Bedrijfsanalyse is een integraal onderdeel van elke organisatie, ongeacht de grootte. Op een of meer momenten maken bedrijven gebruik van de expertise van een bedrijfsanalist om business intelligence te faciliteren en naadloze operaties te garanderen. Dit heeft geleid tot een toename van de vraag naar bedrijfsanalisten in verschillende sectoren.
Van zakelijke ideeën tot de dagelijkse gang van zaken, een bedrijfsanalist wordt opgezadeld met diverse verantwoordelijkheden die een combinatie van technische en niet-technische vaardigheden vereisen om uit te voeren. Daarom belicht dit artikel tien veelgevraagde vaardigheden die je nodig hebt om een uitzonderlijke bedrijfsanalist te zijn. Laten we er meteen op ingaan.
1. Financiële analyse en planning
Financiën zijn een van de pijlers van elk succesvol bedrijf. Evenzo moet elke bedrijfsanalist weten hoe financiële analyses en planningen moeten worden uitgevoerd. Deze vaardigheid helpt u bij het uitvoeren van taken zoals budgettering en toewijzing van inkomsten en bij het nemen van beslissingen die de financiële gezondheid van elk bedrijf bevorderen.
U kunt bekwaam worden in organisatiefinanciën door u in te schrijven voor professionele trainingsprogramma's en te leren omgaan met hoogwaardige financiële software en hulpmiddelen. De juiste persoonlijke financiële gewoonten geven u ook een voorsprong in zakelijke financiële analyse en planning. Ondertussen kun je tijdens het verwerven van deze vaardigheid ook leren hoe een financieel analist te worden, wat een bijkomend voordeel is voor je carrière.
2. Communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
Effectieve communicatie is een tweerichtingsproces waarbij u en uw publiek betrokken zijn. Als bedrijfsanalist moet u weten hoe u technische informatie communiceert met een niet-technisch publiek en input van hen toelaat. Of het nu in geschreven, verbale, non-verbale of visuele vormen is, formeel of informeel.
Bovendien moet u weten hoe u moet omgaan met en omgaan met mensen op uw werkplek, of u nu op afstand of op locatie werkt. Het is belangrijk om goede interpersoonlijke relaties met collega's, belanghebbenden en klanten te onderhouden. Dit helpt u een soepele workflow tussen verschillende afdelingen in de organisatie te garanderen.
Om uw communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden te benutten:
- Leer luisteren naar andere partijen tijdens het communiceren en observeer hun lichaamstaal en berichttoon.
- Verwerk je gedachten goed voordat je ze onthult.
- Het belangrijkste is dat u een vriendelijke maar professionele houding aanneemt tijdens de interactie.
3. Besluitvorming
Ongeacht een rigoureuze planning is het traject van een bedrijf vaak onvoorspelbaar. Bijgevolg kunt u als bedrijfsanalist op oneven en eerlijke uren worden opgeroepen om geïmproviseerde of geplande beslissingen te nemen. Deze beslissingen kunnen een directe en indirecte impact hebben op alle aspecten van het bedrijf, inclusief financiën, personeel en infrastructuur.
Daarom is het noodzakelijk om beslissingsvaardigheden in je arsenaal te hebben. Om uw besluitvormingsvaardigheden te ontwikkelen of te verbeteren, begint u met het opbouwen van een bron van informatie op verschillende gebieden. Lees boeken, artikelen en tijdschriften over verschillende aspecten van het leven, uw carrière en uw branche. Dit helpt u inzichten te verwerven die nuttig kunnen zijn voor het nemen van weloverwogen beslissingen.
4. Kritisch denken
Naast een van de top soft skills waar vandaag vraag naar is, is kritisch denken de basis van besluitvorming en probleemoplossing. Het helpt u meerdere opties te beoordelen voordat u een conclusie trekt over een bepaald onderdeel van een bedrijf. Evenzo moet u, om een efficiënte bedrijfsanalist te zijn, weten hoe u problemen identificeert en interpreteert, logica toepast, ideeën bedenkt en oplossingen ontwikkelt.
Hoewel het verwerven van kritische denkvaardigheden een levenslang proces is, kunt u het proces op verschillende manieren op gang brengen. Een van die manieren is door vragen te stellen. Leer de parameters (mogelijke resultaten en vereisten) van elk idee of elke gedachte in twijfel te trekken en te beoordelen voordat u ernaar handelt.
Denk verder breed. Dit klinkt misschien contra-intuïtief, maar het oefenen van je hersenen en geest - of er nu een dreigende uitdaging is of niet - is een geweldige manier om deze vaardigheid aan te scherpen. Heb daarnaast een open geest en reken af met al je vooroordelen. Dit helpt u ook bij het bevorderen van objectiviteit in bedrijfsanalyses.
5. Technologiebewuste vaardigheden
Technologie is een onmisbare factor in de moderne zakenwereld. Als zodanig is het een groot voordeel voor je carrière als je weet hoe je technologie kunt integreren en gebruiken in bedrijfsanalyse. Bovendien, om de bedrijfsvoering in een snel veranderende wereld als de onze te verbeteren, heb je kennis nodig van specifieke zakelijke technische tools, applicaties, software en principes.
