Lezers zoals jij steunen MUO. Wanneer u een aankoop doet via links op onze site, kunnen we een aangesloten commissie verdienen.
Cloudopslagoplossingen hebben het afgelopen decennium snel aan populariteit gewonnen. Hoewel compact discs (cd's) en USB-flashstations in de vroege jaren 2000 veel werden gebruikt, dragen maar weinig mensen ze tegenwoordig.
Thuiswerkers mogen lokale opslagopties echter niet helemaal laten vallen. Opslagbehoeften verschillen van persoon tot persoon, en lukraak overstappen naar nieuwe platforms zal uw ecosysteem in gevaar brengen. Laten we, om tot een weloverwogen, objectieve beslissing te komen, eens kijken naar de voor- en nadelen van het gebruik van cloudopslag voor werken op afstand.
De voordelen van cloudopslagoplossingen voor werken op afstand
Cloud computing speelt een grote rol bij de ontwikkeling van moderne opslagoplossingen. Een recent rapport van Flexera toont aan dat 93% van de bedrijven en ondernemingen multi-cloudopslag gebruikt, waarvan 87% gebruikmaakt van openbare en particuliere netwerken. De meeste organisaties en individuen stappen om de volgende redenen over op de cloud:
1. Cloud abonnementskosten zijn betaalbaar
In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is cloudopslag goedkoper dan lokale opslag. Cloudsystemen worden geleverd met terugkerende maandelijkse kosten, maar u krijgt meer opslagruimte per dollar. Voor $ 10 per maand krijg je al 1 TB tot 2 TB.
Je zou er zelfs in kunnen kijken gratis cloudopslagoplossingen. Bij de meeste serviceproviders kunt u uw eerste 10 GB tot 15 GB gratis gebruiken. Verwacht gewoon dat basisaccounts beperkte functies hebben, hoewel u geen problemen zou moeten hebben met het overzetten en opslaan van bestanden.
Als alternatief zullen goedkope externe harde schijven van 1 TB u minstens $ 60 kosten. Er is ook geen garantie hoe lang ze meegaan; u moet mogelijk betalen voor reparaties als u het lichaam beschadigt of de bestanden beschadigt.
2. Cloudnetwerken bieden toegankelijkheid voor meerdere apparaten
Misschien wel het grootste voordeel van het gebruik van cloudopslag is dat je beter toegang hebt tot je bestanden. U kunt de cloud openen zolang u internettoegang heeft. Als jij en je team cloudopslag gebruiken, kan iedereen elk bestand openen dat ze nodig hebben, ongeacht waar ze zijn of hoeveel gebruikers toegang hebben tot dezelfde gegevens.
Integendeel, draagbare harde schijven vereisen fysieke connectiviteit tussen apparaten. Stel dat u een team op afstand beheert. Als u alleen op lokale opslagoplossingen vertrouwt, hebben gebruikers fysieke harde schijven nodig om toegang te krijgen tot opgeslagen inhoud.
3. Teams kunnen cloudtechnologieën integreren in hun ecosystemen
U kunt cloudsystemen integreren met verschillende apparaten. De meeste cloudserviceproviders hebben minimale besturingssysteembeperkingen, dus u kunt uw cloudopslagaccount waarschijnlijk koppelen aan uw laptop, tablet, smartphone en zelfs een smartwatch.
Dit wil natuurlijk niet zeggen dat je blindelings elk cloudsysteem kunt gebruiken. We raden aan softwareprogramma's te gebruiken die compatibel zijn met het ecosysteem van uw externe team. Stel dat uw bedrijf Windows OS-apparaten gebruikt. Hoewel ze iCloud Drive kunnen uitvoeren, presteren ze veel sneller en bieden ze betere functionaliteit als u kiest voor Microsoft OneDrive.
4. Oplossingen voor cloudopslag Stroomlijnen gegevensherstel
Desondanks zijn er verschillende manieren om verloren gegevens te herstellen, ze vergen ook veel tijd en moeite van uw kant. Misschien vindt u het niet erg om een paar uur te besteden aan het herstellen van kleine bestanden die u per ongeluk hebt verwijderd. Als u echter meerdere gigabytes aan beschadigde of verloren gegevens moet terughalen, verwacht dan een paar dollar per bestand.
Onthoud: voorkomen is beter dan genezen. Maak een back-up van uw bestanden naar de cloud om het risico op gegevensherstel te minimaliseren. U kunt dit doen, of u nu cloud- of lokale opslag gebruikt. Maak je geen zorgen, aangezien back-ups meestal minder opslagruimte nodig hebben dan gewone bestanden, kun je gratis accounts gebruiken.
5. Cloud computing-systemen versleutelen opgeslagen bestanden
Versleuteling dient als een standaard beveiligingsfunctie in cloudopslagsystemen. U kunt er zeker van zijn dat uw opgeslagen bestanden versleuteld blijven, ongeacht de cloudserviceprovider die u kiest.
