De meeste mensen beginnen met freelancen voor tijdflexibiliteit en financiële vrijheid. Ze vinden het idee om hun werkdagen te managen, te kiezen welke taken ze willen uitvoeren en eerlijke projecttarieven vast te stellen zo aantrekkelijk dat ze vaak hun vaste baan opzeggen.
Hoewel freelancen verschillende voordelen heeft, mag u de nadelen ervan niet over het hoofd zien. Laten we eens kijken naar de meest voorkomende uitdagingen bij nieuwe freelancers; op die manier weet u wat u kunt verwachten en hoe u ermee om moet gaan. Vergeet niet dat een slechte voorbereiding je alleen maar op het verkeerde been zet.
1. Onderhandelen met onredelijke klanten
Als freelancer kom je met verschillende mensen in aanraking. Hoewel u met de meeste klanten kunt opschieten, verwacht u af en toe een paar onredelijke klanten tegen te komen. Helaas kun je ze niet helemaal vermijden.
Probeer discussies en weerleggingen professioneel te houden wanneer u wordt geconfronteerd met onbeschofte klanten. Verlies nooit je kalmte, zelfs als ze dat wel doen. Doe je best om te onderhandelen, maar als jij en je klant het nog steeds niet eens zijn, overweeg dan om de werkrelatie te beëindigen.
2. Gedisciplineerd en productief blijven zonder toezicht
Voor jezelf werken voelt bevrijdend. U kunt uw deliverables, vervaldata, tarieven, klantenbestand, productieplanning en kantooruren beheren. Freelancers kunnen zelfs kiezen welke projecten ze aannemen en welke ze weigeren.
Pas op dat u uw vrijheid niet misbruikt. Nieuwe freelancers die op afstand werken, hebben vaak de neiging om uitstelgedrag uit te stellen, omdat ze weten dat niemand hen meer zal berispen voor slechte prestaties. Dit kan leiden tot een opeenhoping van onafgemaakte projecten.
Om zonder toezicht gedisciplineerd en productief te blijven, kun je proberen afleidingen thuis te beheersen. Fungeren als je eigen supervisor. Maak een gedetailleerd schema van uw werkdag, verdeel uw uitgerekende datums, blokkeer mogelijke afleidingen en begin met het automatiseren van saaie freelancetaken.
3. Bouwen aan een solide online aanwezigheid
Nieuwe freelancers worstelen vaak met het vestigen van hun online aanwezigheid. Zelfs iemand die ervaring heeft met het uitvoeren van advertentiecampagnes kan het een uitdaging vinden om zijn diensten op de markt te brengen. Het vergroten van de naamsbekendheid van een bedrijf is iets anders dan het opzetten van een freelancebedrijf.
U hoeft het proces niet te ingewikkeld te maken. Begin met het opbouwen van uw online aanwezigheid door sociale media-accounts te maken die speciaal zijn bedoeld voor uw freelancebedrijf. Gebruik niet alleen je oude profielen. Kom in contact met andere freelancers, neem contact op met potentiële klanten en sluit je aan bij relevante freelancegemeenschappen. Zodra u meer volgers heeft, kunt u experimenteren met meer geavanceerde marketingtactieken.
4. Het creëren van een gestage stroom van freelance projecten
In tegenstelling tot fulltime banen, vereisen freelance optredens niet dat werkgevers hun werknemers waarschuwen voordat ze worden beëindigd. Klanten kunnen uw contract op elk moment beëindigen. Als ze plotseling besluiten om uw project in een andere richting te sturen, kunnen uw diensten overbodig worden.
Omdat je niet kunt garanderen hoe lang optredens zullen duren, is het belangrijk om je werklast te diversifiëren. In plaats van te vertrouwen op een enkele klant, kunt u uw werk bij meerdere klanten betrekken. U kunt prioriteit geven aan goedbetaalde projecten, maar zorg ervoor dat u ook tijd vrijmaakt voor andere taken. Zo heb je altijd een constante stroom aan werk.
5. Emotioneel omgaan met verliezende klanten
Als freelancer is het belangrijk om niet te gehecht te raken aan uw klanten. Klanten komen en gaan, en zelfs als je al jaren met iemand samenwerkt, kunnen ze plotseling je contract opzeggen als ze je diensten niet meer nodig hebben. Als dit gebeurt, vat het dan niet persoonlijk op.
