Globalisering heeft invloed op elke branche. Hierdoor hoeven opdrachtgevers en klanten niet meer in je achtertuin te zijn of bereikbaar met een snelle rit of vlucht. Virtuele evenementen zijn populair geworden door de voortschrijdende technologie en stellen je in staat om virtueel een evenement te organiseren, dus de locatie van de deelnemer is niet relevant.
De COVID-19-pandemie dwong veel bedrijven om virtuele evenementen te organiseren waar ze in het verleden niet aan hadden gedacht. Ongeacht het type evenement dat u wilt organiseren, sommige platforms kunnen u helpen met promotie, registratie en het hosten van het daadwerkelijke evenement.
Of u nu een virtueel evenement organiseert voor collega's of een evenement voor klanten, Remo is een platform dat u helpt bij het creëren van natuurlijke uitwisselingen tijdens elke bijeenkomst. U kunt de kant-en-klare omgevingen van Remo gebruiken om uw eigen aangepaste omgeving te creëren, of u kunt een professional inhuren om er een voor u te maken.
Als u een externe medewerker bent met veel virtuele vergaderingen, kunt u creatief worden en uw omgeving inrichten als een gezellige koffiebar, een strand of waar dan ook. U kunt ook ontwerpen maken die uw merk aanvullen en voldoen aan de behoeften van uw specifieke bijeenkomst.
U kunt uw vergaderingen organiseren in een functionele ruimte door tafelschikkingen te maken voor twee tot zestien personen. Met Remo kunt u ook specifieke omgevingen creëren om netwerken aan te moedigen en workshops en conferenties te houden.
Remo heeft functies waarmee u gastprofielen kunt bekijken, aankondigingen kunt doen en groeps- en privéchats kunt houden. Het platform is uitstekend geschikt als u van plan bent netwerkevenementen, workshops, virtuele vergaderingen, trainingen, carrièrebeurzen of exposities te organiseren.
De prijzen van Remo beginnen bij $ 15 per maand. Voor die prijs krijg je de duur en capaciteit van het evenement op basis van de limieten van Zoom, eenvoudige beweging tussen brainstormruimten, het lokaliseren van een deelnemer, deelnemen aan een gesprek en meeslepende plattegronden. Misschien ben je geïnteresseerd in leren hoe evenementen op Facebook te maken.
Hopin kan u helpen bij het creëren van een uitnodigend virtueel, hybride of persoonlijk evenement voor bezoekers, ongeacht waar ze zich bevinden. Het is alles-in-één software voor evenementenbeheer die het plannen, produceren en afleveren van evenementen eenvoudig maakt.
Met Hopin kun je een interactieve bezoekerservaring creëren met meeslepende programmering voor on-site en digitaal publiek met zijn virtuele locatie. Als je livestreams wilt doen voor productreleases, kun je eenvoudig betrouwbare, professionele streams maken met behulp van de moderne uitzendstudio van Streamyards.
Het platform heeft functies waarmee u aantrekkelijke bestemmingspagina's kunt maken die de kaartverkoop en registraties kunnen stimuleren. Hopin stelt je in staat om live hands-on sessies te organiseren en deelnemers expo-stands te laten bezoeken en andere deelnemers een-op-een te laten ontmoeten.
U kunt Hopin gratis gebruiken. De gratis optie omvat één beheerdersstoel, onbeperkte evenementen met maximaal 100 deelnemers per evenement, twee uur evenementtijd en ondersteuning via e-mail of chat. De kernfuncties van Hopin zijn onder meer een virtuele locatie met een podium, breakout-sessies, netwerk- en exporuimtes, aanpasbare registratieformulieren en basisanalyses.
De slogan van Mixily is dat het een soort Facebook-evenementen is, maar niet Facebook en beter. Het platform kan u helpen in elke fase van een evenement. Van het maken van aantrekkelijke bestemmingspagina's tot het plannen van uitnodigingsherinneringen en berichten, het beheren van gastenlijsten, RSVP's en ticketing, Mixily heeft het voor je.
Bezoekers hebben geen account nodig om een evenement bij te wonen, en u kunt uw bankrekening koppelen aan Stripe voor betaalde evenementen, zodat u vóór uw evenement uitbetalingen kunt ontvangen. Je kunt ook de kaartverkoop volgen voor elk evenement dat je organiseert met het inkomstendashboard van Mixily. U kunt uw videogesprekken en virtuele evenementenruimte voorzien van aangepaste kleuren en uw logo toevoegen. Het platform biedt ook functies zoals uitbreidbare chat en scherm delen.