Enkele zakelijke analytische tools, software en principes zijn onder meer:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- Power-BI
- Data-extractie en analyse
- SQL-databases en talen
- Zakelijke architectuur
- SWOT-analyse
6. Documentatie en organisatie
Documentatie is een subset van non-verbale communicatie die u helpt complexe termen in de eenvoudigste vorm uit te leggen, met behulp van elementen zoals tekst en afbeeldingen. Als business analist heb je vaak toegang tot en bereid je documenten voor over verschillende bedrijfsvoeringen.
Het is dus absoluut noodzakelijk om over documentatie- en organisatievaardigheden te beschikken om u te helpen informatie duidelijk en beknopt te presenteren. Bovendien kunt u met georganiseerde documentatie een database maken die in de toekomst van pas kan komen.
Een van de gemakkelijkste manieren om documentatie- en organisatievaardigheden te ontwikkelen, is door kennis te nemen van elk miniem detail binnen uw werkgebied. Stel rapporten samen over projecten vanaf het begin tot de uitvoering, met aandacht voor uitdagingen, oplossingen en alle bijbehorende activiteiten. U kunt ook een bestandsnaamsysteem maken om een goede organisatie te garanderen.
7. Commercieel bewustzijn
Commercieel bewustzijn omvat een diep begrip van de hoeken en gaten van een specifiek bedrijf en een specifieke branche, inclusief trends en beleid. Het is een veelgevraagde vaardigheid voor bedrijfsanalisten die u helpt te weten hoe u een bedrijf het beste kunt laten draaien zonder zijn relevantie in zijn niche-industrie te verliezen.
U kunt ideeën genereren, kansen ontdekken, zakelijke bedreigingen beperken en het bedrijf een concurrentievoordeel geven. Om commercieel bewust te zijn, moet u bekend zijn met branchegerelateerde materialen, evenementen, platforms en topspelers. Zo blijf je op de hoogte van de actualiteit in de sector.
8. Teamwerk
Een van de velen redenen waarom effectief teamwerk belangrijk is voor alle organisaties is dat het de productiviteit op de werkplek verhoogt. Je bereikt meer door samen te werken met een team van competente mensen. Evenzo is het werken met verschillende mensen in verschillende eenheden - op afstand of ter plaatse - essentieel om te slagen als bedrijfsanalist.
U kunt uw teamwerkvaardigheden benutten door samenwerking voorrang te geven boven werken in silo's, waar u zich ook bevindt: op het werk, thuis of op sociale bijeenkomsten. Zoek en waardeer de inbreng van anderen, want niemand heeft het monopolie op kennis. Leer daarnaast effectief te communiceren en respecteer de verschillen van anderen.
9. Leiderschap
Bedrijfsanalisten zijn als gangmakers; ze bepalen en houden de bal aan het rollen in elk bedrijf. Meestal stellen uw verantwoordelijkheden u in staat om de bedrijfsvoering te overzien en organisatorische veranderingen te stimuleren. Het bezit van leiderschapskwaliteiten is daarom essentieel.
Of je nu aangeboren leiderschapskenmerken hebt of niet, je kunt als bedrijfsanalist diepgaande leiderschapsvaardigheden opdoen. U kunt beginnen met het aannemen van rollen waarmee u kunt communiceren en een groep mensen in uw buurt, aanbiddingscentrum of leeftijdsgroep kunt leiden.
Dit helpt u bij het ontwikkelen en verbeteren van kernleiderschapskwaliteiten, zoals empathie, charisma, delegatie en management. Bovendien kunt u nemen online leiderschapscursussen om uw managementvaardigheden naar een hoger niveau te tillen.
10. Onderhandeling
Om als bedrijfsanalist het fort voor elk bedrijf vast te houden, moet u specifieke transacties en overeenkomsten orkestreren om het bedrijf draaiende te houden. Dit is waar uw onderhandelingsvaardigheden in het spel komen. Je moet een uitstekende onderhandelaar zijn om deals te sluiten en korte- of langetermijnpartnerschappen aan te gaan die het bedrijf en derde partijen bevoordelen.
Om goed te kunnen onderhandelen, moet u bekend zijn met de tactieken in de branche en leren om uitdrukkelijk onder druk te onderhandelen. Je moet ook leren om aandachtig te luisteren en objectief te blijven, rekening houdend met de prioriteiten van het bedrijf. Houd er ondertussen rekening mee dat onderhandelingsvaardigheden in de loop van de tijd worden verworven door constant te oefenen.
U kunt onderhandeling oefenen door rollenspellen te spelen met vrienden en families in uw buurt of door af te dingen op prijzen buiten een zakelijke omgeving, zoals marktplaatsen. U kunt ook lezen de beste onderhandelingsboeken om de kunst van het onderhandelen beter te begrijpen.
Wees een veelgevraagde bedrijfsanalist
Bedrijfsanalisten verdienen behoorlijk in verschillende sectoren. En als u over deze hierboven genoemde vaardigheden beschikt, plaatst u zich in het kader van veelverdieners en zeer gewilde zakelijke experts.
Ondertussen moet je, om een veelgevraagde bedrijfsanalist te blijven, de nodige vaardigheden blijven verbeteren, want het opbouwen van een succesvolle carrière vereist voortdurende inspanning. Naast uw vaardigheden, kunt u gebruikmaken van verschillende certificeringen voor bedrijfsanalisten om uw carrière naar een hoger niveau te tillen.