Lezers zoals jij steunen MUO. Wanneer u een aankoop doet via links op onze site, kunnen we een aangesloten commissie verdienen.
Printers zijn een aantrekkelijk doelwit voor hackers omdat ze gevoelige informatie bevatten, hoewel de meeste mensen dit onderschatten. Ze kunnen gebruikersnamen, wachtwoorden, creditcardnummers, burgerservicenummers en andere persoonlijke gegevens opslaan.
Zodra een aanvaller toegang heeft tot uw printer, kunnen ze allerlei vervelende dingen doen, waaronder verzenden niet-goedgekeurde afdruktaken uitvoeren, Distributed Denial of Service (DDoS)-aanvallen uitvoeren en gegevens stelen afpersing.
Dus hoe kom je van de gevoelige gegevens van je printer af om ongeoorloofde toegang en misbruik te voorkomen?
1. Koppel uw printer een tijdje los
De meeste printers van consumentenkwaliteit hebben heel weinig opslaggeheugen, en dat is normaal vluchtig geheugen. Om het geheugen te wissen, koppelt u de printer los en laat u deze een tijdje staan voordat u deze weer aansluit. De gegevens zijn waarschijnlijk verdwenen.
Houd er rekening mee dat sommige printers vluchtig geheugen gebruiken met batterijback-up. Raadpleeg in dat geval de gebruikershandleiding van de printer voor instructies over hoe lang het duurt voordat de printer wordt losgekoppeld voordat de gegevens worden gewist.
2. Veeg de schijfeenheid schoon
Multifunctionele printers (MFP's) met een grote interne opslag bevatten vaak een optie voor veilig wissen van schijven in hun instellingen. Als uw printer een schijfstation heeft, gebruikt u de functie schijf wissen om gevoelige gegevens van uw printer te verwijderen.
Als u de reset-instructies niet kunt vinden, kunt u deze meestal online vinden door eenvoudig op internet te zoeken met het merk en model van uw printer.
Voor printers van consumentenkwaliteit, als u zojuist documenten hebt afgedrukt met vertrouwelijke informatie en het apparaat buiten gebruik willen stellen, is de standaardpraktijk om daarna verschillende niet-vertrouwelijke documenten af te drukken om het geheugen te wissen.
Hoewel u de verwisselbare harde schijf van uw printer ook kunt wissen met software voor het wissen van schijven, bevat het proces vaak lange stap-intensieve instructies.
3. Vernietig de harde schijf
Het type printer dat je hebt, bepaalt grotendeels of deze een harde schijf heeft. MFP's hebben bijvoorbeeld vaak harde schijven die gegevens vastleggen en opslaan, dus alle documenten die u hebt gescand of afgedrukt, kunnen nog steeds in het apparaat aanwezig zijn.
Gegevens worden doorgaans op de harde schijf opgeslagen, zodat de printer sneller kan afdrukken en meerdere taken tegelijk kan uitvoeren. U kunt de harde schijf fysiek vernietigen om de gegevens onherstelbaar te maken.
Aangezien harde schijven van printers soms moeilijk te vinden zijn, moet u weten waar u op moet letten als een printer enige vorm van opslag heeft. De mogelijkheid om een eerder afgedrukt bestand opnieuw af te drukken, de printerwachtrij opnieuw te ordenen en inkomende faxen vast te houden of door te sturen zijn allemaal tekenen van interne opslag.
Als u de printer helemaal wegdoet, wilt u misschien de schijf daadwerkelijk beschadigen. Om de harde schijf te vernietigen, verwijdert u deze uit de printer en plaatst u deze op een stevige ondergrond. Vernietig het vervolgens fysiek, d.w.z. totdat de binnenkant verbrijzelt.
Als uw printer geheugenkaartsleuven heeft voor items zoals camerakaarten, vergeet dan niet te controleren of u ook kaarten in de printer hebt gelaten.
4. Wis de functie Directe e-mail
Om e-mails te verzenden vanaf het voorpaneel van de printer, alles-in-één printers met een directe e-mailfunctie (in tegenstelling tot degenen die een client op uw pc openen) vereisen vaak dat u SMTP-informatie instelt, inclusief uw wachtwoord. Als u dat hebt ingesteld, zorg er dan voor dat u uw wachtwoord verwijdert voordat u de printer weggooit.
Uw printer kan gevoelige gegevens opslaan
De beveiligingsrisico's van printers verschillen niet van die van andere apparaten, inclusief computers en mobiele apparaten. Dit komt vooral omdat veel moderne printers een soort intern geheugen hebben waarmee ze een aanzienlijk aantal bestanden kunnen opslaan.
Printers met harde schijven of vluchtig geheugen kunnen de gevoelige gegevens opslaan die u kopieert, afdrukt, scant of faxt. Alle vertrouwelijke documenten die er doorheen gaan, inclusief medische dossiers, creditcardnummers en sociale media beveiligingsnummers, worden opgeslagen in het geheugen van de printer en kunnen worden opgevraagd door iedereen die weet waar te zoeken Het. Neem dit risico dus niet licht op!
