Lezers zoals jij steunen MUO. Wanneer u een aankoop doet via links op onze site, kunnen we een aangesloten commissie verdienen.
Afgewezen worden voor een baan voelt nooit goed. Na veel tijd en moeite te hebben geïnvesteerd in de voorbereiding op de functie, kan het moeilijk zijn om een afwijzing te accepteren. Het goede nieuws is echter dat je met de juiste mentaliteit deze negatieve ervaring kunt omzetten in een prachtige carrièrekans.
In dit artikel laten we u zien hoe u professioneel kunt reageren op een e-mail met afwijzing van een baan en hoe u uzelf als sollicitant kunt versterken.
1. Begin met een formele begroeting
Begin bij het beantwoorden van een e-mail altijd met een positieve noot. Een formele begroeting, bijvoorbeeld 'Gegroet' of 'Ik hoop dat het goed met je gaat', zal je zeker hoffelijk doen overkomen. Zonder een formele begroeting kunt u abrupt overkomen.
U kunt ook een begroeting gebruiken die de tijd van de dag aangeeft, bijvoorbeeld 'Goedemorgen' of 'Goedenavond'. Als de werkgever zich echter in andere delen van de wereld bevindt, is het het beste om met andere begroetingen te gaan. Ongeacht de begroeting die u gebruikt, zorg ervoor dat u deze kort en bondig houdt en niet overdrijft.
2. Toon uw dankbaarheid
Hoewel ghosting van kandidaten tegenwoordig vrij gebruikelijk is na sollicitatiegesprekken, hebben uw interviewers moeite gedaan om op uw sollicitatie te reageren. Spreek uw dankbaarheid uit voor het informeren over de beslissing. Vervolgens kunt u hen bedanken voor hun tijd en aandacht voor de rol. Houd het kort tot een of twee regels.
Verder kun je, nadat je je dankbaarheid hebt uitgesproken, ook kort je teleurstelling uiten over het niet krijgen van de rol. Hierdoor wordt de ontvanger van de e-mail geïnformeerd over uw oprechtheid en oprechte interesse in de vacature.
3. Geef uw mening over het interviewproces
Vervolgens kunt u uw mening over het interviewproces en hoe goed het is verlopen in een zin opschrijven. Een paar positieve dingen die je tijdens het interviewproces zijn opgevallen, zouden geweldig zijn om te noemen. U kunt hen ook bedanken voor de gelegenheid om het team te ontmoeten en iedereen die betrokken was bij het interviewproces.
4. Toon uw interesse in het bedrijf
Laat uw werkgever in de loop van de e-mail weten dat u geïnteresseerd bent in het bedrijf. U kunt praten over de feiten die u bewondert over hun organisatie of hun producten en diensten. Bovendien kun je ook een paar dingen noemen die je leuk vindt aan hun werkcultuur.
Hierdoor weet de rekruteringsmanager dat je nog steeds geïnteresseerd bent in de vacature en oprecht zou willen dat je de functie had gekregen. U kunt uw interesse kenbaar maken in twee tot drie regels.
5. Deel uw bereidheid voor toekomstige functies
Door interesse te tonen in het bedrijf, kun je vooruitgaan en je interesse tonen in toekomstige functies. Door dit te doen, laat je de werkgever weten dat je niet op zoek bent naar andere vacatures en kunnen ze je binnenkort overwegen voor nieuwe functies.
Bovendien zouden werkgevers, in plaats van helemaal opnieuw naar een sollicitant te zoeken, gemakkelijk kunnen kiezen uit reeds geïnteresseerde kandidaten. Dus door uw interesse in het bedrijf en toekomstige functies te delen, krijgt u een voorsprong in de pool van kandidaten.
6. Vraag hen om feedback
Vervolgens wilt u misschien weten wat de reden is voor de afwijzing van uw baan. Tegen het einde van de e-mail kunt u hen om feedback vragen, zodat dit u helpt bij het solliciteren naar andere functies en sollicitatieprocessen. Zorg ervoor dat u bij het vragen om feedback een bescheiden verzoek indient en niet veeleisend overkomt.