Houd er rekening mee dat ze verschillende versleutelingsalgoritmen uitvoeren. Om je een idee te geven: iCloud Drive gebruikt 128-bits AES-codering, terwijl Google Drive, Dropbox en Microsoft OneDrive 256-bits AES-codering gebruiken.
De nadelen van cloudopslagoplossingen voor werken op afstand
Ondanks de kostenefficiëntie en toegankelijkheid van cloudopslagoplossingen, moet u toch kijken naar lokale opslagapparaten. We raden af om blindelings fysieke harde schijven te dumpen. Anders verspilt u mogelijk uw bronnen als u geen rekening houdt met de volgende beperkingen van cloudopslagsystemen:
1. Cloudnetwerken laden langzamer
Begrijp ons niet verkeerd: we zeggen niet dat cloudopslag traag is. Maar aangezien het afhankelijk is van internettoegang, kan een vlekkeloze verbinding leiden tot vertragingen en verbroken verbindingen. Als u een team op afstand beheert, kunt u problemen ondervinden bij het samenwerken met externe medewerkers die geen stabiele internetverbinding hebben.
Als alternatief staan lokale opslagsystemen open voor configuratie. Afhankelijk van de wijzigingen van uw IT-team, kunt u waarschijnlijk doorgaan met het delen en overdragen van bestanden binnen uw ecosysteem, zelfs zonder internettoegang.
2. Beveiliging hangt af van uw cloudserviceprovider
U heeft minimale controle over de algehele beveiliging van uw gegevens. Het kiezen van sterke inloggegevens en het beheren van bestandstoegang is alleen mogelijk houd uw cloudopslagsysteem veilig tot op zekere hoogte, maar serviceproviders hebben nog steeds de volledige macht op de backend.
Als enige externe medewerker kan je het gebrek aan controle misschien goed vinden. Als u echter een klein bedrijf of middelgrote onderneming runt, wilt u misschien lokale opslagopties overwegen waarmee gebruikers privé-cyberbeveiligingssystemen kunnen configureren.
3. SaaS-cloudsystemen laten gaten in de toegangscontrole achter
Onafhankelijke freelancers en externe werknemers vinden SaaS-cloudsystemen handig omdat ze out-of-the-box werken. Gemak brengt helaas ook beperkingen met zich mee. Cloudserviceproviders controleren niet alleen de beveiliging van uw opslagsysteem, maar ook de algehele functionaliteit ervan.
Het gebrek aan controle veroorzaakt lacunes in de toegangscontrole, waardoor gebruikers worden belemmerd in het effectief verminderen van verschillende gegevensprivacykwesties, beveiligingsbedreigingen en inefficiënties in de workflow. Als u meer controle wilt, overweeg dan IaaS- en PaaS-opslagalternatieven.
4. Migreren naar verschillende cloudsystemen is een uitdaging
Het overbrengen van bestanden tussen de cloud en lokale opslagapparaten is eenvoudig, maar migratie van cloud naar cloud is dat niet. Het verplaatsen van terabytes aan gegevens kan enkele dagen duren. Veel MKB-bedrijven en middelgrote ondernemingen vermijden liever helemaal van leverancier te wisselen dan middelen te besteden aan datamigratie.
Onderzoek daarom uitgebreid al uw opties. Probeer verschillende cloudsystemen voordat u abonnementskosten betaalt, gevoelige gegevens overdraagt en uw externe team inschakelt.
5. Cloud-abonnementen houden u vast
Cloudserviceproviders gebruiken vaak enorme kortingen en promoties om klanten aan te moedigen om te kiezen voor jaarlijkse facturering. In sommige gevallen kunnen ze uw kosten zelfs met meer dan 50% verlagen.
U bespaart op de lange termijn veel. Heroverweeg echter uw opties, want u krijgt uw geld waarschijnlijk niet terug als u uw abonnement plotseling opzegt.
In plaats daarvan raden we aan om waar mogelijk gratis proefversies te maximaliseren. Thuiswerkers die slechts een paar bestanden online opslaan, kunnen mogelijk enkele maanden gratis accounts gebruiken voordat ze een upgrade nodig hebben.
Zijn cloudopslagoplossingen de moeite waard?
Of u al dan niet in cloudopslag moet investeren, hangt af van uw huidige configuratie. Er is geen one-size-fits-all opslagoplossing. Beoordeel de soorten gegevens die u opslaat, controleer hoe uw zakenpartners bestanden verzenden en test of u cloud computing-technologieën naadloos kunt integreren in uw ecosysteem.
Dat gezegd hebbende, moedigen we nog steeds alle externe medewerkers aan om cloudsystemen te controleren. Omdat merken als iCloud Drive, Google Drive en Dropbox gratis opslagruimte bieden, kun je ze gratis gebruiken zoals je wilt. Probeer ze in ieder geval eerst te gebruiken. U kunt geleidelijk overstappen zodra u de verschillende cloudserviceproviders op de markt heeft verkend.
