Draaitabellen in Excel moet je niet onderschatten. Dat komt omdat de draaitabellen van Excel alles bieden wat u nodig heeft voor gegevensanalyse. Van het samenvatten van rijen gegevens tot het afleiden van sommen en het groeperen van vergelijkbare kolommen, er zit van alles in draaitabellen.
Data-analyse is echter niet zo eenvoudig als het lijkt. Om uw gegevens te verbeteren, kunt u dus een reeks geavanceerde Excel-draaitabelfuncties gebruiken om uw gegevens te verbeteren, waardoor uw leven een beetje gemakkelijker wordt.
Als u al bekend bent met draaitabellen en een stap verder wilt gaan met enkele geavanceerde functies, kunt u de volgende geavanceerde draaitabelfuncties bekijken.
Uw dataset voorbereiden
Om de geavanceerde functies te begrijpen, moet u eerst de initiële dataset voorbereiden. Laten we voor het gemak de volgende rijen en kolommen gebruiken om de geavanceerde draaitabelfuncties te illustreren.
U kunt deze gegevens rechtstreeks van de bron downloaden om de onderstaande functies te oefenen.
Downloaden:Voorbeeld Superstore (Vrij)
Hoe maak je een draaitabel in Excel?
Selecteer de gegevens voor uw Excel-draaitabel. Om een draaitabel in te voegen, klikt u op de Invoegen tab bovenaan, gevolgd door de Draaitabel keuze.
Selecteer Van tafel/bereik keuze.
Aangezien u het gegevensbereik hebt geselecteerd voordat u de spil invoegde, wordt het gegevensbereik automatisch bijgewerkt in het spildialoogvenster. U kunt de bestemming van de draaitabel kiezen: u kunt deze op een bestaand werkblad of een nieuw werkblad plaatsen.
Als je eenmaal doorklikt OK, is uw spil klaar om te worden beoordeeld. U kunt de benodigde rij-/kolom-/waardeweergaven toevoegen vanuit de lijst met velden.
Als alternatief kan dat maak automatisch draaitabellen in Excel met VBA om tijd en moeite te besparen.
1. Slice en Dice-gegevens met snijmachines
Slicers zijn geïntroduceerd als onderdeel van de Microsoft Excel 2010-suite en zijn beschikbaar in de hogere MS Office-versies. Microsoft blijft vrijgeven nieuwe Excel-functies om gebruikers te helpen het meeste uit hun normale gegevenstaken te halen.
Net als sommige andere Excel-functies zijn zelfs slicers een uitstekende manier om uw draaipunten te controleren via een extern draaifilter.
In tegenstelling tot het ingebouwde spilfilter, kunt u slicers aanpassen en de inhoud te allen tijde weergeven. Gebruikers vinden slicers behoorlijk effectief, omdat je meerdere items kunt filteren en ze voor iedereen kunt weergeven.
Slicers toevoegen aan een draaitabel
Om een slicer aan uw draaitabel toe te voegen, klikt u op uw draaitabel en navigeert u naar de Draaitabel analyseren tabblad, gevolgd door de Plaats snijmachine keuze.
Nadat u op de knop Slicer hebt geklikt, kunt u een of meer kolommen kiezen om als slicer te gebruiken. Alle opties die u kiest, worden voor het gemak weergegeven in afzonderlijke filtervakken naast de spil. De slicer-items filteren de draaitabel en geven weer wat relevant is.
Een slicer is handig, vooral wanneer u meerdere draaitabellen tegelijk wilt aansturen met slicer (filter)vensters.
2. Werken met berekende velden
Berekende velden zijn een uitstekende manier om berekeningen toe te voegen aan uw draaitabel, die essentieel zijn bij het werken met meerdere numerieke kolommen, om direct nieuwe waarden te berekenen.
In plaats van te worstelen met de draaitabelopties, kunt u een nieuwe kolom (kolommen) binnen uw draaitabel maken. Telkens wanneer u wijzigingen aanbrengt in de inherente gegevens, worden de wijzigingen automatisch weergegeven in de draaitabel. U moet echter eerst de draaitabel vernieuwen.
