Excel wordt al lang beschouwd als de beste tool voor data-analisten. Maar het gebruik van Excel is niet beperkt tot mensen die regelmatig aan gegevens werken. Als leek zijn er tal van Excel-toepassingen die uw dagelijkse werkverantwoordelijkheden kunnen verlichten. U kunt alles doen, van het bijhouden van de aanwezigheid op een kantoor/school tot het maken van uitgebreide budgetten om uw maandelijkse uitgaven in Excel te beheren.
De flexibiliteit, het veelzijdige gebruik en de gebruiksvriendelijke functies van Excel maken het tot een van de meest geprefereerde toepassingen. Als u een gewone Excel-gebruiker bent, volgen hier enkele manieren om de toepassing in een aantal gerelateerde velden te gebruiken.
1. Informatiemanagement
Excel wordt veel gebruikt in een zakelijke omgeving, vooral bij het beheer van gemeenschappelijke kaders. Van het gebruik ervan om verkooprapportage te stimuleren tot het voorbereiden van inventaristrackers, er is een beetje van alles in Excel. Hier zijn enkele dingen die u Excel kunt gebruiken binnen het informatiebeheerdomein:
- Tracker verkoopvoorraad: Excel heeft zijn waarde bewezen binnen de supply chain management sector. Omdat het meerdere gegevensrijen kan bevatten, is het een voorkeurskeuze voor bedrijven en organisaties die te maken hebben met producten en diensten. Wanneer u de voorraad bijhoudt, kunt u tal van draaipunten en functies maken om de verschillende productniveaus bij te houden. Op deze manier kan het nooit fout gaan met uw voorraadbeheer en blijft u op de hoogte van uw bestellingen en nabestellingen. Voor de beste resultaten kan dat maak een geautomatiseerd gegevensinvoerformulier in Excel om uw problemen met gegevensbeheer te verlichten.
- Aanwezigheidstrackers: Als een op werknemers gericht bedrijf kunt u Excel gebruiken om de rapportagetijd van uw werknemers bij te houden, hun aanwezigheid te beheren en uitgebreide dashboards te maken om hun normale werkschema's te volgen. Elk element sluit aan op een uitgebreider dashboard, waarin u een geconsolideerde momentopname kunt krijgen van de verblijfplaats van uw werknemers.
- Prestatierapportage: Stel u voor dat u maandelijks de prestatiestatistieken en key person indicators (KPI's) van uw medewerkers moet berekenen. Excel biedt alles, van het beheren van essentiële records tot alles in één keer hebben. Werk met uitgebreide dashboards, pas verschillende formules toe en gebruik hun veelzijdige VBA-functies om je reguliere taken te automatiseren.
2. Tijdsbeheer
Wist je dat je Excel-sheets kunt gebruiken om je productiviteit en tijdregistratie te maken? Ja, je leest het goed; Excel heeft een enorm onbenut potentieel om zijn tijdgestuurde functies te gebruiken om verschillende datum- en tijdgestuurde details uit te voeren. Enkele veelvoorkomende toepassingen van Excel voor tijdbeheer zijn:
- Dagplanners
- Project ROTA's
- Roadmap Trackers voor het beheren van tijdlijnen voor procestrainingen
De lijst is niet uitputtend; er zijn tal van andere manieren om Excel te gebruiken voor tijdbeheer. Om nog een tandje bij te zetten, kunt u zelfs een Pomodoro Tracker in Excel maken om gefocust te blijven op uw taken.
3. Doelplanning en voortgang volgen
Doelplanning is een essentiële taak op elk gebied van projectmanagement. U kunt bijvoorbeeld uitgebreide tijdregistratietools maken, zoals Gantt-diagrammen en andere taakgestuurde doelbladen om de productiviteit in Excel te stimuleren.
Door mijlpalen te creëren en te definiëren, kunt u de voortgang ten opzichte van uw doelen volgen en de voortgang ten opzichte van elk aspect relatief eenvoudig in kaart brengen. U kunt sommige taken automatiseren om uw voortgang bij te houden terwijl andere bijdragers hun voortgang toevoegen aan een gemeenschappelijke werkmap.
