Wil je het meeste uit Evernote halen? Bekijk deze trucs die u kunnen helpen uw notitie- en organisatiespel te optimaliseren.
Als je genoeg hebt van de beperkingen van je huidige notitie-app en op zoek bent naar een nieuwe en betere manier om je ideeën op te slaan en te ordenen, dan is Evernote zeker een app om te overwegen.
Evernote is enorm geëvolueerd sinds de eerste release meer dan 10 jaar geleden. Als je Evernote in het verleden hebt gebruikt, wachten er waarschijnlijk veel nieuwe functies op je om te ontdekken. Dit artikel behandelt enkele van de minder bekende functies van Evernote om uw productiviteit te maximaliseren. Hier zijn zes manieren om het meeste uit Evernote te halen, of je het nu voor werk of studie gebruikt.
1. Profiteer van de functies van de Rich Text Editor
De rich text-editor van Evernote wordt geleverd met verschillende creatieve tools en opmaakopties. Wanneer ze op bepaalde manieren worden toegepast, kunnen deze hulpmiddelen uw productiviteit enorm ten goede komen.
Deze functies zijn te vinden in het opmaaklint bovenaan het bewerkingsvenster. U vindt basisopties zoals vet, cursief en onderstrepen, maar wat nog indrukwekkender is, is de mogelijkheid om het lettertype, de grootte en de kleur van geselecteerde tekst te wijzigen, wat niet vaak voorkomt in moderne tekst Editors.
Selectievakjes zijn een andere handige functie om aan uw notities toe te voegen. U kunt snel een selectievakje invoegen met behulp van de sneltoets Ctrl+Shift+C. U kunt ook typen [] voor een onvolledig selectievakje en [X] voor een aangevinkt selectievakje. Dit dient als een supersnelle taakbeheermethode om uw taken te beheren terwijl u werkt.
2. Stileer uw notities effectief
Het opmaken van pagina's in Evernote is eenvoudig. Met georganiseerde en representatieve notitiepagina's kunt u belangrijke informatie sneller vinden en veel efficiënter werken. Een van de unieke kenmerken van Evernote is de mogelijkheid om aangepaste formaten in te stellen voor de grote, middelgrote en kleine kopteksten. De grootte van een kop wijzigen:
- Selecteer de tekst van het gewenste formaat.
- Klik op de vervolgkeuzelijst met het label Normale tekst.
- Plaats de muisaanwijzer op de kopgrootte die u wilt wijzigen en selecteer Werk 'kopgrootte' bij zodat deze overeenkomt.
U kunt snel tekst markeren met behulp van de sneltoets Ctrl+Shift+H. Er zijn verschillende markeerstiftkleuren om uit te kiezen naast de onderstrepingstool. Door deze functie te gebruiken, kunt u specifieke kleuren kiezen om verschillende dingen weer te geven. U kunt bijvoorbeeld één kleur gebruiken om belangrijke ideeën te laten opvallen, en een andere om informatie te benadrukken waarover u nog meer moet weten.
De opmaakopties van Evernote bieden een grote diepte die u tijd bespaart op het werk of tijdens het studeren. U kunt deze opties ook gebruiken om er veel te repliceren professionele ontwerpfuncties in Microsoft Word.
3. Voeg herinneringen toe aan uw notities
Dingen opschrijven is goed voor je kortetermijngeheugen. Maar de uitdaging voor velen is om dingen op de lange termijn te onthouden. Herinneringen elimineren de noodzaak om alles op uw takenlijst te onthouden. Het mooie van Evernote is dat je een herinnering kunt instellen voor een hele notitiepagina.
U kunt dit gebruiken om informatie in een later, relevanter stadium te herzien of uw belangrijkste notities te benadrukken. Om een herinnering aan een notitie toe te voegen, gaat u naar de linkerbenedenhoek van het bewerkingsvenster en klikt u op het kleine belpictogram. Hier kunt u een datum en tijd voor een herinnering selecteren. U kunt nogmaals op het belpictogram klikken om de herinnering te bewerken of te verwijderen.