U kunt uw vergaderlocatie op Mixily hosten of uw evenement rechtstreeks op uw website insluiten. Met Mixily kunt u elke gewenste virtuele vergadering hosten, inclusief virtuele co-workingruimte, teamvergaderingen, coaching of ledenvergaderingen. U kunt Mixily gratis gaan gebruiken.
Met de gratis optie kunt u gedurende 60 minuten één virtueel evenement op maat hosten voor maximaal tien personen. Misschien ben je geïnteresseerd in leren hoe je een teamvergadering op afstand effectief faciliteert.
De makers van SpatialChat ontwierpen het platform voor virtuele teamvergaderingen. Het is een online werkruimte voor externe teams om samen te werken, ongeacht tijd of locatie. SpatialChat biedt u virtuele avatars en u kunt elementen toevoegen aan uw live presentaties en uw scherm delen.
U kunt samenwerken met teamleden ongeacht waar ze zich bevinden en uw favoriete whiteboard insluiten of een enkel scherm of meerdere schermen tegelijk delen. Als u een meer interactieve cultuur wilt creëren in uw virtuele vergaderingen, kunt u virtuele ruimtes creëren en kunnen aanwezigen zich mengen in echte videobellen. U kunt een conferentie opzetten wanneer u livesessies op het centrale podium organiseert met interactieve presentaties en reacties van deelnemers.
U hoeft zich geen zorgen te maken dat iemand uw vergaderingen hackt dankzij het hoge niveau van gegevensbescherming van SpatialChat. SpatialChat houdt uw gegevens privé en beschermt u tegen verlies met verhoogde beveiligings- en nalevingsnormen, waaronder SOC2 type 2, AVG-naleving en SAML single sign-on.
Net als bij Mixily kan SpatialChat worden ingebed in elke webapp. Je kunt gratis aan de slag met SpatialChat, en dat plan omvat vijf gebruikers, één werkruimte en drie kamers per ruimte. U bent misschien geïnteresseerd in de beste gratis online digitale whiteboard-apps die niet van Google of Microsoft zijn.
Als u met veel virtuele teams werkt, kan Hoppier u helpen bij het organiseren van uw evenementen. Met het platform kun je een feest organiseren met cadeaus, eten en drinken naar ieders keuze.
Hoppier is een uitstekend platform dat u kunt gebruiken om uw externe teamleden te laten zien dat u hen en het werk dat ze doen waardeert. Of je nu een virtuele lunch organiseert en leert of een teamvergadering organiseert, wanneer je Hoppier gebruikt, kunnen deelnemers hun eten bestellen bij geselecteerde foodservice-apps zoals DoorDash, Uber Eats, Deliveroo en Zomato.
U hoeft zich geen zorgen te maken als uw team internationaal is, aangezien Hoppier in meer dan 60 landen werkt. Wat betreft een leverancier van geschenken, eten en drinken, biedt Hoppier u miljoenen verkopers van over de hele wereld om uit te kiezen.
Hoppier is een kosteneffectief platform om je externe team te belonen, aangezien al het niet-uitgegeven geld op cadeaubonnen aan je wordt terugbetaald voor je volgende evenement. U kunt Hopier voor meer dan alleen virtuele teamevenementen gebruiken.
U kunt werknemers ook belonen met koffie, eten of cadeaubonnen, en werknemerstoelagen beheren als u een wellnessprogramma wilt opzetten. Evenzo ben je misschien geïnteresseerd om meer te weten te komen over de beste asynchrone videocommunicatietools voor teams op afstand.
Uw opties voor virtuele evenementen zijn eindeloos
Tijdens de pandemie was zoommoeheid iets waar velen van ons last van hadden. Het goede nieuws is dat er naast Zoom veel opties zijn als je een virtueel evenement of vergadering wilt organiseren. Ongeacht het aantal deelnemers of waar ze zich bevinden, u kunt een platform vinden dat aan uw behoeften voldoet.
Voordat u een virtueel evenementenplatform selecteert, moet u de mensen die u uitnodigt om het platform te gebruiken, ondervragen om erachter te komen welke functies ze willen en waar ze zonder kunnen. U wilt zich niet binden aan een forum dat gebruikers moeilijk kunnen gebruiken.
