiken via hun bios. Het zou een Linkboom link, een e-mail of een telefoonnummer. Het doel is dat ze uw bericht zo snel mogelijk ontvangen en u het publiek bieden dat u zoekt.
10. Houd uw standplaatsen bij
Door uw pitches bij te houden, kunt u uw voortgang volgen en georganiseerd en verantwoordelijk blijven. U leert wie heeft geantwoord en wanneer, degenen die follow-ups nodig hebben en succesvolle pitches. Het helpt je ook om jezelf zo vaak mogelijk te evalueren en te ontdekken hoe je beter kunt worden in warme pitching.
U kunt een Excel-spreadsheet gebruiken of andere Excel-alternatieven om al je pitches bij te houden. Maak kolommen voor de volgende details:
- Naam van de ontvanger
- Niche
- Contactgegevens
- Producten of diensten
- Wat interesseert u aan het bedrijf
- Wat u van plan bent aan te bieden
- De datum waarop je de pitch hebt verzonden
- De datum waarop u een antwoord heeft ontvangen
Merk op dat u vrij bent om meer kolommen toe te voegen volgens uw voorkeuren.
Bouw uw klantenkring op met warme pitches
Warme pitching is een van de gemakkelijkste manieren om uw klantenkring op te bouwen. Het vereist echter veel geduld, veerkracht en opzettelijkheid, vooral als je een beginner bent in het verzenden van warme pitches. U moet leren omgaan met afwijzingen wanneer u aan een nieuw carrièrepad begint, aangezien u vaak "Niet geïnteresseerd" te horen krijgt en u zich meestal overweldigd voelt.
U kunt er echter zeker van zijn dat u een netwerk van potentiële klanten opbouwt. Het gaat allemaal om het creëren van een blijvende indruk en het onderhouden van langdurige relaties. Blijf je pitches sturen, volg er zoveel mogelijk op en blijf positief.
