Het is een ongezonde gewoonte om altijd op inspiratie te wachten voordat je inhoud maakt. In plaats daarvan moet u actief brainstormen over inhoudsideeën en de uitvoering ervan plannen. Een contentkalender is daarbij absoluut essentieel. Het voorkomt een writer's block, houdt je consistent en helpt een betrokken publiek te cultiveren.
Er zijn verschillende inhoudskalender-apps, maar als je liever niet met ingewikkelde software en sjablonen te maken hebt, is Google Agenda de beste keuze. Het is eenvoudig, gemakkelijk en, het beste van alles, helemaal gratis. We laten u in zeven eenvoudige stappen zien hoe u het kunt gebruiken om uw contentstrategie te plannen.
1. Maak een nieuwe kalender
Het eerste dat u hoeft te doen, is een nieuwe kalender voor uw inhoud maken. Open Google Agenda en navigeer naar Andere kalenders aan de linkerkant van het scherm. Klik op de Plusteken rechts ervan en selecteer Nieuwe kalender maken.
Je ziet een nieuw scherm met velden voor de naam, beschrijving en tijdzone van je agenda. Vul ze dienovereenkomstig in. Als u op meerdere kanalen publiceert, raden we u aan kalenders te maken voor elk publicatiekanaal en deze dienovereenkomstig een naam te geven.
Als uw team in verschillende tijdzones werkt, of als u reist en volgens de tijd moet plannen thuis kun je de tijdzone selecteren die je wilt toepassen op je agenda in de vervolgkeuzelijst met tijdzones menu.
Zodra je alle velden hebt ingevuld, druk je op Kalender maken, en je nieuwe agenda wordt automatisch aangemaakt. Indien nodig kunt u deze informatie ook bewerken. Klik gewoon op de drie puntjes naast de agenda die u wilt bewerken en selecteren Instellingen en delen. Hiermee gaat u naar de pagina met agenda-instellingen, waar u alle gewenste bewerkingen kunt uitvoeren.
2. Deel uw agenda met uw team
Nu je agenda klaar is, is de volgende stap delen met je team. Ga terug naar de Instellingen en delen pagina en blader totdat u de Deel met specifieke mensen rubriek. Klik Mensen toevoegenen voer vervolgens het e-mailadres of de naam van uw teamlid in.
Wanneer u deelt, kunt u ook het toegangsniveau instellen. Als best practice moet elk lid van het inhoudsteam minimaal toestemming hebben om Bekijk alle evenementdetails, terwijl slechts een paar personen wijzigingen zouden moeten kunnen aanbrengen of anderen kunnen uitnodigen. Op die manier zijn er geen ongewenste wijzigingen in uw agenda en wordt elk teamlid meegesleept.
3. Geef uw publicatiekanalen een kleurcode
Kleurcodering van uw publicatiekanalen maakt het gemakkelijker voor u om uw agenda te organiseren en bij te houden. Als je voor elk publicatiekanaal aparte agenda's hebt gemaakt, kun je dit eenvoudig doen in de Google-agenda door elke agenda een kleur toe te wijzen.
Beweeg uw aanwijzer over de kalender waaraan u een kleur wilt toewijzen en klik op de drie puntjes. Kies een van de beschikbare kleuren of kies een aangepaste kleur. Zorg er ook voor dat de kleuren die u kiest voldoende onderscheidend zijn, zodat u ze in één oogopslag van elkaar kunt onderscheiden.
4. Bepaal uw publicatieschema
De sleutel naar een succesvolle contentmaker worden is consistentie, en daar gaat deze stap over. Hier bepaalt u wat voor soort inhoud u maakt, de frequentie en de publicatietijd. Klik gewoon op de datum en tijd waarop u het evenement wilt plannen en maak een tijdelijke aanduiding. Het zou er ongeveer zo uit moeten zien:
Zie het als het skelet van je contentkalender. U hoeft niet meteen aan inhoudsideeën te denken. In plaats daarvan kunt u eenvoudig plaatsaanduidingen gebruiken om elk stuk weer te geven. Het gaat erom een gestructureerd schema te maken dat zowel consistent als handig is voor iedereen in uw team.
U kunt dit proces een beetje eenvoudiger maken door uw agendaweergave aan te passen. De instelling voor de kalenderweergave bevindt zich in de rechterbovenhoek, naast het tandwielpictogram. Als u erop klikt, kunt u kiezen uit verschillende weergaveopties, waaronder een dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse weergave. Pas deze instelling aan om zo breed of gedetailleerd te plannen als u wilt.
5. Stel terugkerende evenementen in
Als u terugkerende inhoud heeft, bijvoorbeeld een nieuwsbrief die u elke maandag verstuurt, kunt u deze instellen als een terugkerend evenement. Klik op het betreffende evenement en selecteer de potlood icoon om een terugkerend evenement te maken. Dit leidt je naar de evenementdetails, waar je een vooraf bepaalde herhaling kunt kiezen of een aangepaste kunt maken in het vervolgkeuzemenu.
6. Vul de details van uw agenda's in
Nu je schema en terugkerende evenementen zijn ingesteld, kun je gaan brainstormen over inhoudsideeën en deze in je agenda stoppen. U kunt vertrouwen op ideeëngeneratoren, gebruik er een paar sites om inhoudsideeën op te doenof ontwikkel ze zelfstandig.
Zodra u een omvangrijke lijst met inhoudsideeën heeft, begint u ze in uw agenda in te voeren. Klik op de potlood icoon in een van je placeholder-gebeurtenissen en wijzig de naam om de titel van het bericht weer te geven. Markeer in de beschrijving wat het bericht moet bevatten en voeg alle andere informatie toe die u nuttig of belangrijk acht.
Nadat je deze gegevens hebt ingevuld, wijs je de post toe aan een collega door deze uit te nodigen als gast. Om dat te doen, klikt u gewoon op de Gast toevoegen veld aan de rechterkant en voer het e-mailadres in van het teamlid dat u die taak wilt laten uitvoeren. Hit Redden wanneer u klaar bent om uw wijzigingen toe te passen.
7. Voeg relevante materialen toe
Met Google Agenda kunt u bijlagen aan afspraken toevoegen. Dat is geweldig voor inhoudsplanning, omdat het betekent dat u inhoudsoverzichten, documenten, afbeeldingen, audio-opnamen of wat dan ook kunt toevoegen om uw inhoudsstuk met succes te maken. Het enige voorbehoud is dat u dat bestand eerst naar uw Google Drive moet uploaden.
Navigeer om te beginnen naar de details van het evenement en klik op de paperclip icoon. Hierdoor wordt uw Google Drive weergegeven. Van daaruit kun je elk bestand kiezen dat je wilt bijvoegen en toevoegen aan je evenement.
Plan berichten met Google Agenda
Er zijn verschillende redenen waarom u serieus zou moeten overwegen om Google Agenda te gebruiken om uw redactionele agenda te beheren, maar de twee belangrijkste zijn het gemak en de eenvoud. U hoeft geen geheel nieuwe software te leren of te worstelen met leercurves. In plaats daarvan kunt u al uw inhoudsplanning doen vanuit de vertrouwdheid van Google Agenda.
Als u echter veel inhoud verwerkt, bijvoorbeeld als u een beheerder van sociale media bent, voldoet Google Agenda mogelijk niet aan al uw behoeften op het gebied van inhoudsplanning. In plaats daarvan zijn meer geavanceerde tools voor de inhoudskalender van sociale media wellicht beter voor u. Dus, voordat u van inhoudskalender wisselt, moet u uw behoeften vaststellen en controleren of Google Agenda er goed aan voldoet.
