Of u nu een kleine ondernemer bent of een freelancer, het beheren van uw contracten is een essentieel onderdeel van elke organisatie. Elke stap in het contractproces kan tijdrovend zijn en de kans op invoerfouten is groot.
Ongeacht de software voor contractbeheer die u kiest, u profiteert van efficiëntie. Het kan u en alle teamleden op dezelfde pagina helpen over eventuele wijzigingen in het document. De meeste van de onderstaande softwareplatforms kunnen ervoor zorgen dat u geen contractverlengingen mist, zodat u geen inkomsten misloopt.
Trackado bewaart al uw contracten op één plek, zodat u ze overal direct kunt openen. U wordt automatisch op de hoogte gebracht van kritieke taken en datums en ontdekt inzichten over de financiële gezondheid van uw contracten.
Met automatische herinneringen aan contractmijlpalen en belangrijke datums en de mogelijkheid om activiteiten te monitoren, kunt u uw contracten efficiënter beheren. U krijgt ook volledige financiële transparantie over uw contractfinanciën, met alle contractfactureringsgegevens op één plek.
Trackado houdt uw gegevens veilig en privé met TSL/SSL en bestandsversleuteling om te garanderen dat wat van u is, van u blijft. Omdat het platform cloudgebaseerd is, hebt u er overal toegang toe met een webbrowser zonder ingewikkelde programma's te downloaden.
U hoeft zich geen zorgen te maken over uitgebreide training voor uzelf of teamleden omdat de software eenvoudig te gebruiken is. U kunt zich gratis aanmelden en als u vragen heeft, kunt u contact opnemen met het ondersteuningsteam van Trackado.
De gratis optie omvat één gebruiker, 15 contracten en twee aangepaste velden. Als u meer nodig heeft, beginnen de betaalde opties met drie gebruikers, 60 contracten en vijf aangepaste velden. Als je een freelancer bent, wil je misschien de redenen waarom freelancers contracten voor werk zouden moeten maken.
PandaDoc is een full-service platform voor contractbeheer. U kunt ingewikkelde contracten onderhandelen, aanpassen, e-ondertekenen en de communicatie gaande houden met een platform dat net zo snel werkt als u.
U kunt sjablonen maken en vooraf goedgekeurde clausulekeuzes gebruiken om snel foutloze contracten aan te passen, op te bouwen en in te vullen. PandaDoc heeft CRM-integraties waarmee u uw gekozen CRM-platform het harde werk kunt laten doen en klantgegevens kunt invoeren in uw overeenkomsten.
Met PandaDoc kunt u uw verkoopproces efficiënter maken met een eenvoudig goedkeuringssysteem, ondertekening, volgorde en aanpasbare gebruikersrechten om je stream georganiseerd te houden en vervelend te automatiseren taken. Misschien ben je geïnteresseerd in de zaken die u in uw freelancecontract moet opnemen als u er momenteel een aan het maken bent.
U kunt eenvoudig samenwerken, zodat iedereen op dezelfde pagina blijft als er contractwijzigingen plaatsvinden. U kunt delen van een contract opnieuw omlijnen en commentaar geven op bepaalde documentsecties. U kunt ook de algemene chatfunctie gebruiken om snel samen te werken of te onderhandelen.
Andere functies van PandaDoc zijn onder meer herinneringen over contractverlengingen. Het platform laat u weten wanneer het tijd is voor een contractverlenging, zodat u problemen vóór de contractverlenging kunt voorkomen door e-mailmeldingen over de verlenging in te stellen.
U kunt al uw contracten op één plek opslaan en beheren met de PandaDocs-documentrepository. U kunt uw contracten en andere documenten op één handige locatie bewaren en ordenen en profiteren van de krachtige filter- en zoekmogelijkheden.
Met ContractSafe kunt u al uw contracten opslaan en beheren. Met ContractSafe kunt u snel naar alles zoeken, inclusief gescande documenten, en raakt u uw contracten en mappen in gedeelde Drives niet meer kwijt.
ContractSafe neemt de veiligheid van uw contracten serieus. De cloudgebaseerde contractbeheersoftware van het bedrijf is SOC2-gecertificeerd en slaat uw gegevens op in Amazon's AMS ISO 27001-gecertificeerde datacenters met codering om uw documenten veilig te houden.
