Freelancen heeft zijn voordelen, maar het kan ook ongelooflijk uitdagend zijn. Gelukkig kunnen online tools het freelance leven een beetje makkelijker maken. Van budgetteringstools tot productiviteitshacks, hier is een lijst met gratis apps en sites om u te helpen veelvoorkomende freelancerproblemen op te lossen.
1. Uitgestelde betalingen: factuur
Uitgestelde betalingen brengen freelancers in een penibele situatie. Het is moeilijk om iemand er constant aan te herinneren om te betalen. Om jezelf een ongemakkelijke situatie te besparen, gebruik je een factuur-app die geautomatiseerde herinneringen verstuurt.
factuur is een van de beste gratis factuur-apps voor freelancers en eigenaren van kleine bedrijven. Op de site kunt u vijf facturen per maand naar drie klanten sturen. U kunt ook uw logo toevoegen en standaard of aangepaste e-mails instellen. Met de gratis versie kun je vijf facturen per maand naar drie gespaarde klanten sturen. Upgrade eenvoudig uw abonnement zodra u meer klanten heeft.
Downloaden: factuur voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Scope creep vindt plaats wanneer de scope van een project plotseling verandert en je "bekruipt". Dit probleem doet zich meestal voor wanneer klanten doelen wijzigen, producten toevoegen of instructies wijzigen zonder eerst de freelancer te raadplegen. Freelancers moeten zich hoeden voor scope creep, wat leidt tot extra werk zonder betaling.
Scope creep is een van de redenen waarom freelancers contracten voor werk zouden moeten maken. Contracten geven nauwkeurig de taakverantwoordelijkheden, taakomschrijvingen en te leveren producten weer. Als uw klant halverwege het project van gedachten verandert, kunt u hem herinneren aan uw contract. Als ze erop staan de voorwaarden te herzien, onderhandel dan over een extra vergoeding en vraag om een herzien contract om misverstanden te voorkomen.
Een contract opstellen is moeilijk, vooral als je het voor de eerste keer doet. EasyLegalDocs helpt u snel een adviesovereenkomst op maat tot stand te brengen. Om uw juridische document te downloaden:
- Typ "Consultancy Agreement" in de Zoekbalk.
- Klik Zoek sjabloon.
- Klik Sjabloon ophalen.
- Klik Document genereren.
- Vul de gegevens in en download uw contract als PDF of Word.
3. Schrijversblok: Rytr AI
Writer's block raakt zelfs de besten van ons. Misschien voel je je niet lekker en kun je de creatieve sappen niet opbrengen om iets slims te zeggen. Of het lijkt misschien alsof alles over een toegewezen onderwerp al is gezegd. Als je je kunt identificeren, is het tijd om een AI-schrijver zoals Rytr AI te proberen.
Rytr AI is een gratis tool waarmee je snel ideeën en inhoud kunt genereren. Het kan blogsecties, begeleidende brieven, e-mails, productbeschrijvingen, songteksten, verhaallijnen, videobeschrijvingen en meer schrijven met slechts een paar instructies. Als je geen woorden meer hebt, helpt Rytr AI je ook bij het ontwikkelen van zakelijke ideeën, blogonderwerpen en schetsen.
Hoewel andere AI-schrijvers Rytr AI misschien het beste zijn, is het een van de meest betaalbare met behoorlijke output en functies. Het gratis abonnement schrijft elke maand 10.000 tekens voor u. U kunt zich abonneren op het Saver-abonnement voor $ 9 per maand voor 100.000 tekens als u veel inhoud genereert. U kunt ook een Ryting-profiel maken om uw beste copywriting-werk te tonen en ontdekt te worden door klanten. Als u een AI-schrijver gebruikt, vergeet dan niet om te bewerken en feiten te controleren voordat u iets indient!
4. Onaantrekkelijke website: Weebly
Freelancers vinden vaak eerder werk als ze een website hebben. Een website toont tastbaar bewijs van de ervaringen die u op uw cv hebt vermeld. Daarnaast is er een website toegankelijk. Klanten kunnen snel uw websiteportfolio bekijken door op een link te klikken. Als u solliciteert of op zoek bent naar nieuwe klanten, maak dan uw websiteportfolio tot een van uw prioriteiten.
Weebly is een gratis site waarmee u professioneel ogende websites kunt maken. Met de gebruiksvriendelijke tools kunt u snel een visueel aantrekkelijke en functionele website maken. Op het platform kunt u kiezen uit verschillende thema's, afhankelijk van uw niche. Als u wilt dat uw website wordt weergegeven in Google-zoekopdrachten, gebruikt u de SEO-instellingen van Weebly.
Downloaden: Weely voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
5. Ongeorganiseerde en vertraagde projecten: Klik op
Als u een drukke freelancer bent die alleen of met een team werkt, profiteer dan van de tijdbesparende voordelen van het gebruik van projectbeheersoftware. Je kunt kiezen uit tools zoals Todoist of Trello waarmee je snelle takenlijsten en Kanban-borden kunt maken. Als je een eenvoudige herinnering wilt schrijven, probeer dan Google Keep.
