Boodschappen, taken, klusjes - er lijkt altijd wel een klus te klaren. Verschillende dagen betekenen verschillende verantwoordelijkheden en dingen die moeten worden volbracht, maar het is niet altijd zo eenvoudig als er gewoon aan beginnen en het doen. Soms is productief zijn de moeilijkste dagelijkse onderneming.
Het is tenslotte zoveel gemakkelijker om jezelf af te leiden, vooral als je dagelijkse bezigheden je saai lijken. En verveling leidt vaak tot tijdverspilling. Dus wat kan je doen? Laten we eens kijken naar enkele productiviteitsalternatieven voor wat bekend staat als tijdverspillers.
Wat is een tijdverspiller?
Laten we eerst het voor de hand liggende aanpakken en de term definiëren. Tijd verspillen is duidelijk en eenvoudig. Tijd verspillen betekent vaak iets onbelangrijks doen in plaats van wat er gedaan moet worden. Een tijdverspiller is het gedrag dat je vertoont als je je tijd verspilt.
Vrijwel alles kan een tijdverspiller zijn, omdat je tijd kunt verspillen aan alles. En de beste manier om met tijdverspillers om te gaan en ermee te stoppen, is om te erkennen dat je er in de eerste plaats schuldig aan bent. Dus, laten we enkele van de meer prominente aanwijzen en kijken hoe we ons gedrag kunnen omleiden en stoppen met het verspillen van tijd die we beter kunnen besteden aan productief zijn. Bovendien zullen deze voorbeelden uw begrip van de term vergemakkelijken.
In onze moderne wereld, met hoe gemakkelijk het is om online te leven, zijn sociale media zowel de beste als de slechtste. Het verbindt je met andere mensen en stelt je in staat relaties aan te gaan, te delen en nog veel meer. Maar het is misschien ook wel het meest afleidende in ons leven.
Het is eerlijk om te zeggen dat als je niet opent Twitteren periodiek gedurende de dag, zal je leven nog steeds hetzelfde zijn, zonder grote veranderingen. Hetzelfde geldt voor obsessief verfrissend Instagram, TikTok, Facebook, enzovoort. Sociale media zijn aantrekkelijk, maar in het algemeen niet superbelangrijk. Vooral niet belangrijker dan het doen van je dagelijkse taken, of het nu werk- of thuisgerelateerd is.
Dus, hoe gaat het met jou vermijd het duizend keer per dag controleren van uw sociale media-accounts? Welnu, u kunt zelf een internetverbod opleggen. Besluit dat je een bepaalde tijd niet online gaat, wat een uur of twee kan zijn, of zelfs de hele dag, afhankelijk van wat je wilt bereiken. Dan, als je eenmaal je taken hebt gedaan, productief als altijd, is het opheffen van het internetverbod als een beloning.
Als je jezelf niet vertrouwt om niet online te gaan en je sociale media te checken, kun je het jezelf onmogelijk maken om dat te doen. U kunt de toegang tot websites op uw pc blokkeren. En in het geval van apps kunt u uw toegang tot deze apps ook op uw telefoon beperken. Er zijn veel apps die u kunt krijgen en die fungeren als een beperkingsapparaat: ze zorgen ervoor dat u uw telefoon voor een bepaalde tijd niet kunt gebruiken.
De Bos-app is een geweldig hulpmiddel om je telefoonverslaving te beteugelen. Maar als je liever iets anders wilt, zijn er nog veel meer apps die u helpen uw projecten sneller af te ronden en verbeter uw productiviteit door u van uw telefoon af te houden.
2. E-mails controleren
Een andere grote tijdverspiller is het vaker doornemen van je e-mails dan nodig is. Natuurlijk is het goed om je e-mails door te nemen, maar moet je dat vaker dan twee of drie keer per dag doen?
Om te voorkomen dat u tijd verspilt door keer op keer naar uw inbox te gaan, kunt u proberen specifieke slots in te stellen voor het controleren van e-mail. Besluit bijvoorbeeld om elke vijf uur van uw dag tien tot vijftien minuten te besteden aan het controleren van e-mails en ga dan terug naar waar u mee bezig was. En ga ook niet te ver met slots.
Als je jezelf niet vertrouwt om je aan je toegewezen tijden te houden, dan kan dat blokkeer tijdelijk de weergave van nieuwe berichten in uw inbox of wend u tot een dienst zoals Inbox Pauze.
3. Privéberichten controleren
Het is gemakkelijk om de hele dag door apps te browsen en berichten te checken. Of het nu een berichten-app is zoals WhatsAppen of Telegram, of een die privéberichten toestaat zoals alle sociale media-apps doen, het is een leuke tijd. Maar ook zonde van de tijd.
Van app naar app gaan, berichten lezen en verzenden belemmert uw productiviteit enorm. Als je wilt afkicken, of het nu een bewuste of onbewuste gewoonte is, probeer jezelf dan in te houden. Het ontvangen van een bericht betekent immers niet dat u zich moet haasten om het onmiddellijk te openen.