Een berekend veld maken in uw draaitabel
Stel dat u de totale verkoop voor elke subcategorie wilt berekenen. De schijnbare formule is om het product van de verkoop en de hoeveelheidsvelden af te leiden.
Om dergelijke berekeningen efficiënt uit te voeren, kunt u een berekend veld binnen uw draaitabel maken.
Om een berekend veld te maken, klikt u op uw draaitabel en navigeert u naar de Draaitabel analyseren tabblad. Klik op Velden, items en sets knop van het lint.
Klik op Berekend veld uit het vervolgkeuzemenu. In het dialoogvenster, binnen de Naam kolom, wijst u een kolomkop toe. Vervolgens van de Velden lijst, selecteert u de kolomnamen die u in de formule wilt gebruiken.
Zoek naar de verkoop keuze. Klik op de Veld invoegen knop. De verkoopoptie wordt automatisch toegevoegd aan de Formule kolom. Op dezelfde manier kunt u klikken Hoeveelheid, gevolgd door de Veld invoegen knop.
Voeg een toe asterisk (*) symbool tussen de twee veldnamen binnen de formulebalk. Klik op de Toevoegen knop.
Binnen de draaitabel is de nieuw gemaakte kolom beschikbaar.
Op dezelfde manier kunt u meerdere berekende velden in uw draaitabellen maken om uw berekeningen te verbeteren.
3. Meerdere draaitabellen vernieuwen
Wanneer u te maken heeft met complexe gegevens, is de kans groot dat u meerdere draaitabellen tegelijk maakt.
Afhankelijk van de structuur van uw gegevens, kunt u er de voorkeur aan geven een paar draaipunten op één blad te plaatsen, terwijl vele andere op de andere bladen in dezelfde werkmap kunnen staan.
Er zijn twee manieren waarop u meerdere draaitabellen in uw werkmap kunt vernieuwen. De eerste optie is om Excel VBA te gebruiken om het vernieuwingsproces te automatiseren.
Als alternatief kunt u dit ook handmatig doen. Klik op een willekeurige draaitabel en navigeer naar de Draaitabel analyseren tabblad in het bovenste lintmenu. Klik op de Vernieuwen vervolgkeuzemenu van de knop. Selecteer Ververs alles van de lijst.
U zult merken dat alle draaitabellen in de werkmap worden vernieuwd zodra u op deze knop klikt. Alle nieuwe wijzigingen worden weergegeven in de draaitabel.
U wilt vaak specifieke datapunten groeperen zodat eindgebruikers de datastructuur beter kunnen begrijpen. Als expert begrijp je de data waarschijnlijk goed en hoe deze zich verhouden tot bredere categorieën. Integendeel, eindgebruikers hebben vaak moeite om deze groeperingen binnen draaitabellen te begrijpen.
Om het proces te vergemakkelijken, kunt u de Groep functie om subcategorieën samen te groeperen en de groep een andere naam te geven om zinvolle inzichten te verkrijgen.
Druk op om een groep te maken ctrl sleutel en selecteer meerdere items in één keer uit de artikelenlijst. Klik met de rechtermuisknop in de draaitabel en klik op de Groep keuze.
Excel maakt standaardgroepen aan, die u kunt bewerken door meerdere items te selecteren.
Zodra de groepen klaar zijn, kunt u de groepsnamen hernoemen volgens uw behoeften.
Om de groepen te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop in de draaitabel en selecteert u de Degroeperen keuze.
Geavanceerde draaifuncties gebruiken in Excel
Draaitabelfuncties zijn niet beperkt tot alleen Microsoft Excel. Veel programmeertalen bieden dergelijke functionaliteit en Python is geen uitzondering op deze regel.
U kunt draaitabellen in Python gebruiken en spelen met zijn unieke functies om uw gegevens effectief te manipuleren en analyseren. Wees gerust, Python biedt veel functies om uw werk gemakkelijker en sneller te maken.