4. Budgetbeheer en financiële tracking
Excel is de vriend van elke accountant; wanneer u gedetailleerde maandelijkse uitgaventrackers voor uw organisatie moet maken, kunt u deze gebruiken verschillende ingebouwde boekhoudkundige en wiskundige functies om uw financiën, budgetten en rekeningen. Organisaties en ondernemingen van verschillende soorten, maten en vormen gebruiken Excel in combinatie met andere boekhoudkundige en financiële hulpmiddelen om hun boekhoudnormen te verbeteren.
U kunt gedetailleerde boekhoudkundige en financiële taken maken om uw rapportage te verbeteren. Met draaipunten, voorwaardelijke opmaak en formules kunt u zelfs ingebouwde waarschuwingen in Excel maken om belangrijke aspecten die relevant zijn voor uw bedrijf te benadrukken.
5. Gegevensanalyse
Gegevensanalyse is een integraal onderdeel van elke organisatie en veel gegevensanalisten blijven de voorkeur geven aan Excel voor het uitvoeren van gegevensgestuurde taken. U kunt alles doen, van het maken van uitgebreide prestatierapportage tot analysegestuurde hypotheseberekeningen in Excel. De functionaliteit en veelzijdigheid van Excel met andere gegevensanalysesystemen en -hulpmiddelen hebben voorrang gekregen op elk ander volgsysteem op de markt.
Het kan worden geïntegreerd met meerdere software en u kunt eindeloze rijen gegevens in bladen opslaan. Jij kan combineer meerdere Excel-werkmappen met Python en andere programmeertalen, zonder een vinger uit te steken.
6. Data visualisatie
Bedrijven en ondernemingen vertrouwen op gegevens om hun inzichten te voeden. Deze inzichten zijn nuttig wanneer u goed geïnformeerde beslissingen moet nemen om de toekomst te voorspellen.
Wat is de beste manier om inzichten af te leiden? Het is makkelijk; je visualiseert gegevens, zodat mensen snel kunnen begrijpen wat je hen probeert te vertellen. Maak meerdere grafieken of laad deze gegevensbladen in visualisatiesoftware zoals Tableau en PowerBI om uw gegevens tot leven te brengen.
De veelzijdigheid van Excel komt naar voren, aangezien u binnen de applicatie uitgebreide grafieken en visualisaties kunt maken zonder dat u zich naar andere platforms hoeft te wagen. Desalniettemin is het goed om te weten dat er externe integratieopties beschikbaar zijn als je ooit die weg moet inslaan.
7. Onkostenbeheer
Huisvrouwen en huishoudens gebruiken Excel om hun dagelijkse uitgaven bij te houden. Stel je voor dat je een eenvoudig blad hebt waarop al je maandelijkse inkomsten en alle mogelijke minieme uitgaven staan, van de grote uitgaven tot de kleine uitgaven.
Voeg formules toe om automatisch uw residueel inkomen en bestedingsvermogen voor de maand te berekenen. Hoewel u geen uitgebreide boekhoudtrackers voor uzelf hoeft te maken, kunt u altijd werken met eenvoudige trackers om uw inkomsten en maandelijkse uitgaven te beheren. Als u een fan bent van op papier gebaseerde onkostenregistratie, kunt u deze zelfs gebruiken gratis afdrukbare kostentrackers om u te helpen binnen het budget te blijven.
8. Snelle berekeningen
Excel is een hulpmiddel geworden voor mensen die verschillende berekeningen willen uitvoeren. Stel u voor dat u uw volgende hypotheekaflossing wilt berekenen, maar in plaats van pen en papier te gebruiken om de berekeningen te maken, kunt u snel een Excel-werkmap maken en beginnen met het maken van schattingen.
Excel, als applicatie, is handig en best handig voor het uitvoeren van snelle berekeningen, omdat het een verscheidenheid aan functionele formules heeft om u op weg te helpen.
Gebruik van Excel in het dagelijks leven
Excel is een wonderlijke taal en je kunt er het beste van maken, zeker als je de verschillende functionaliteiten, formules en procedures onder de knie hebt. Om er echter zeker van te zijn dat u het correct gebruikt, moet u het van de experts leren. Er zijn tal van gratis en betaalde cursussen beschikbaar op enkele bekende platforms, waaronder Udemy en een paar andere platforms. U kunt een cursus kiezen en kiezen die past bij uw leerbehoeften.