7. Stuur de e-mail snel
Sluit ten slotte uw antwoord-e-mail af met een formele ondertekening en proeflees deze dienovereenkomstig om fouten te voorkomen. Gebruik de beste grammaticacontroles om eventuele grammaticale fouten op te sporen. Hoewel je het kunt ongedaan maken van e-mails op Gmail, is het beter om eventuele fouten te voorkomen voordat u ze verzendt.
Verder is het belangrijk om uw reactie zo snel mogelijk na ontvangst van de e-mail te verzenden. Als je er te lang over doet om te antwoorden, denken ze misschien dat je al niet geïnteresseerd bent in de vacature en een andere baan hebt gevonden. Een snelle reactie toont dus uw professionaliteit en zelfs betrouwbaarheid als er binnenkort een relevante functie vrijkomt.
Sjablonen voor het beantwoorden van een e-mail met afwijzing van een vacature
Hier zijn enkele sjablonen waarnaar u kunt verwijzen om te reageren op een e-mail met een afwijzing van een baan. U kunt ze bewerken en gebruiken volgens uw behoeften.
Hallo [naam werkgever],
Ik hoop dat je het goed doet.
Bedankt dat je me op de hoogte hebt gesteld van je aanwervingsbeslissing. Hoewel ik teleurgesteld ben omdat ik de functie niet heb bereikt, blijf ik dankbaar voor de ervaring tijdens het proces en waardeer ik de kans om met u en uw team te hebben geïnterviewd.
Aangezien ik altijd op zoek ben naar verbetering, zou ik graag willen weten of u feedback kunt geven over mijn prestaties tijdens het sollicitatieproces. Als u wat tijd zou kunnen vrijmaken om mij feedback te sturen, zou ik uw suggesties op prijs stellen.
Dank u voor uw tijd en aandacht. Ik hoop de kans te krijgen om te solliciteren voor toekomstige functies bij uw bedrijf.
Eerlijk,
[Uw naam]
LEES VERDER
Hier is nog een sjabloon waarin u de projectnaam kunt vermelden die u tijdens het interview hebt geleerd en waaraan u hoopt te werken.
Geachte [naam werkgever],
Groeten van de dag.
Bedankt voor je reactie. Ik waardeer de kans om geïnterviewd te worden voor de rol [rolnaam] en ben teleurgesteld dat ik niet verder ga. Hoewel ik geen lid zal worden van je team, was het geweldig om meer te weten te komen over het werk [noem een projectnaam] dat je doet en om het geweldige team erachter te ontmoeten.
Ik zou het op prijs stellen als u feedback kunt geven over mijn kwalificaties en prestaties tijdens het sollicitatieproces. Ik ben altijd op zoek naar verbetering en zou dankbaar zijn voor alle opbouwende kritiek die u kunt geven.
Bedankt voor uw tijd. Het zou een genoegen zijn om te solliciteren voor toekomstige functies bij uw bedrijf.
Hartelijke groeten,
[Uw naam]
LEES VERDER
Als u op zoek bent naar een korte en gemakkelijk te volgen sjabloon, kunt u hier een overwegen.
Hallo [naam werkgever],
Groeten van de dag.
Bedankt voor je reactie. Ik zou graag de kans willen krijgen om meer te weten te komen over het geweldige werk dat uw team doet en om u en uw team te ontmoeten.
Hoewel ik teleurgesteld ben over het resultaat, ben ik dankbaar voor de interviewervaring en hoop ik in de toekomst nieuwe kansen te krijgen bij uw bedrijf. Als je wat tijd zou kunnen vrijmaken, zou ik feedback over mijn prestaties tijdens het interview op prijs stellen, omdat het me zou helpen verbeteren.
Nogmaals bedankt.
[Uw naam]
LEES VERDER
Reageer netjes op uw e-mail met afwijzing van een baan
Met de bovengenoemde tips en sjablonen weet je zeker dat je professioneel reageert op een e-mail met een afwijzing van een baan en deze kans aangrijpt om jezelf stevig te herpositioneren.
Hoewel het belangrijk is om te reageren op een e-mail met een afwijzing van een baan, moet u ervoor zorgen dat u blijft netwerken en consequent uitkijkt naar nieuwe kansen als werkzoekende.
