Het gebruik van een Wiki om uw bestanden en documenten te ordenen wordt tegenwoordig snel een norm. En een goed gebouwde Wiki doet meer dan de bestanden van uw teams in beter toegankelijke categorieën ordenen. Deze innovatie helpt ook bij het maken, bewerken en delen van inhoud.
En hoewel het misschien omslachtig en duur lijkt om een Wiki te maken, helpt Google Sies u het proces efficiënt en kosteloos te doorlopen.
Hiertoe bekijken we hoe u optimaal kunt profiteren van Google Sites bij het maken van uw Wiki en alternatieve tools die u kunt gebruiken in plaats van Google Sites.
1. Bezoek Google Sites
Eerst moet u ervoor zorgen dat u een actief Google-account heeft. Als je er geen hebt, een nieuw Google-account maken duurt een paar minuten.
Ga vervolgens met uw voorkeursbrowser naar Google Drive. Klik op de Nieuw teken in de linkerhoek en klik op Meer > Google-sites. U kunt ook rechtstreeks naar de Google-sites webpagina.
2. Maak een nieuwe website aan
Klik op het plusteken op de nieuwe pagina om een lege pagina te openen waar u uw kunt beginnen
site bouwen met Google Sites. Soms opent het klikken op Google Sites automatisch een blanco pagina met een standaardthema waaraan u kunt werken.Het paneel aan de rechterkant van deze pagina bevat de Invoegen, Pagina's, En Thema's menu's. De Invoegen menu heeft verschillende tools en widgets om u te helpen bij het maken van uw site. Deze hulpmiddelen omvatten knoppen, afbeeldingen, video's, uw inhoudsopgave en een tekstvak om uw Wiki-inhoud handmatig in te typen.
Dit menu bevat inhoudsblokken die dienen als sjablonen voor het ordenen van bestanden op uw Wiki. Het bevat ook knoppen voor het rechtstreeks vanuit Google Drive toevoegen van dia's, bladen, formulieren, grafieken en vele andere documenten.
Met het menu Pagina's kunt u de pagina's volgen die u maakt terwijl u aan uw Wiki werkt. Op deze manier kunt u gemakkelijk van de ene sectie naar de andere gaan zonder tijd te verspillen met omhoog of omlaag scrollen.
eindelijk, de Thema's menu geeft je zes verschillende thema's waaruit je kunt kiezen. U kunt er ook voor kiezen om de kleuren van deze bestaande thema's aan te passen of een geheel nieuwe te maken.
3. Titel en opmaak van uw wiki
Het eerste dat u moet doen bij het maken van uw Wiki, is deze een titel geven. De bovenste koptekst op deze pagina biedt ruimte voor de sitetitel en de paginatitel. Uw sitetitel kan de algemene naam van uw Wiki-project zijn, terwijl de paginatitel de huidige sectie weergeeft die u wilt bouwen.
U kunt de lettergrootte en de achtergrond aanpassen aan uw keuzes, of zelfs verschillende koptekstachtergronden gebruiken voor andere pagina's. Anders is de achtergrond die u kiest dezelfde als de paginatitel als u deze niet wilt wijzigen.
Er is geen limiet aan het aantal pagina's dat u kunt maken. Als je echter veel pagina's hebt, is het het beste om een inhoudsopgave aan het begin van je Wiki op te nemen. Op deze manier kunt u altijd naar de pagina gaan waar u aan wilt werken zonder te hoeven scrollen.
4. Voeg uw inhoud toe
Uw Wiki-pagina zou niet veel zijn om naar te kijken zonder de inhoud om uw publiek te boeien. Gelukkig, de Invoegen menu biedt verschillende inhoudsblokken en pagina-elementen waarmee u informatie op uw webpagina's kunt weergeven.
Als gevolg hiervan kunt u in een tekstvak typen, afbeeldingen invoegen, koppelingen insluiten en zelfs bestanden toevoegen vanuit Google Drive.
Door uw tekst op te maken met koppen en subkoppen, kunt u gemakkelijk een inhoudsopgave maken als u klaar bent.
5. Publiceer je wiki
Controleer na het toevoegen van alle inhoud nogmaals of ze de juiste indeling hebben. Het juiste formaat zorgt ervoor dat alle bestanden op je Wiki gemakkelijk toegankelijk en te volgen zijn. Zodra je hebt bevestigd dat je inhoud toonbaar is, is het tijd om je Wiki op het web te publiceren.
