9 Apple Mail-zoektips voor Mac-gebruikers om de gewenste resultaten te krijgen

Door tonnen e-mails waden om degene te vinden die u zoekt, kan een gedoe zijn. Zelfs wanneer u naar een specifieke e-mail zoekt, moet u mogelijk nog steeds door de zoekresultaten bladeren totdat u de e-mail vindt die u zoekt.

Gelukkig heb je geluk als je een Apple Mail-gebruiker bent. Er zijn verschillende manieren om zoekopdrachten in Apple Mail te verbeteren om sneller en gemakkelijker naar e-mails te zoeken en de exacte resultaten te krijgen die u wilt, of zo dicht mogelijk bij die resultaten.

1. Gebruik sneltoetsen

Mac-sneltoetsen handig als u tijd wilt besparen terwijl u bepaalde dingen op uw apparaat doet. In Mail kunt u een sneltoets gebruiken om een ​​e-mail te zoeken.

Druk op om al uw e-mails te doorzoeken Optie + Command + F terwijl Mail open is; hierdoor wordt het zoekveld in de rechterbovenhoek gemarkeerd, waarna u uw zoekopdracht kunt uitvoeren.

U kunt ook zoeken in de inhoud van een e-mail die u bekijkt door op te drukken

Commando + F. Als u op zoek bent naar iets specifieks in een e-mail, dan wilt u deze snelkoppeling gebruiken om tijd te besparen bij het scannen.

2. Beperk het met brievenbussen

Wanneer u naar een e-mail zoekt, levert Mail standaard resultaten van al uw mailboxen. Bijgevolg verhoogt dit het volume van uw zoekresultaten, waardoor u de omslachtige taak krijgt om er doorheen te waden totdat u degene vindt die u zoekt.

Om dingen te vereenvoudigen, selecteert u een mailbox in de zijbalk om binnen die mailbox te zoeken; dit is vooral handig als u zeker weet waar de e-mail zou zijn: uw inbox, concepten, verzonden mailbox of ergens anders. Hoe geweldig dit ook is, het kan soms het tegenovergestelde doen van het verbeteren van uw zoekopdracht.

Als u uw zoekopdracht beperkt tot specifieke mailboxen, kan het erger worden als u in de verkeerde mailbox zoekt. De e-mail die u wilt bekijken, bevindt zich bijvoorbeeld in het Concepten mailbox, maar je zoekt het in de Verstuurd postbus. In deze situatie is het misschien beter om te zoeken Alle brievenbussen in plaats van.

3. Wees specifiek

De Mail-app van Apple is intelligent. Als je vertelt wat je zoekt, kan het je helpen het te vinden. Dit betekent echter niet dat het altijd succesvol is. Als Mail je niet geeft wat je zoekt, kan dat zijn omdat je niet specifiek bent.

Geef bij het zoeken naar e-mails op waarnaar u zoekt, of het nu gaat om e-mails aan of van iemand, gemarkeerde e-mails, document- of afbeeldingsbijlagen, enzovoort. Typ bijvoorbeeld afbeelding om e-mails met afbeeldingsbijlagen te vinden of gemarkeerd om al je gemarkeerde e-mails te bekijken.

U kunt ook zoeken in natuurlijke taal proberen, waarbij u uw zoekopdracht typt zoals u het zou zeggen. Als u bijvoorbeeld typt afbeeldingsbijlagen van Will of tegen Jen over de tuinclub, krijgt u zoekresultaten die u precies dat geven.

4. Gebruik zoeksuggesties

Wanneer u begint te typen in het zoekveld in Mail, worden enkele suggesties weergegeven in een vervolgkeuzelijst die u vervolgens kunt selecteren. Wanneer u een suggestie kiest, maakt Mail een zoekfilter, zoals onderwerp, bericht, of van, en geeft relevante e-mails weer.

U kunt zoekfilters aanpassen door op de neerwaartse pijl ernaast te klikken, bijvoorbeeld van een onderwerp naar een bericht. U kunt ook meerdere filters gebruiken om uw zoekopdracht te verbeteren. Typ hiervoor het zoekveld in en kies een zoekveld en herhaal het proces zo vaak als nodig is.

5. Gebruik aanhalingstekens

Zoeken naar resultaten die overeenkomen met specifieke woordgroepen is lastig. Als je het niet goed doet, krijg je niet precies wat je wilt.

Als u een woordgroep typt in het zoekveld in Mail, komen de resultaten die u krijgt overeen met elk woord. Als u bijvoorbeeld zoekt met de woordgroep 'Gefeliciteerd met uw verjaardag', ziet u resultaten die elk woord bevatten in plaats van resultaten die overeenkomen met de exacte woordgroep.