Dankzij de machtigingsmogelijkheden van het platform kunt u ervoor zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot elk contract. ContractSafe zorgt ervoor dat u geen contractdeadlines mist door een functie te bieden die u een waarschuwing stuurt wanneer een contractdeadline nadert, zodat u zich kunt voorbereiden op de verlengingstijd.
Er is een gratis proefperiode en maandelijkse abonnementen beginnen bij $ 299 per maand. Het basisplan omvat 500 contracten, een onbeperkt aantal gebruikers, datumherinneringen, bijlagen, archieven, het bijhouden van wijzigingen, een hoge zoeksnelheid voor contracten en OCR-beveiliging op bankniveau. Als je niet zeker weet waar je moet beginnen met contracten, ben je misschien geïnteresseerd om te leren hoe een freelance contract te schrijven (met sjablonen).
Met ContractHound kunt u herinneringen instellen, zodat u geen ander contract uit het oog verliest. U kunt uw arrangementen eenvoudig opslaan en ordenen, en u hoeft zich geen zorgen te maken dat u weer een bestand moet vinden.
Net als andere software voor contractbeheer, kunt u automatische herinneringen instellen om een e-mailherinnering te ontvangen wanneer een contract de vervaldatum nadert. Als u documenten moet beheren en ondertekenen, heeft ContractHound een contractvolg- en workflowsysteem dat u helpt bij het beheren van uw overeenkomsten. U kunt de DocuSign-integratie gebruiken om wettelijk bindende handtekeningen te maken.
ContractHound is gemakkelijk te begrijpen, dus u hoeft niet veel geld uit te geven aan training. Het ondersteuningsteam van het bedrijf kan u helpen als u vragen heeft. Er zijn geen kosten verbonden aan het toevoegen van extra gebruikers aan het platform en ContractHound gelooft dat het zijn platform tegen een redelijke prijs aanbiedt. Het bedrijf gelooft dat zijn software het werk doet zonder de extra toeters, bellen en complexe functies die je niet nodig hebt.
U kunt de software gratis testen met tien contracten en maandelijkse abonnementen beginnen bij $ 95 per maand voor 50 contracten. Als u op het punt staat om in de software te investeren, wilt u misschien de voordelen van het gebruik van software voor contractbeheer bij werken op afstand.
Concord maakt het beheren en ondertekenen van contracten eenvoudig. U kunt de levenscyclus van uw contract in het platform beheren, aangezien u concepten kunt maken, goedkeuringen kunt beheren, elektronische handtekeningen kunt toestaan en documenten op één plek kunt opslaan.
Het platform biedt je een alles-in-één oplossing, zodat je niet heen en weer hoeft te schakelen tussen programma's om je contracten af te handelen. Concord elimineert de noodzaak om aan contracten te werken met behulp van Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign of andere platforms voor elektronische handtekeningen.
Als u met een team werkt, kunt u samenwerken in Concord en bewerkingsrechten geven aan teamgenoten of derden. Concord maakt het goedkeuringsproces efficiënter omdat het documenten automatisch naar de juiste persoon stuurt volgens uw instellingen, wat de snelheid en naleving verbetert.
Net als andere contractbeheersoftware die in dit artikel wordt genoemd, heeft Concord functies die ervoor zorgen dat u nooit een deadline of verlenging mist met geautomatiseerde e-mailwaarschuwingen. Het platform biedt ook rapporten om u te helpen bij het proactief beheren van aanstaande verlengingen en beëindigingen.
Je kunt Concord gratis uitproberen en de prijzen beginnen bij $ 17 per maand. U ontvangt onbeperkte handtekeningen, documenten, gastsamenwerkingen, onbeperkte weergaven en sjablonen op dat abonnementsniveau. U ontvangt ook onderhandelingstools, deadlineherinneringen, bulkverzending, wijzigingsbeheer, aangepaste regels en teams.
Het is tijd om georganiseerd te worden
Georganiseerd zijn is een van de essentiële elementen van persoonlijk en professioneel succes. U weet wat het is om snel een document nodig te hebben en tijd te verspillen met zoeken. Het kan u in het verleden zelfs zaken hebben gekost.
Software voor contractbeheer kan u helpen georganiseerd te worden, ongeacht de grootte van uw bedrijf. De recensenten van elke bovengenoemde software vieren de tijd die ze hebben bespaard met de respectievelijke software. Misschien wilt u meer weten over contractvoorstellen als u een bedrijf start.