Een ontbrekende functie van Evernote in andere apps was de mogelijkheid om uw notities te verbinden met behulp van paginaverwijzingen. Maar nu gebruiken Let op koppelingen, kunt u eenvoudig uw gedachten en ideeën met elkaar verbinden. Dit zal u helpen uw begrip sneller te verbeteren en tegelijkertijd de noodzaak wegnemen om naar specifieke ideeën te zoeken.
Het principe werkt op dezelfde manier als pagina's koppelen in Notion. Een paginalink toevoegen:
- Klik op het kleine pluspictogram (+) in de linkerbovenhoek van de bewerkingsinterface.
- Selecteer in de lijst met opties Let op koppeling.
- Selecteer nu de locatie van de notitie waarnaar u wilt linken en klik Invoegen.
Dit voegt een hyperlink in die u automatisch naar de notitiepagina leidt waarnaar wordt verwezen wanneer erop wordt geklikt. Als u snel terug wilt naar de oorspronkelijke pagina, kunt u de sneltoets gebruiken Alt + Pijl-links.
Om het uiterlijk van een notitielink te wijzigen, plaatst u de muisaanwijzer op de link en selecteert u Meer opties (drie puntjes). De Voorbeeld optie is erg praktisch, waardoor u een glimp kunt opvangen van de pagina waarnaar wordt verwezen zonder dat u ernaartoe hoeft te navigeren.
Tags zijn een superhandige manier om je notities snel te vinden. Evernote biedt extra diepte om uw notities te ordenen met zijn tags en subtags.
U kunt een tag toevoegen door op te drukken F3 of door onderaan het bewerkingsvenster te typen. U kunt alle tags bekijken in het zijpaneel aan de linkerkant van de bewerkingsinterface. Hier kunt u ook subtags maken om een geneste hiërarchie te maken. Klik met de rechtermuisknop op een tag en selecteer Subtag maken in...
Tags zijn een andere unieke manier waarop u uw ideeën met elkaar kunt verbinden en snel informatie kunt vinden. Om snel inhoud te vinden, is er een filteroptie die toegankelijk is in de Notities tabblad of een notitieblok. Selecteer Filters toevoegen. Vervolgens kunt u uw zoekresultaten verfijnen door specifieke tags te selecteren. Er zijn ook op tijd gebaseerde filters zoals Laatste 30 dagen.
Een extra tip die je kunt gebruiken: door je notities meer dan één tag te geven, maak je zoek- en moeiteloos notities filteren - u hoeft niet op één enkele tag te vertrouwen om de pagina te genereren die u zoekt vinden.
6. Neem snelle ideeën op het kladblok
Het kladblok van Evernote is een functie om snelle ideeën op te schrijven zonder de applicatie volledig te hoeven openen. Dit is handig voor alle inspiratiebronnen die je tijdens je dag kunt opdoen, en het bespaart je de moeite om een complexe app voor het maken van notities te laden.
Je hebt toegang tot het kladblok via de systeemvakpictogrammen op de Windows-taakbalk. Klik gewoon op het Evernote-taakbalkpictogram om het kleine venster te openen en een snelle notitie te maken.
De minimale interface van het kladblokvenster bevat alleen de noodzakelijke functies, zodat u zich volledig kunt concentreren op uw schrijven. U kunt van account wisselen, uw scherm vastleggen of het kladblok omzetten in een notitie met behulp van de sneltoets Ctrl+Shift+N.
Maak betere aantekeningen met deze Evernote-trucs
Evernote biedt meerdere manieren om je notities effectief op te slaan, zodat je gemakkelijk toegang hebt tot je ideeën. Als u een fervent notulist bent, kan het moeilijk zijn om relevante informatie te vinden wanneer u die nodig heeft. Met deze tips blijf je op de hoogte van je kennis en kun je gemakkelijk groeien in waar je ook aan werkt. Verken deze functies om uw workflow te verbeteren en georganiseerd te blijven.