Lezers zoals jij steunen MUO. Wanneer u een aankoop doet via links op onze site, kunnen we een aangesloten commissie verdienen.
Als uw takenlijst een overweldigende hoeveelheid tekst is, splits deze dan op zodat u deze in één oogopslag kunt begrijpen. Taakborden, waar elk actiepunt als een kaart wordt weergegeven, zijn uitstekende manieren om uw takenlijsten te ordenen en te visualiseren.
De klassieke Trello is ongetwijfeld de beste in het beheren van taakborden, en er zijn verschillende andere kanbanbord-apps die we in het verleden hebben gebruikt. In deze lijst wordt gekeken naar nieuwe of verfijnde versies van klassieke taakbord-apps, zoals kalenderborden, checklistmakers en zelfs het gebruik van een spreadsheet als taakbord.
1. Bordio (Web, Android, iOS): beheer taken en gebeurtenissen in een agendabord
Er is een populaire productiviteitsschool die vindt dat je dat zou moeten doen beheer taken in uw agenda. Natuurlijk is de kalender in de eerste plaats bedoeld voor evenementen. Bordio trouwt met de twee om een "agendabord" te maken om je taken en evenementen op één plek te beheren.
De standaardweergave is een reeks kolommen, waarbij elke kolom één dag vertegenwoordigt. U kunt in elke kolom taak- of gebeurteniskaarten maken en deze naar wens verplaatsen. Merk op dat hoewel de kolom een enkele dag is, deze niet is opgesplitst in uren zoals een gewone kalender zou zijn. U kunt dus eenvoudig taken in willekeurige volgorde toevoegen en ze naar eigen inzicht herschikken. Bordio zal je een overzicht laten zien van de tijd die de taken of gebeurtenissen van die dag optellen.
Zoals je zou verwachten, kunnen aan taakkaarten deadlines, aangepaste kleuren en een geschatte tijd om ze te voltooien worden toegewezen. Gebeurteniskaarten kunnen timing, locatie en agenda krijgen. Er is ook een leuk "wachtlijst"-bord waar je kaarten kunt maken zonder ze aan een dag toe te wijzen. Zodra je weet dat je die kaart op een bepaalde dag gaat behandelen, verplaats je hem naar die kolom.
Bordio heeft geavanceerde functies zoals het maken van meerdere borden voor verschillende projecten, het toevoegen van een gedetailleerde beschrijving aan een taak, het toevoegen van herinneringen en meer. Het bevat zelfs mobiele apps om Bordio onderweg te bekijken, maar de app kan het beste worden gebruikt in desktopbrowsers met de bordweergave.
Downloaden: Bordio voor Android | iOS (Vrij)
2. Kolommen (Web): maak checklistsborden om taken, volglijsten en notities te beheren
Columns noemt zichzelf een checklist-app die in kolommen is gerangschikt in plaats van een taakbord zoals kanban. Het idee is om meerdere takenlijsten aan te maken voor verschillende taken (onder zoveel borden als je wilt) en het selectievakje klaar aan te vinken als je klaar bent. Het verplaatsen van de taakkaarten tussen verschillende kolommen heeft niet de prioriteit, omdat het selectievakje aangeeft of het een taak is, bezig is (half gevuld selectievakje) of voltooid is.
Wanneer u op een kaart klikt, wordt deze geopend als een chat-app tussen de huidige en de volgende kolom. Het is een coole interface waar je je gedachten over de kaart kunt typen of afbeeldingen en bestanden kunt toevoegen. Het verandert hoe je over een taak denkt door je bijna te laten "chatten" met een taak om erachter te komen wat je ermee moet doen.
Met kolommen kunt u ook een "alias" voor elke kaart maken, zodat deze in twee kolommen of borden wordt weergegeven, aangezien er momenten zijn waarop dezelfde taak relevant is voor meerdere projecten. Alle wijzigingen die u op het ene bord aanbrengt, worden ook op de andere doorgevoerd.
De app is gratis en vrij van advertenties, en het minimalistische ontwerp ziet er geweldig uit als je afbeeldingen toevoegt aan kaarten of selectieve achtergrondkleuren. Behalve een taakbord, zou je Kolommen kunnen gebruiken om watchlists en read-it-later-lijsten, lijsten van inpakken en sightseeing voor reizen, routekaarten voor een product en vrijwel alles wat je maar kunt bedenken.
3. vrijkamp (Web, Android, iOS): Krachtige groepering en filter in klassiek Kanban-bord
Freedcamp heeft naam gemaakt als een geweldig gratis alternatief voor Basecamp en een van de beste online projectmanagementtools voor kleine teams. Het zit vol met fantastische functies en wordt terecht geprezen, maar door die extra functies wordt het vaak over het hoofd gezien als een eenvoudig taakbord voor individuen. En als je het zo gaat behandelen, is het een van de beste kanban-borden die er zijn.
Wanneer je de app start, word je misschien overweldigd door de vele opties voor projecten, updates, taken, gesprekken, rapporten, weekoverzichten, etc. Negeer gewoon alles behalve het takenbord (het derde pictogram in de linkerbovenhoek). In de gratis versie kun je taken in meerdere lijsten maken, subtaken aan elke taak toevoegen en deze als een kanban-bord bekijken. U kunt snel een taak toevoegen met een eenvoudige naam of details toevoegen zoals een beschrijving, tags, vervaldatum, startdatum, status, prioriteit, meldingen, herinneringen en bestanden bijvoegen.