Als u echter meer robuuste functies nodig heeft, gebruikt u ClickUp. ClickUp is een zeer aanpasbare tool voor projectbeheer waarmee u individuele en teamprojecten kunt volgen. ClickUp beweegt mee met uw workflow, zodat u uw taken kunt bekijken als een mindmap, Gantt-diagram, kalender, lijst of tabel. U kunt ook de weergave Werklast toevoegen om te controleren of een teamgenoot onder of boven de capaciteit zit.
Downloaden: Klik op voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
6. Burn-out: laten we mediteren
Burn-out is een veelvoorkomend probleem voor freelancers. Omdat je geen vast schema hebt, kom je misschien in de verleiding om tot laat in de nacht door te werken en meerdere projecten af te handelen. Je kunt je ook geïsoleerd en eenzaam voelen als je niet gedisciplineerd omgaat met je tijd.
Voeg zelfzorg toe aan uw schema om burn-out te voorkomen. Met de Let's Meditate-app kun je geleide meditaties downloaden en afspelen. Je kunt je dag beginnen met een snelle ochtendmeditatie. Probeer de slaapverhalen van de app om tot rust te komen, vooral als je moeite hebt om in slaap te vallen. Het beste is dat alles gratis is, zonder afleidende advertenties!
Downloaden: Laten we mediteren voor Android (Vrij)
7. Gebrek aan beroepsvaardigheden: Coursera
Worstel je met twijfel aan jezelf? Heb je ooit het gevoel gehad dat je niet bekwaam genoeg bent? Een van de beste manieren om het bedriegersyndroom of zelftwijfel te bestrijden, is door je angsten te definiëren en jezelf te verbeteren.
Als je eenmaal de vaardigheid hebt geïdentificeerd waar je geen vertrouwen in hebt, onderneem dan actie en begin met leren. Online leerplatforms zoals Coursera bieden een laagdrempelige manier om overal over te leren. Als je het geheim van geluk wilt weten, heeft Coursera daar een cursus voor. Als je Cybersecurity wilt leren, is daar ook een cursus voor. U kunt uw gebrek aan beroepsvaardigheden oplossen zodra u de stap zet om te leren.
Downloaden: Coursera voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
8. Afleiding tijdens het schrijven of bedenken: Rustige schrijver
Meldingen, meerdere tabbladen en pop-ups zijn veelvoorkomende afleidingen die de workflow van een freelancer verstoren. Hoewel sommige van deze afleidingen belangrijke herinneringen zijn, kunnen ze het je moeilijk maken om terug te gaan naar diep, geconcentreerd werk. Als je aan het schrijven bent of ideeën aan het bedenken bent, maken afleidingen het bijzonder moeilijk om terug te keren naar je gedachtegang.
Calmly Writer helpt afleidingen tijdens het werken tot een minimum te beperken. Het is een eenvoudige online tool die kan worden geïntegreerd met Chrome-extensies zoals Grammarly, een online grammaticacontrole. Open de site en je ziet een schone witte ruimte waar je kunt typen. Vergeet niet om te klikken Volledig scherm activeren om meerdere tabbladen uit uw zicht te verwijderen. Als u klaar bent, vergeet dan niet om uw werk op te slaan, te downloaden of af te drukken.
Een van de moeilijkste dingen om als freelancer te verslaan, is uitstelgedrag. Hoe kun je aan dat enorme project werken als je het net hebt geleerd hoe je elke Netflix-show in elk land kunt bekijken? De verleiding om te binge en jezelf ervan te overtuigen dat je morgen zult werken is reëel.
Als dit je aanspreekt, probeer dan Focus To-Do. Op basis van de Pomodoro-techniek stelt de app 25 minuten in voor geconcentreerd werken. Nadat de 25 minuten voorbij zijn, geeft Focus To-Do je een korte pauze van vijf minuten. Wanneer de timer afloopt, voelt u zich voldaan omdat u productief bent. De app houdt ook historische statistieken bij, zodat u kunt nagaan hoe u uw tijd besteedde aan werk en persoonlijke zaken.
Downloaden: Focus To-Do voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Voel je je al overweldigd door te veel freelance apps en sites? Als je er een kunt kiezen om mee te beginnen, probeer dan Hectic. Hectic is een alles-in-één platform dat de meeste populaire online tools combineert, zoals facturering, projectbeheer en urenregistratie.
De site maakt het gemakkelijk om uw zakelijke taken te beheren, van klantcommunicatie tot projectbeheer. Als je altijd onderweg bent, kun je ook de mobiele app van Hectic downloaden.
Downloaden: Hectisch voor Android | iOS (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)
Dit zijn enkele van de meest voorkomende problemen waarmee je als freelancer te maken krijgt en de tools die je nodig hebt om ze op te lossen. Je zult waarschijnlijk meer problemen tegenkomen en meer tools ontdekken tijdens je freelancereis. Als je je overweldigd voelt, onthoud dan dat er altijd hulp beschikbaar is. Hoewel apps misschien niet alles oplossen, maken ze uw last lichter.
Als je een van deze apps en sites hebt gebruikt, zul je het geweldig vinden dat ze gratis en functioneel zijn. Het is een goede investering om voor een handige app te betalen, maar controleer eerst of er een vergelijkbare gratis app bestaat. Je zult aangenaam verrast zijn als je ontdekt dat veel online tools voor freelancers gratis te gebruiken zijn.