Gebruik aanhalingstekens in uw zoekopdracht om uw zoekopdrachten in Mail te verbeteren als het gaat om woordgroepen. Op deze manier krijgt u alleen resultaten die overeenkomen met de exacte woordgroep.

6. Geef een datumbereik op

U kunt uw zoekopdracht verfijnen op een datumbereik als u op zoek bent naar een e-mail uit een specifiek tijdsbestek. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar alle e-mails van de vorige dag of mei 2021, typt u Kunnen2021 of gisteren in het zoekveld.

Voer een datumbereik in om een ​​geavanceerde zoekopdracht in een datumbereik uit te voeren, zoals 6/02/20-12/02/20, om alle e-mails van binnen die tijd te zien. U kunt ook zoeken met een formaat zoals datum:12/02/20 of een combinatie van datum en een zoekterm, zoals artikeldatum: 27-02-23.

7. Gebruik EN, OF en NIET

Het is misschien niet bij je opgekomen om booleaanse operatoren zoals AND, OR en NOT te gebruiken om je zoekopdrachten in Mail te verbeteren, maar het kan en moet. Ze zijn geweldig voor als u uw zoekopdracht wilt verfijnen.

Om ze te gebruiken, typt u een zoekterm in het zoekveld in Mail, gevolgd door een booleaanse operator en vervolgens een andere zoekterm. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar e-mails die een van beide bevatten nieuw of muziek, typen nieuwe OR-muziek in het zoekveld.

Als u e-mails met nieuw En muziek, typen nieuwe EN muziek in het zoekveld. En als u op zoek bent naar e-mails met nieuw maar niet muziek, typen nieuwe GEEN muziek in het zoekveld.

Om booleaanse zoekopdrachten te laten werken, moet u ze in hoofdletters typen. De resultaten die u krijgt, bevatten alleen de zoekterm of termen in de inhoud van de e-mails en niet de e-mailheaders.

8. Sla uw zoekopdrachten op

Wilt u niet steeds dezelfde zoekopdracht uitvoeren in Mail? Bewaar uw zoekopdrachten; dit is ook handig als u weet dat u een bepaalde zoekopdracht opnieuw zult uitvoeren.

U kunt uw zoekopdracht opslaan als een Slimme brievenbus door het volgende te doen.

1. Nadat u uw zoekopdracht in het zoekveld hebt getypt, klikt u op de Toevoegen knop in de linkerbovenhoek van de Mail-werkbalk. Selecteer een mailbox in de zijbalk. Anders wordt de knop Toevoegen grijs weergegeven.
2. In het snelmenu dat verschijnt, kunt u de naam van de Smart Mailbox wijzigen en naar wens andere wijzigingen aanbrengen.
3. Klik OK.

Houd er rekening mee dat de zoekterm aan een zoekfilter moet worden gekoppeld voordat u e-mails die ermee overeenkomen in uw Smart Mailbox kunt zien. Elke e-mail die u ontvangt die overeenkomt met die zoekterm, wordt automatisch opgeslagen in de speciale Smart Mailbox naast de gewone inbox.

9. Tweak Mail om alle mailboxen te doorzoeken

Mail zoekt standaard niet in de map Ongewenste e-mail. Dus om resultaten te vinden die zich mogelijk in de ongewenste mailbox bevinden, moet u deze zelf inschakelen. Hier is hoe.

1. Terwijl de Mail-app is geopend, klikt u op Mail in de menubalk van je Mac en selecteer vervolgens Instellingen.
2. Selecteer Algemeen in het snelmenu.
3. Vink onderaan het vakje naast aan Rommel onder "Bij zoeken in alle mailboxen zoekresultaten opnemen van."

U zou nu zoekresultaten uit de Ongewenste mailbox moeten zien wanneer Mail al uw mailboxen doorzoekt. Als u een Apple Mail-extensie die bepaalde e-mails automatisch naar de map Ongewenste e-mail verplaatst, profiteert u van deze wijziging wanneer u op zoek bent naar een e-mail die is verplaatst zonder dat u het doorhad.

Zoek beter in Apple Mail met deze tips

U kunt uw zoekopdrachten in de Mail-app van Apple verbeteren, zodat u niet lang hoeft te zoeken naar die ene e-mail. In plaats van uw zoektermen te wissen en opnieuw te typen omdat ze u niet precies geven wat u wilt, kunt u een van de bovengenoemde tips proberen. U zult nooit meer veel moeite hebben met het vinden van e-mails.