U maakt zich klaar om uw zoektocht naar een baan te beginnen en vraagt zich af welk e-mailadres u moet gebruiken. Je hebt je zakelijke e-mailadres en een persoonlijk e-mailadres dat je 10 jaar geleden bent begonnen, en het lijkt op [email protected]. Als u uw kansen op het vinden van een baan wilt vergroten, moet u geen van beide gebruiken.
Het maken van een professionele e-mail is eenvoudig en hoeft niet veel te kosten. U moet uw e-mail beschouwen als een onderdeel van uw professionele merk, dus u wilt serieus worden genomen. U kunt uw persoonlijkheid laten zien in uw begeleidende brief en, hopelijk, in het interview.
Waarom u een professioneel e-mailadres zou moeten aanmaken
Hier zijn enkele redenen waarom u zou moeten overwegen om een professioneel e-mailadres aan te maken.
Toon uw professionaliteit met de e-mail die u gebruikt om met potentiële werkgevers te communiceren
Je wordt eerder serieus genomen als je solliciteert naar een senior managementfunctie met een e-mail die je opmaakt met je voor- en achternaam dan met de flirterige e-mail die je hebt gemaakt voor je dating-apps. Door uw naam te gebruiken, kunnen potentiële werkgevers identificeren dat de e-mail afkomstig is van een sollicitant.
Het maakt het gemakkelijker om uw zoektocht naar werk te beheren
Door uw persoonlijke e-mail te gebruiken, vergroot u de kans dat u een e-mail mist van een potentiële werkgever die wil inplannen een sollicitatiegesprek of stuurt tijdgevoelige vragen die bepalen of u doorgaat naar het volgende niveau van de werving proces. Door een aparte e-mail aan te maken speciaal voor uw zoektocht naar een baan, kunt u snel e-mails en meldingen volgen die u van potentiële werkgevers ontvangt.
Het is uw kennismaking met potentiële werkgevers
Uw e-mailadres is een van de eerste stukjes informatie die een bedrijf van u ontvangt, dus u moet het beschouwen als onderdeel van uw merk. Uw merk moet eenvoudig en professioneel zijn, en dat geldt ook voor uw e-mailadres. Er zijn veel manieren om uw persoonlijkheid te tonen, en het e-mailadres dat u gebruikt voor uw zoektocht naar werk is daar niet een van.
Het gebruik van uw zakelijke e-mail wordt afgekeurd
Recruiters raden af om uw zakelijke e-mailadres te gebruiken voor uw zoektocht naar een baan. Potentiële werkgevers denken misschien dat u hetzelfde doet als ze u aannemen en uw sollicitatie afwijzen. Het gebruik van uw zakelijke e-mailadres kan betekenen dat u het management op de hoogte moet stellen van uw plannen om het bedrijf eerder te verlaten dan u wilt als een supervisor of collega uw inbox ziet.
Hoe maak je een professioneel e-mailadres aan
Hier zijn de stappen die u kunt nemen om een professioneel e-mailadres aan te maken voor uw volgende zoektocht naar een baan.
1. Selecteer een e-mailprovider
Er zijn bekende e-mailproviders zoals Gmail en Outlook die u kunt gebruiken om uw e-mailaccount in te stellen. Als u een website heeft, kunt u overwegen een e-mailadres bij uw domein aan te maken, zodat u professioneler overkomt bij potentiële werkgevers.
U kunt overwegen om bij relatief bekende platforms te blijven om de kans te verkleinen dat de e-mails die u verzendt in de spammap van een potentiële werkgever terechtkomen. Welk platform je ook gebruikt, je wilt er zeker van zijn dat de e-mails die je verstuurt gemakkelijk toegankelijk zijn op elk apparaat. Misschien ben je geïnteresseerd in leren de meest populaire e-mailproviders beter dan Gmail en Yahoo Mail.
2. Kies uw adres
Bij het maken van een professionele e-mail raden best practices aan om uw voor- en achternaam te gebruiken. Het e-mailadres van Thomas Mollison kan bijvoorbeeld Thomas zijn. [email protected] of [email protected].