Naast het opbouwen van een diverse klantenportefeuille is het belangrijk om een gezonde houding aan te nemen ten opzichte van projectbeëindigingen. Ze hebben niet noodzakelijkerwijs een slechte weerslag op jou als freelancer. Als een klant je contract beëindigt, probeer dan te achterhalen waarom ze je hebben moeten laten gaan, heroverweeg wat je beter had kunnen doen en pas je lessen toe op toekomstige projecten.
6. Grenzen stellen tussen werk en privéleven
Freelancers genieten vaak van meer tijdsflexibiliteit dan fulltime werknemers, maar ze kunnen moeite hebben om de juiste grenzen te trekken tussen werk en privéleven. Wanneer u in dezelfde ruimte werkt, eet, slaapt en ontspant, kan het moeilijk zijn om een duidelijke scheiding te bewaren tussen uw professionele en persoonlijke prioriteiten.
Om uw dagelijkse routine te organiseren, neem tijdblokkering op in uw werkdag. Verdeel je dag in verschillende tijdsloten en wijs aan elk tijdvak een specifieke taak toe. Elk tijdsblok mag slechts één taak bevatten, die u binnen de toegewezen periode moet voltooien. Concentreer u alleen op uw huidige doel.
7. Klanten uit verschillende tijdzones beheren
Werken met internationale klanten kan een geweldige manier zijn om uw markt uit te breiden, maar het kan timemanagement ook uitdagender maken. U moet rekening houden met de voorkeursuren van uw klanten, wat moeilijk kan zijn als u gewend bent aan standaard kantooruren.
De sleutel tot het managen van internationale klanten is om vanaf het begin duidelijke doelen en verwachtingen te stellen. Leg uit dat het verschil in tijdzones vertragingen in de communicatie kan veroorzaken, maar verzeker hen dat u uw best zult doen om beschikbaar te zijn.
Een andere handige tool voor het beheren van klanten in verschillende tijdzones is een app voor het plannen van afspraken. Deze apps boeken en beheren automatisch uw online vergaderingen, wat u tijd kan besparen en de behoefte aan heen-en-weer communicatie bij het plannen van gesprekken met klanten kan verminderen.
8. Zorgen dat u op tijd betaald krijgt
Te late facturen komen veel voor bij freelancen. Zelfs uw meest vertrouwde klanten kunnen af en toe betalingen over het hoofd zien, maar dat betekent niet dat ze berucht zijn. Geef uw laatbetalende klanten het voordeel van de twijfel en stuur snel een vervolgmail of herinnering over de betaling.
Voor starters of eenmalige projecten kan het verstandig zijn om vooraf een aanbetaling te vragen. Het gebruik van freelanceplatforms zoals Fiverr of Upwork kan ook helpen beschermen tegen achterstallige betalers, aangezien deze platforms maatregelen hebben getroffen om dit te voorkomen.
9. Oplichters en valse banen uitbannen
Het is belangrijk om voorzichtig te zijn bij het accepteren van freelance werk. De freelance-industrie kan geplaagd worden door oplichters en frauduleuze vacatures. Sommige oplichters proberen je misschien voor heel weinig loon aan het werk te krijgen, terwijl anderen je proberen te misleiden om onbetaald werk te doen.
Om het risico van het werken met oplichters te minimaliseren, screent u prospects en projectvoorstellen zorgvuldig voordat u werk accepteert. Als iets verdacht lijkt, is het misschien het beste om weg te lopen.
Overwin de uitdagingen waarmee nieuwe freelancers worden geconfronteerd
Om gemeenschappelijke uitdagingen bij freelancen te overwinnen, is het belangrijk om uw manier van denken te veranderen. Als freelancer ben je verantwoordelijk voor het plannen van je werkdag, het toewijzen van taken aan jezelf en zelfs ervoor zorgen dat je wordt betaald. Het is belangrijk om voorbereid te zijn op de uitdagingen die freelancen met zich meebrengt en om strategieën te ontwikkelen om deze te overwinnen.
Dit kan inhouden dat u nieuwe vaardigheden leert, up-to-date blijft met de nieuwste technologieën, saaie taken automatiseert en uw netwerk uitbreidt. Door dit te doen, kunt u een succesvolle freelancecarrière opbouwen en uw bedrijf naar een hoger niveau tillen.
