Wilt u voorkomen dat iemand meer dan één keer een reactie indient in Microsoft Forms? Hier is hoe je het doet.
Microsoft Forms heeft enkele overeenkomsten met Google Forms. Een daarvan is dat een respondent het formulier meerdere keren kan indienen. Als u vooringenomenheid wilt elimineren en replicatie wilt voorkomen, moet dit worden vermeden.
U kunt de Microsoft Forms-instelling aanpassen om te voorkomen dat hetzelfde e-mailadres meerdere keren een formulier invult. Hier is hoe.
Meerdere reacties in Microsoft Forms voorkomen
Het verwijderen van duplicaten is een schone manier maak professionele enquêtes met Microsoft Forms. Om dit gedrag te activeren, hoeft u slechts een paar instellingen te wijzigen tijdens het maken van een nieuw formulier of het bewerken van een bestaand formulier.
Als u in plaats daarvan een quiz maakt, hoeft u deze instelling niet te wijzigen, aangezien quizformulieren standaard meerdere inzendingen voorkomen.
Open eerst de Microsoft Formulieren website in een browser via een zakelijke, pc of Mac sindsdien Microsoft staat iedereen toe om Microsoft Forms te gebruiken:
- Maak een nieuw formulier door te klikken Nieuw formulier linksboven. Of u kunt een bestaande selecteren als u al een Microsoft Forms-enquête hebt gemaakt.
- Klik op de drie horizontale menu's puntjes rechtsboven.
- Ga naar Instellingen.
- Onder Wie kan dit formulier invullen, Klik Alleen mensen in mijn organisatie kunnen reageren.
- Of u kunt selecteren Specifieke mensen in mijn organisatie kunnen reageren als u uw respondenten wilt beperken tot specifieke personen.
- Selecteer Eén reactie per persoon. U kunt ook klikken Naam opnemen om de namen van de respondenten te krijgen.
Zodra deze instelling is ingesteld, kunt u de formulier-URL delen door erop te klikken Verzamel reacties rechtsboven.
Zodra u dit gedrag activeert, moeten uw respondenten inloggen op hun Microsoft-account voordat ze uw enquête kunnen openen en beantwoorden.
Als iemand een reactie indient en opnieuw probeert te reageren via dezelfde link, laat Microsoft Forms weten dat ze al een reactie hebben ingediend, waardoor ze uw gegevens niet kunnen dupliceren.
Replica's verwijderen uit uw Microsoft Forms-enquêtes
Met Microsoft Forms kunt u uw enquêtes aanpassen en antwoorden verzamelen in Excel-bestanden. Als uw enquête een professionele of onderzoeksenquête is, kunnen herhaalde antwoorden uw onderzoekskwaliteit aantasten.
Door vanaf het begin meerdere inzendingen te voorkomen, beschikt u over scherpe enquêtegegevens, vrij van vooringenomenheid en ongewenste replica's. Met dat gezegd, voel je vrij om je gegevensverzameling te automatiseren door reacties in realtime naar een Excel-bestand te synchroniseren.