Als je een gewone naam hebt en het e-mailadres al in gebruik is, kun je met je naam spelen, inclusief middelste initialen of iets anders dat het uniek maakt. Gebruik bij het aanpassen van uw e-mailadres niets dat uw leeftijd zou kunnen aangeven, zoals het jaar waarin u bent geboren.
3. Voeg een handtekening toe
Nadat u uw e-mailadres heeft aangemaakt, kunt u een e-mailhandtekening maken die wordt toegevoegd aan het einde van elke e-mail die u verzendt. U kunt uw e-mailhandtekening opmaken met de volgende indeling:
Volledige naam |
Telefoonnummer |
Licenties en certificeringen
U kunt ook uw branche of potentiële functietitel in uw handtekening opnemen. Misschien ben je geïnteresseerd in leren hoe u een e-mailhandtekening maakt met Canva.
4. Zorg ervoor dat u e-mailmeldingen ontvangt
Ga naar de instellingen van uw e-mailaccount en zorg ervoor dat u uw meldingen naar wens hebt ingesteld, zodat u een melding ontvangt wanneer u een reactie op een e-mail of een nieuw bericht ontvangt. Aangezien u het e-mailaccount gebruikt voor het zoeken naar een baan, wilt u er zeker van zijn dat u op de hoogte bent wanneer e-mails binnenkomen, zodat u snel kunt reageren. Als jouw Android-meldingen worden niet weergegeven, hier zijn enkele oplossingen die u kunt proberen.
5. Maak een autoresponder aan
Stel dat u momenteel een baan heeft of andere dagelijkse verplichtingen heeft waardoor het een uitdaging kan zijn om uw e-mails onmiddellijk te beantwoorden of te openen. In dat geval kunt u overwegen om een autoresponder aan te maken. U kunt een automatisch antwoord instellen waarmee afzenders weten dat u hun e-mail ontvangt en dat u ze binnenkort zult beantwoorden.
Auto-responders zijn een andere uitstekende manier om uw professionaliteit aan potentiële werkgevers te tonen. Misschien ben je geïnteresseerd in leren hoe u een automatisch antwoord instelt voor een inactief Gmail-accountT.
6. Stel uw telefoon in om e-mails te ontvangen
Nadat u uw e-mailadres heeft aangemaakt, wilt u er zeker van zijn dat u e-mails op uw telefoon kunt ontvangen. De meeste smartphones hebben hun eigen e-mailtoepassing om verbinding te maken met uw e-mailaccount. Als u problemen ondervindt bij het verbinden van uw e-mail met uw telefoon, controleert u of uw serviceprovider een eigen app heeft die u kunt downloaden en gebruiken.
7. Abonneer u op vacaturemeldingen
U kunt uw nieuwe professionele e-mailadres gebruiken om u in te schrijven voor vacaturemeldingen. Op de meeste vacaturesites kunt u waarschuwingen maken voor de soorten banen waarnaar u op zoek bent en u dagelijkse of wekelijkse lijsten met beschikbare vacatures sturen. U kunt de informatie uit de waarschuwingen gebruiken om potentiële vacatures te vinden, erop te solliciteren en uw zoekvaardigheden te ontwikkelen om u te helpen bij sollicitatiegesprekken en wanneer u een baanaanbieding krijgt.
Creëer een professioneel e-mailadres en organiseer uw zoektocht naar werk
Het instellen van een professioneel e-mailadres is eenvoudig en kostenbesparend. Doordat al uw communicatie vanaf één e-mailadres komt, kunt u informatie vinden over e-mails die u hebt ontvangen van HR-managers en recruiters.
Als u uw e-mailaccount aan uw agenda koppelt, kunt u op schema blijven met geplande interviews en eventuele kritieke deadlines. Als u zich zorgen maakt over de veiligheid van de e-mailprovider die u kiest, wilt u misschien meer weten over de belangrijkste functies die u mag verwachten van veilige e-mailproviders.