Het is een eenvoudig kanban-bord met het oorspronkelijke principe van drie kolommen: geen voortgang, bezig en voltooid. Maar de kolommen behouden de lijsten, waardoor u projecten binnen een kanban-bord kunt samenvouwen en uitvouwen. Dit wordt verder verbeterd wanneer u filters of groeperingen gebruikt om ze te sorteren op titeltekst, projectgroep, gemaakt door, toegewezen aan, prioriteit, vervaldatum, enz. Het is een opmerkelijk overzicht van al je taken in een krachtig kanban-bord.
Downloaden: Vrijkamp voor Android | iOS (Vrij)
Downloaden: Freedcamp Desktop voor ramen (Vrij)
4. Zitbaar (Web): Excel-achtige taken-app met kanbanborden en grafiekweergaven
Kun je Excel of een spreadsheet echt gebruiken als takenlijst-app? Seatable laat zien dat het niet alleen mogelijk is, maar dat het misschien wel de beste manier voor u is om taken en hun voortgang visueel te volgen.
Seatable ziet eruit als Microsoft Excel en u kunt kolommen toevoegen en verwijderen volgens uw projectbehoeften. Elke cel is een kaart met verschillende eigenschappen op basis van de kolom. U kunt bijvoorbeeld op een kaart in de takenlijstkolom klikken om subtaken met selectievakjes te maken. Dus in het overzicht zie je alleen de voortgangsstatus zoals "5/9", wat aangeeft dat er nog vier subtaken op die kaart staan, waarop je kunt dubbelklikken om uit te vouwen. Of in het geval van gegevensbestanden, ziet u pictogrammen van de verschillende bestanden die aan een taak zijn gekoppeld, waarop u kunt dubbelklikken om ze te bekijken en te downloaden.
Hoewel de standaard tabelachtige weergave een fantastische nieuwe kijk op taakborden is, kunt u met Seatable nog steeds al uw taken bekijken in de vorm van een kanbanbord. U kunt het bord maken op basis van de voortgangsstatuskolom of een andere kolom kiezen om er een lijstbord van te maken. De app bevat ook verschillende andere visualisaties, zoals grafieken en diagrammen voor statistische kolommen, tijdlijnweergaven voor taakafleveringen en deadlines, enzovoort.
Bekijk de gratis Seatable-sjablonen om een idee te krijgen van de geweldige mogelijkheden met de app, waarvan vele live demo's bevatten waarmee je kunt spelen. De gratis versie van Seatable biedt onbeperkte tabellen, 10.000 rijen en maximaal 2 GB aan bijlagen. U kunt deze beperkingen in betaalde abonnementen verwijderen.
5. Brisqi (Desktop, mobiel): offline, privacy-eerst taakbord
"Ik wilde iets waarbij ik me geen zorgen hoef te maken over internetconnectiviteit en gegevensprivacy. Tegelijkertijd, als ik mijn gegevens wil synchroniseren en er toegang toe wil hebben op een ander apparaat, zou ik dat moeten kunnen doen so." Deze woorden van de maker van Brisqi beschrijven het beste waarom de app nuttig is en wie deze precies zou moeten gebruiken Het.
In onze tests hebben we een snelle en oogstrelende interface gevonden die de basisbeloften van een taakbord-app waarmaakt. Elke taakkaart kan een gedetailleerde beschrijving, tags, deadlines, labels en kleuren hebben. U kunt meer dan de drie standaard kanban-bordkolommen hebben en ook aangepaste kolommen maken.
Met Brisqi kunt u meerdere borden met subborden maken om uw projecten eenvoudig te beheren. Dat gezegd hebbende, om snel een taak te vinden, is de zoekopdracht razendsnel en werkt universeel of je kunt het doorzoeken via filters.
Niets dat Brisqi doet, is baanbrekend. Verschillende andere apps hebben de functies die het heeft, en sommige hebben zelfs meer. Maar wat Brisqi speciaal maakt, is hoe goed het is uitgevoerd op de parameters snelheid en ontwerp, de end-to-end gegevensversleuteling voor synchronisatie op verschillende apparaten, en het feit dat het de belangrijkste functies zijn zijn vrij. De enige beperking op het gratis abonnement is een maximum van vijf borden, vijf labels en één aangepaste groep. Voor een individuele gebruiker maakt dit meestal niet uit.
Downloaden: Brisqi voor Windows, macOS en Linux (Vrij)
Downloaden: Brisqi voor Android | iOS (Vrij)
Werk alleen samen na het beheersen van taakborden
De meeste van de bovengenoemde apps zijn beschikbaar voor teams en moedigen u aan om ze te gebruiken om met anderen samen te werken. Hoewel het een goede functie is, raden we je aan te wachten en de app te gebruiken om je taakborden onder de knie te krijgen.
Als u nieuw bent in de wereld van taakborden, is het een productiviteitssysteem waaraan u moet wennen. Zorg ervoor dat het past bij uw productiviteitsprincipes en dat u het wilt blijven gebruiken en uitbreiden om anderen uit te nodigen om samen te werken. Als ze vroeg beginnen en het werkt voor uw team, maar niet voor u, zit u opgescheept met een taak-app die uw productiviteit niet maximaliseert.
