Hoe de FILTER-functie in Excel te gebruiken

Werk je met datasets in Excel, dan weet je hoe belangrijk het is om snel de informatie te kunnen vinden die je nodig hebt. Of u nu verkoopcijfers analyseert, voorraad bijhoudt of een budget beheert, de mogelijkheid om uw gegevens te filteren is essentieel.

Gelukkig heeft Excel een krachtige ingebouwde tool die kan helpen: de FILTER-functie. Door de FILTER-functie te gebruiken, kunt u snel door grote datasets sorteren en de gegevens die u nodig hebt extraheren op basis van gespecificeerde voorwaarden.

Wat is de FILTER-functie?

Met de FILTER-functie in Excel kunt u een subset van gegevens uit een bereik extraheren op basis van een of meer criteria. Het evalueert elke waarde in een gegevensbereik en retourneert de rijen of kolommen die voldoen aan de criteria die u hebt ingesteld. De criteria worden uitgedrukt als een formule die resulteert in een logische waarde.

De functie FILTER heeft de volgende syntaxis:

=FILTER(reeks, erbij betrekken, [indien_leeg])

Waar:

• reeks is het cellenbereik dat u wilt filteren.
  • erbij betrekken staat voor de voorwaarde die u wilt gebruiken om uw gegevens te filteren. Dit kan een enkel criterium zijn of meerdere criteria gescheiden door De logische functies van Excel.
• [indien_leeg] is een optioneel argument dat de waarde specificeert die moet worden geretourneerd als er geen gegevens aan de opgegeven voorwaarde voldoen.

Hoe de FILTER-functie in Excel te gebruiken

Laten we een voorbeeld bekijken om te begrijpen hoe de functie FILTER in Excel moet worden gebruikt. Stel dat u een tabel met gegevens heeft met kolommen voor Naam, Leeftijd en Geslacht, en u wilt de tabel filteren om alleen de vrouwen weer te geven. Je gebruikt de volgende formule:

=FILTER(A2:C10, C2:C10="Vrouwelijk")

Om de formule op te splitsen, is het array-argument A2:C10, en het criteriumargument is C2:C10="Vrouw". Deze formule retourneert een reeks waarden die alleen de rijen bevat waarin het geslacht 'Vrouw' is.

Laten we een ander voorbeeld bekijken: Stel dat u een gegevenstabel heeft met kolommen voor productnaam, Categorie, En Prijsen u wilt de tabel filteren om alleen de rijen weer te geven waarin de prijs lager is dan of gelijk is aan € 400. Je gebruikt de volgende formule:

=FILTER(A2:C10, C2:C10<=400)

De functie FILTER gebruikt de logische operator (<=) om de kolom Prijs te vergelijken met de voorwaarde dat deze kleiner is dan of gelijk is aan $400.

Meerdere criteria gebruiken in de FILTER-functie

Met de FILTER-functie van Excel kunt u meer dan één criterium opgeven voor het filteren van gegevens. Om meerdere criteria toe te voegen aan de functie FILTER, moet u de logische functies "EN" of "OF" gebruiken.

De AND-functie vereist dat alle criteria waar zijn om een ​​rij op te nemen in het filterresultaat, while de OR-functie vereist dat ten minste één van de criteria waar is om een ​​rij op te nemen in de resultaat.

Hier is een voorbeeld van het gebruik van de AND-functie in de FILTER-functie om gegevens te extraheren uit een bereik op basis van twee criteria:

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="Tech")*(C2:C10>400))

Deze formule retourneert de rijen die voldoen aan de twee opgegeven criteria. Het eerste criterium is dat de waarde in kolom B moet zijn Technologie, en het tweede criterium is dat de waarde in kolom C groter moet zijn dan 400. Het asterisk-symbool (*) staat voor de AND-operator, die de twee criteria combineert.

Hoe FILTER te gebruiken met andere Excel-functies

De FILTER-functie in Excel kan met veel andere functies worden gebruikt om geavanceerde berekeningen en analyses uit te voeren op specifieke gegevenssubsets binnen een grote tabel.

Een gebruikelijke manier om FILTER met andere functies te gebruiken, is door eerst een reeks gegevens te filteren met behulp van de functie FILTER en vervolgens een andere functie toe te passen op de gefilterde lijst. Dat kan bijvoorbeeld sorteer gegevens met behulp van de SORT-functie samen met de FILTER-functie.

Hier is een voorbeeld: Stel dat u een tabel heeft met informatie over verschillende producten, inclusief hun namen, prijzen en beschikbaarheidsstatus. U wilt de tabel filteren om alleen de producten weer te geven die op voorraad zijn, en de gefilterde lijst sorteren op prijs.

De formule wordt in dit geval:

=SORTEREN(FILTER(A2:C10, C2:C10="Op voorraad"), 2, WAAR)

Deze formule retourneert een gefilterde tabel met alleen de producten die momenteel op voorraad zijn, gesorteerd op hun prijzen in oplopende volgorde. Het tweede argument in de SORT-functie (d.w.z. 2) vertegenwoordigt het kolomnummer waarop u wilt sorteren.

In dit geval willen we sorteren op de prijzen in kolom B, dus gebruiken we het cijfer 2. Het derde argument in de SORT-functie (d.w.z. WAAR) geeft aan dat we de waarden in oplopende volgorde willen sorteren.

Hier zijn andere Excel-functies die u kunt combineren met de FILTER-functie:

1. SUMIF of GEMIDDELDIF: U kunt de functie FILTER gebruiken om een ​​subset van gegevens te maken die aan bepaalde criteria voldoet, en vervolgens de functie SUMIF of GEMIDDELDE.ALS gebruiken om de som of het gemiddelde van die subset van gegevens te berekenen.
   • Als u bijvoorbeeld een lijst met verkoopgegevens voor verschillende producten heeft en de totale verkoop voor een specifiek product, kunt u FILTER gebruiken om een ​​gegevenssubset voor dat product te maken en Dan gebruik de SUMIF-functie om de totale verkoop te berekenen.
2. MAX en MIN: U kunt de functie FILTER gebruiken om de maximale of minimale waarde te vinden in een subset van gegevens die aan bepaalde criteria voldoet. In het voorbeeld van de verkoopgegevens kunt u de functie FILTER gebruiken met MAX of MIN om respectievelijk het product met de hoogste of laagste verkoop te vinden.
3. GRAAF: Je kan ook gebruik de functie AANTAL met FILTER om het aantal cellen te krijgen dat aan bepaalde criteria voldoet.

Over het algemeen kan het combineren van de FILTER-functie met andere Excel-functies u helpen geavanceerdere analyses uit te voeren en uw gegevens zinvoller en nuttiger te maken.

Efficiënte gegevensfiltering met de FILTER-functie van Excel

Met de FILTER-functie van Excel kunt u uw gegevens snel en eenvoudig filteren op basis van gespecificeerde voorwaarden. Door de FILTER-functie te gebruiken, vermijdt u het gedoe van handmatig sorteren door grote gegevenssets om de gegevens te vinden die u nodig hebt. U kunt meerdere criteria specificeren en deze combineren met operatoren zoals "EN" en "OF", waardoor u flexibiliteit en controle krijgt over de filterformule.

Of u nu een ervaren analist of een beginner bent, de FILTER-functie van Excel kan u helpen uw workflow te stroomlijnen en het maximale uit uw gegevens te halen.