Denk er over na. Als je elke vijf minuten meldingen ontvangt en je haast om ze te bekijken, kun je niets gedaan krijgen. Dus een goede manier om de tijdverspiller met onderbrekende privéberichten aan te pakken, is door je pushmeldingen uit te schakelen.
Ze zullen je niet afleiden als je ze niet kunt horen en zien opduiken. Je kunt zelfs nucleair gaan en de vliegtuigmodus gebruiken om alle verstoringen buiten te sluiten. Het is een geweldige tactiek als je je probeert te concentreren. En vergeet niet dat het nog steeds tijdverspilling kan zijn, ook al is het voor werk.
4. Multitasking
Natuurlijk, multitasken is geweldig in theorie, maar in de praktijk werkt het niet altijd even goed. Soms in plaats van je productiviteit te helpen verbeteren, kan het proberen om te multitasken het schaden. En proberen te multitasken kan er anders uitzien, afhankelijk van de dag die je hebt.
Als je bijvoorbeeld thuis bent, is het supergemakkelijk om van taak naar taak te springen, maar er niet echt één af te maken. U kunt uzelf gemakkelijk afleiden van uw werktaken door te proberen uw huistaken te doen, en vice versa, en dan beseffen dat u aan het einde van de dag op beide gebieden niet voldoende werk hebt geleverd.
En als u buitenshuis aan het werk bent, kunt u op dezelfde gladde helling uitglijden. U kunt merken dat u nieuwe taken op u neemt voordat u de oude afrondt, collega's gaat controleren, hen helpt met hun taken, enzovoort.
Om te voorkomen dat je alles doet, maar niets afmaakt, probeer je aandacht niet te verdelen. Als je aan een taak begint, concentreer je dan op het voltooien ervan zonder jezelf af te leiden door nevenmissies te doen. Als je je aandacht aanscherpt, kun je banen een voor een uitschakelen. En zou dat uiteindelijk niet beter zijn?
Als je terugkijkt op wat je hebt bereikt, zie je een of meer voltooide taken in plaats van meerdere taken die zich in verschillende stadia van voltooiing bevinden. Een geweldige manier om de tijdverspilling door multitasking te vermijden, is door een taak volledig af te ronden tot een beter alternatief—gamificeer uw productiviteit. Er zijn talloze apps die je belonen voor het voltooien van een taak. Gebruik ze en u kunt meer bereiken met minder afleiding.
5. Huisdieren en kinderen
Het is een beetje oneerlijk om huisdieren en kinderen een tijdverspiller te noemen, maar dit is de deal. Als je vanuit huis werkt, is het meer dan mogelijk om jezelf af te leiden door middel van je huisdieren of kinderen. En hetzelfde geldt zelfs als u niet thuis werkt, maar gewoon thuis bent en een taak uitvoert.
Je kijkt op van je scherm en daar glimlacht je kind naar je - hoe kun je het weerstaan? Of uw huisdier springt bij u in de buurt en eist aandacht. Het kan moeilijk zijn om nee te zeggen en weer productief te worden.
De beste manier om te voorkomen dat u toegeeft en waardevolle productieve tijd verspilt, zo aangenaam als het maar kan zijn doen, is een speciale ruimte hebben, bij voorkeur met een deur, waar je naartoe kunt gaan en je kunt concentreren productiviteit. Ook kunt u huisdieren in de slaapkamer houden terwijl u in de woonkamer bent, werk na werk afmaken en vice versa.
Met kinderen is het wat lastiger, maar je kunt altijd proberen ze af te leiden met de miljoenste herhaling van een favoriete animatie. Hoe meer je je omgeving afsluit tijdens het uitvoeren van taken, hoe sneller je ze kunt voltooien. Laat je productiviteit er niet onder lijden omdat je de schattigheid om je heen niet kunt weerstaan - verberg je ervoor door grenzen te stellen.
Productiviteit is goed, maar het is niet alles wat er is
Productiviteit kan ook pauzes hebben. Je mag af en toe 'uitglijden'. Het is immers niet eenvoudig om dag in dag uit productief te zijn. Soms geef je toe aan afleiding; andere keren kunt u zich gewoon niet concentreren - er kunnen een miljoen redenen zijn waarom uw productiviteit afneemt.
Wees niet te streng voor jezelf. Af en toe toegeven aan een tijdverspillende bezigheid is nauwelijks het einde van de wereld. Maar als je dit zo doet dat je helemaal niet meer productief bent, dan is het tijd voor verandering.
Er zijn zoveel kleine dingen die u aan uw dagelijkse leven kunt veranderen om uw productiviteit te verbeteren. En het hoeven ook geen grote veranderingen te zijn. Het enige dat nodig is, is hier en daar een paar mini-gewoonten te implementeren, en je kunt binnen de kortste keren positieve resultaten en een toename van de productiviteit zien.