Klik op de Publiceren knop in de rechterbovenhoek van uw Google Sites-document. Voer vervolgens het webadres van de Wiki in het inhoudsmenu in. U kunt ook een domeinnaam toevoegen als u die heeft. Bovendien kunt u de zichtbaarheid van de Wiki beheren door te kiezen of deze voor het publiek is of voor geselecteerde personen met een gedeelde link.
Een voordeel van een door Google Sites aangedreven Wiki is dat u de inhoud en de publicatie-instellingen altijd kunt bekijken en wijzigen, zelfs na uw eerste publicatie.
Er zijn andere alternatieven als u Google Sites niet wilt gebruiken om uw Wiki te maken. Enkele van de meer populaire opties zijn.
You Need a Wiki (YNAW) is een webtool waarmee gebruikers een Wiki kunnen maken van Google Drive-mappen. Het verkoopargument is dat het helpt om uw bestanden in 30 seconden of minder in uw Wiki te integreren, waardoor u een genest boommenu krijgt.
Deze tool helpt je om je Wiki-inhoud te rangschikken in een inhoudsopgave voor gemakkelijke toegankelijkheid. Bovendien kunt u uw Wiki-pagina's openbaar of privé maken om te delen met al uw contacten of teamleden.
YNAW is gratis voor één gebruiker, maar vereist een maandelijks abonnement naarmate het aantal gebruikers toeneemt. De abonnementstarieven voor 10, 25 en 75 gebruikers zijn respectievelijk $ 10, $ 49 en $ 99 per maand.
Met YNAW kun je zoveel mogelijk Wiki's maken en je kunt ze allemaal opslaan in Google Drive.
Om YNAW te gebruiken, moet u zich aanmelden met uw Google-account. Op de eerste pagina die wordt geopend nadat u zich hebt aangemeld, moet u de naam van uw Wiki-project invoeren.
Daarnaast kun je ervoor kiezen om je teamleden uit te nodigen voordat je aan de Wiki gaat werken. Klik anders op overslaan en volg de instructies op de volgende pagina's om uw Wiki op te bouwen.
Tettra is een andere tool die je helpt bij het maken van een Wiki. Met deze website kunt u uw bestaande Drive-bestanden in categorieën indelen, uw bestanden bijhouden en informatie effectiever delen met uw teamleden. Zo zoek je de bestanden moeiteloos op, lees je ze en bewerk je ze zelfs.
Bovendien kunt u met Tettra uw documenten rechtstreeks in uw Wiki insluiten. Op deze manier worden eventuele wijzigingen in het reguliere bestand onmiddellijk weergegeven op de Tettra-pagina. Een andere interessante functie van Tettra is dat je je team kunt koppelen aan een Slack-kanaal en meldingen in realtime kunt ontvangen en beantwoorden.
Meld u aan met uw Google- of Slack-account om Tettra te gebruiken. Door uw Google-account te gebruiken, kunt u uw Slack-account koppelen op de vervolgpagina. U moet de informatie van uw team aanpassen, inclusief de naam en de gewenste URL-slug. Bovendien kun je beslissen of je Wiki alleen voor ondersteuning of documentatie is.
Tettra biedt een gratis versie met beperkte functies. Het Scaling-alternatief is een maandelijks abonnement van $ 10 voor elke gebruiker. Met dit abonnement kun je Slack en Microsoft Teams integreren. Het biedt ook een accountanalyse die alle bewerkingen aan uw Wiki controleert. Bovendien heeft Tettra een gratis proefperiode van 30 dagen.
Wiki's maken samenwerking eenvoudiger
Met de komst van Wiki's kunt u eenvoudig uw bestanden openen, bekijken en bewerken. Deze ontwikkeling gaat een lange weg om samenwerking te vergemakkelijken. Bovendien helpt directe synchronisatie met Google Drive u om snel en efficiënt wiki's te maken.
Het gebruik van een cloudgebaseerd systeem zoals Google Sites betekent dat elke geautoriseerde gebruiker bewerkingen kan uitvoeren waartoe andere gebruikers toegang hebben. Dit opent een weg naar effectieve platformonafhankelijke samenwerking.
